วันครอบครัวและเพื่อนบางครั้งจะถูกเสนอโดยสถาบันและองค์กรเป็นหลักในการเป็นสถานที่สำหรับดึงดูดลูกค้าใหม่ คริสตจักรมักจะเป็นเจ้าภาพครอบครัวและวันเพื่อน โรงเรียนและองค์กรอื่น ๆ บางครั้งก็เสนอกิจกรรมเหล่านี้เช่นกัน เนื่องจากวัตถุประสงค์ของกิจกรรมคือเพื่อดึงดูดสมาชิกใหม่หรือสร้างความประทับใจให้สมาชิกที่รักของสมาชิกปัจจุบันดังนั้นวันจึงควรมีกิจกรรมและกิจกรรมที่น่าสนใจและให้ข้อมูล
ที่อยู่ยินดีต้อนรับ
การเริ่มต้นวันครอบครัวและเพื่อนด้วยที่อยู่ต้อนรับเป็นวิธีการทั่วไป ที่อยู่ต้อนรับสามารถเน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญและภารกิจขององค์กรที่โฮสต์เหตุการณ์ ครอบครัวและเพื่อน ๆ ที่เข้าร่วมสามารถรู้สึกได้ว่าวันนั้นจะเป็นอย่างไรสำหรับพวกเขา โดยทั่วไปที่อยู่ต้อนรับจะสั้น แต่รวมถึงการแนะนำบุคคลสำคัญเช่นเจ้าหน้าที่องค์กรและหัวหน้าทัวร์ การจัดให้มีโครงร่างของเหตุการณ์ในร้านสำหรับวันนั้นก็เป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ต้อนรับที่ดีเช่นกัน
ทัวร์และกิจกรรม
หากโฮสต์กิจกรรมนี้เพื่อรับสมัครสมาชิกใหม่ให้กับคริสตจักรคุณอาจต้องการนำเสนอสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการท่องเที่ยว อธิบายว่าเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นที่ไหนและผู้คนควรไปที่ไหนหากพวกเขาตัดสินใจเข้าร่วมฟังเทศน์ครั้งต่อไป หากคุณกำลังจัดงาน Family and Friends Day ให้กับโรงเรียนลองเที่ยวชมมหาวิทยาลัยโดยย่อ แสดงกลุ่มของคุณในสถานที่สำคัญที่สุดในมหาวิทยาลัยและให้ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการศึกษาที่โรงเรียน
สัมมนาข้อมูล
ในตอนท้ายของวันเสนอการสัมมนาให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมประชุม ในการสัมมนาครั้งนี้คุณสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ให้ข้อเท็จจริงสถิติและตัวอย่างของทุกสิ่งที่คุณพูดคุยนี่เป็นโอกาสสุดท้ายที่จะโน้มน้าวให้ผู้เข้าร่วมประชุมว่าพวกเขาต้องการเป็นส่วนหนึ่งของคริสตจักรของคุณหรือพวกเขาต้องการเข้าเรียนในโรงเรียนของคุณหรือพวกเขามีทางเลือกที่ถูกต้องในการลงทะเบียนบุตรของตนในสถานรับเลี้ยงเด็ก
โอกาสตอบคำถามและคำตอบ
การให้โอกาสบุคคลที่จะถามคำถามเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากของกิจกรรมนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมมีโอกาสเพียงพอที่จะได้รับคำตอบของคำถามที่น่าพอใจคุณสามารถกำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับการอภิปรายคำถามและคำตอบ คุณยังสามารถสร้างคำถามได้ในช่วงท้ายของกิจกรรมอื่น ๆ เช่นในขณะที่ปิดการสัมมนาข้อมูลหรือระหว่างทัวร์
