วิธีการเริ่มต้นธุรกิจบริการชำระเงิน

หนึ่งในภารกิจที่โปรดปรานที่สุดในการดำเนินธุรกิจคือการชำระค่าใช้จ่าย ความจำเป็นในการติดตามจัดการและบริการตั๋วเงินที่เข้ามามักจะเบี่ยงเบนความสนใจจากเจ้าของธุรกิจในการสร้างธุรกิจของเธอ เป็นผลให้เจ้าของธุรกิจจำนวนมากพึ่งพาบริการชำระเงินเพื่อจัดการการจ่ายเงินออก นอกเหนือจากการจัดการการชำระค่าบริการแล้วการชำระเงินค่าบริการยังสามารถป้องกันการลงโทษที่ล่าช้าในการชำระเงินและแม้กระทั่งประหยัดเงินในบิลด้วยการใช้ประโยชน์จากแรงจูงใจในการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ขาย

เลือกชื่อสำหรับธุรกิจการชำระเงินที่ไม่ซ้ำใครและน่าจดจำ ตามแนวคิดแล้วชื่อธุรกิจของคุณควรสื่อถึงคุณภาพเชิงบวกที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น "การจ่ายบิลที่ปลอดภัย" อาจแนะนำการรักษาความปลอดภัยในลักษณะที่ "บริการชำระเงินของ Dave" ไม่ได้

ลงทะเบียนชื่อธุรกิจใหม่ของคุณกับสำนักงานเลขานุการของรัฐการดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่น ๆ นอกเหนือจากชื่อที่คุณกำหนดจะต้องมีการลงทะเบียนชื่อที่เป็นเท็จกับรัฐมนตรีต่างประเทศของคุณ (ดูทรัพยากร 1 สำหรับรายการเว็บไซต์สำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐทั่วประเทศ)

เยี่ยมชมศาลากลางจังหวัดหรือศาลของคุณเพื่อขอรับใบอนุญาตของผู้ขาย รัฐที่ไม่มีภาษีการขายรวมถึง Montana, Alaska, Oregon, Delaware และ New Hampshire ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตของผู้ขาย

เขียนแผนธุรกิจที่มีรายละเอียดของบริการชำระบิลที่คุณจะได้รับโดยสรุปว่าใครจะใช้บริการของคุณการวิเคราะห์ธุรกิจที่แข่งขันแผนทางการตลาดแผนทางการเงินและงบประมาณที่คาดการณ์ไว้สำหรับ สามปีแรกของการทำงานของคุณ

พัฒนาระบบของคุณเองเพื่อติดตามและชำระเงินในนามของลูกค้าของคุณหรือพิจารณาซื้อซอฟต์แวร์ชำระเงินลูกค้าเช่น BillPay หรือ PPS ซอฟต์แวร์การชำระเงิน PPS (ดูแหล่งข้อมูล) การใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปจะช่วยให้คุณบริการลูกค้าได้ดีขึ้นและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การค้นหาลูกค้า

สร้างสถานที่ที่ปลอดภัยที่คุณจะเก็บเช็คลูกค้าใบแจ้งหนี้บันทึกการชำระเงิน ฯลฯ ตลอดจนรายงานที่คุณจะให้แก่พวกเขา การตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่ปลอดภัยหรือล็อคและตู้เก็บแฟ้มล็อคจะเก็บบันทึกลับไว้อย่างปลอดภัย

กำหนดจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายสำหรับบริการของคุณ คุณสามารถเข้าถึงวิธีนี้ได้โดยกำหนดจำนวนเงินที่คุณจะต้องได้รับต่อเดือนจากนั้นประเมินจำนวนลูกค้าที่คุณต้องการใช้ให้ถึงจำนวนนั้นหรือคุณสามารถติดต่อบริการที่คล้ายกันและสอบถามเกี่ยวกับโครงสร้างค่าธรรมเนียมของพวกเขา

ออกแบบโบรชัวร์ที่แนะนำบริการของคุณและอธิบายถึงประโยชน์ที่คุณจะต้องให้กับลูกค้าของคุณเช่นการชำระเงินทันเวลากระแสเงินสดที่ดีขึ้นการหลีกเลี่ยงการลงโทษล่าช้าในการชำระเงินล่าช้าและส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้า รวมข้อมูลการติดต่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลเว็บไซต์ตลอดจนข้อกำหนดการเริ่มต้นของคุณและค่าธรรมเนียมอย่างต่อเนื่อง

ออกแบบเครื่องเขียนเชิงธุรกิจและซองจดหมายที่จะช่วยให้คุณนำเสนอบริการของคุณในแบบมืออาชีพอย่างที่เป็นไปได้ โซ่อุปทานสำนักงานใหญ่เช่น Staples, Office Max หรือ Office Depot มีแพคเกจเครื่องเขียนมาตรฐานที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจส่วนใหญ่

ส่งจดหมายแนะนำตัวที่เน้นความปลอดภัยและความสะดวกสบายของบริการชำระบิลพร้อมกับโบรชัวร์ของคุณไปยังธุรกิจทั้งหมดในพื้นที่ของคุณที่อาจเป็นลูกค้าในอนาคต ส่งจดหมายของคุณเป็นชุดเล็ก ๆ เพื่อให้มีเวลาสำหรับคุณในการติดตามพวกเขา

ติดตามจดหมายของคุณด้วยการโทรศัพท์ส่วนตัวไปยังลูกค้าที่คาดหวังแต่ละราย คุณอาจต้องการเสนอข้อเสนอพิเศษ "ไม่มีความเสี่ยง" เช่นบริการฟรีหนึ่งเดือนเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ให้ลองใช้บริการของคุณ

จัดการกับลูกค้าใหม่ของคุณว่าจะส่งใบเรียกเก็บเงินให้คุณอย่างไร พวกเขาจะถูกนำมาให้คุณ? คุณจะรับพวกเขาหรือไม่ หรือคุณจะไปที่ทำการไปรษณีย์เพื่อรวบรวมพวกเขา?

มาพร้อมกับลูกค้าของคุณไปยังธนาคารของพวกเขาเพื่อเพิ่มเป็นผู้ลงนามในบัญชีตรวจสอบของพวกเขา จากนั้นขอรายชื่อผู้จำหน่ายและซัพพลายเออร์ปัจจุบันจากลูกค้าของคุณแต่ละรายรวมถึงคำแนะนำพิเศษที่พวกเขามีเมื่อคุณได้รับเช็ค

จัดทำใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายรายเดือนใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่รอดำเนินการสำหรับลูกค้าของคุณแต่ละรายเพื่อให้สามารถอัปเดตบัญชีของพวกเขาได้และเพื่อให้พวกเขารู้ว่ามีภาระผูกพันใดบ้าง บันทึกการชำระเงินใด ๆ ที่บันทึกเงินลูกค้าของคุณโดยการชำระเงินก่อนกำหนด