เมื่อใดที่ต้องมีการจ่ายเงินต่อวัน?

ในละตินต่อวันหมายถึง "ในแต่ละวัน" ในโลกธุรกิจคำมักหมายถึงค่าเผื่อรายวันที่ธุรกิจให้พนักงานสำหรับเวลาเดินทาง ราคาต่อวันมักจะจ่ายสำหรับที่พักและอาหารสำหรับการเดินทาง แม้ว่าแนวคิดอาจดูเหมือนง่าย แต่สิ่งสำคัญคือการเรียนรู้ข้อกำหนดทางกฎหมายของคุณความแตกต่างของการชำระเงินคืนและอัตราต่อวัน

เคล็ดลับ

• ธุรกิจต้องคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับการเดินทางหากไม่ดำเนินการดังกล่าวจะทำให้พนักงานต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ ต่อ diems ยังสามารถช่วยให้ บริษัท รักษาความสามารถที่ดี

กฎหมายต่อวัน

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่า บริษัท จะต้องจ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานทุกคนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ อย่างไรก็ตามการปฏิเสธที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นการละเมิดกฎหมายในบางกรณี

นั่นเป็นเพราะกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริการะบุว่าค่าแรงจะต้องมากกว่าขั้นต่ำท้องถิ่นหรือรัฐบาลกลางหลังจากที่คุณหักเงินใต้โต๊ะใด ๆ ที่พนักงานต้องทำงานเพื่อทำงานของพวกเขา การไม่คืนเงินให้พนักงานสำหรับการเดินทางและที่พักของพวกเขาอาจเป็นการละเมิดกฎหมายเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา

การปฏิบัติที่ผิดกฎหมายต่อวัน

ลองนึกภาพคุณส่งพนักงานไปทำงานสองวันเพื่อไปทำงาน จากเวลาที่เขาออกจากสนามบินจนถึงเวลาที่เขากลับถึงบ้านจะเป็น 48 ชั่วโมง

หากธุรกิจของคุณตกอยู่ภายใต้ค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางนั่นคือ 16 ชั่วโมงที่ $ 7.25 ต่อชั่วโมงและ 32 ชั่วโมงที่ $ 10.88 ต่อชั่วโมง โดยรวมเขาต้องการสร้างรายได้ $ 464.16 สำหรับการเดินทาง จำนวนนี้จะต้องมาหลังจากโรงแรมอาหารการเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เขามีในการเดินทาง

เห็นได้ชัดว่าพนักงานที่ทำค่าแรงขั้นต่ำจะต้องชำระเงินคืนแม้ว่าพวกเขาจะใช้เงินเพียงหนึ่งเดียวก็ตาม อย่างไรก็ตามสิ่งที่เกี่ยวกับพนักงานที่ทำมากกว่าขั้นต่ำที่ต้องการ?

สมมติว่าพนักงานทำเงิน $ 15 ต่อชั่วโมงและไปเที่ยวเดียวกัน คุณจะต้องจ่าย $ 960 ของเธอสำหรับค่าแรงและค่าล่วงเวลา เมื่อคุณเริ่มทำการหักเงินอาจเกิดขึ้นน้อยที่สุด

บางทีเธอต้องไปพักที่โรงแรมที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการประชุมราคา 200 ดอลลาร์ต่อคืน โชคดีที่การประชุมนั้นใกล้พอที่จะขับรถแทนการบินได้ แต่รถเช่าและแก๊ซทำให้เธอกลับมาได้ $ 300 ในขณะที่เธอไม่อยู่เธอมีมื้ออาหารหกมื้อโดยเฉลี่ยละ 15 เหรียญ

ณ จุดนี้ในการเดินทางค่าจ้างของเธอลบด้วยค่าใช้จ่ายทำให้เธอเหลือเพียง $ 370 ต่ำกว่าระดับต่ำสุดที่แน่นอนสำหรับการเดินทางดังกล่าว หากคุณไม่ได้ชำระเงินคืนพนักงานนี้คุณอาจมีปัญหาทางกฎหมาย มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่ใจกับสิ่งเหล่านี้ตามข้อกำหนดของวัน

ต่อวันกับการชำระเงินคืน

ในขณะที่ความหมายทั่วไปต่อวันนั้นคล้ายคลึงกับการชำระเงินคืน แต่สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเหมือนกับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ โดยทั่วไปการชำระเงินคืนนั้นกำหนดให้พนักงานต้องส่งใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อรับเงินคืน

การจัดการบริการทั่วไปของสหรัฐอเมริกากำหนดอัตราต่อวันที่แตกต่างกันไปทั่วประเทศ ธุรกิจสามารถเลือกที่จะจ่ายเงินจำนวนนี้สำหรับพนักงานในแต่ละวันที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจ การปฏิบัตินี้ทำให้ภาระงานในแผนกทรัพยากรมนุษย์เบาลงและทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น

สิ่งที่ต่อความคุ้มครองครอบคลุม

ในขณะที่การชำระเงินคืนครอบคลุมค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ บริษัท ยอมรับอัตราต่อวันครอบคลุมเฉพาะค่าที่พักค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาหารรวมถึงสามต่อวัน ค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ได้แก่ สิ่งต่าง ๆ เช่นบริการซักแห้งและเคล็ดลับสำหรับพนักงานโรงแรม ที่พักครอบคลุมทั้งคืนที่โรงแรมระดับกลาง

สะดุดตาหายไปจาก diems ต่อค่าใช้จ่ายในการเดินทาง บริษัท ที่ต้องการพึ่งพาเพียงคนเดียวต่อ diems สามารถชำระค่าตั๋วเครื่องบินและรถเช่าโดยตรงหรืออนุญาตให้พนักงานเข้าถึงบัตรของ บริษัท มิฉะนั้นคุณสามารถใช้ต่อวันสำหรับทุกอย่างยกเว้นการเดินทางและให้พนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับตั๋วของพวกเขา

ต่อวันและภาษี

แม้ว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องส่งรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อรับต่อ diems แต่ก็ยังเป็นแนวปฏิบัติที่ดี หากไม่มีรายงานเหล่านี้คุณต้องรายงานว่าเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตามรายงานช่วยให้คุณสามารถทำต่อวันปลอดภาษี