การจัดการประชุมขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล มีองค์ประกอบมากมายที่จะจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมของคุณดำเนินไปอย่างสวยงามและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องผูกปม การตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมและผู้พูดทุกคนมีป้ายชื่อเป็นงานที่สำคัญสำหรับผู้จัดงานประชุมเพราะป้ายชื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม งบประมาณและพนักงานของคุณจะกำหนดเทคนิคการกระจายป้ายชื่อให้เลือก
วางวัสดุไว้บนหรือใต้ที่นั่งในห้องประชุม แพ็คเก็ตวัสดุควรมีสติกเกอร์ชื่อตราและปากกาหรือเครื่องหมาย ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนสามารถสร้างป้ายชื่อของเขาเองแสดงชื่อและความร่วมมือขององค์กรของเขา นี่เป็นวิธีการแจกป้ายที่มีประโยชน์สำหรับกลุ่มที่มีงบประมาณ จำกัด และมีพนักงาน จำกัด
แจกป้ายชื่อเมื่อแขกมาถึงการประชุม คุณสามารถสร้างป้ายชื่อล่วงหน้าและจัดเรียงเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมค้นพบตัวเองหรือสร้างและส่งพวกเขาเมื่อผู้คนลงทะเบียน นี่เป็นตัวเลือกงบประมาณที่ต่ำ แต่ต้องการสมาชิกหนึ่งถึงสามคนเพื่อจัดทำตารางลงทะเบียน
จ้างศูนย์การประชุมด้วยระบบคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมลงทะเบียนและพิมพ์ป้ายชื่อของตนเอง โดยทั่วไปความสามารถทางคอมพิวเตอร์นี้จะใช้ได้เฉพาะในห้องประชุมระดับสูงเท่านั้น เป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดและประหยัดเวลาสำหรับองค์กรที่มีงบประมาณการประชุมค่อนข้างสูง
