กฎสำหรับการรับรองเอกสาร

พรักานตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นในเอกสารสำคัญเช่นพินัยกรรมไว้ใจและตั๋วสัญญาใช้เงิน ทนายความรับรองว่าฝ่ายที่ลงนามในเอกสารได้พิสูจน์ตัวตนของพวกเขาเข้าใจเอกสารและไม่ได้ถูกบังคับให้ลงนาม เมื่อข้อกำหนดเหล่านี้เป็นที่พอใจแล้วทนายความจะประทับตราตราประทับอย่างเป็นทางการลงบนเอกสาร

บันทึกการรักษา

ทนายความจะต้องเก็บสมุดบันทึกอย่างเป็นทางการพร้อมกับบันทึกของลายเซ็นรับรองแต่ละฉบับ บันทึกทุกรายการจะต้องแสดงรายชื่อของฝ่ายที่ลงนามในเอกสารรับรองและวันที่และเวลาของลายเซ็น เมื่อทนายความเสร็จสิ้นการบันทึกแล้วทุกฝ่ายที่ลงนามในเอกสารจะต้องลงนามในสมุดบันทึก คู่สัญญาที่ลงนามในเอกสารจะต้องแสดงใบขับขี่หรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุเพื่อแสดงตัวตนก่อนที่จะมีการลงนามใด ๆ

คุณสมบัติ

ทนายความที่คาดหวังจะต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปีและผ่านการตรวจสอบแบบปรนัยด้วยร้อยละ 70 หรือสูงกว่าเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับใบอนุญาต หากเขารอนานกว่าสองปีหลังจากผ่านการทดสอบเพื่อขอใบอนุญาตทนายความเขาจะต้องดำเนินการและผ่านการสอบอีกครั้ง ผู้สมัครจะต้องไม่มีความผิดทางอาญาใด ๆ ก่อนหน้าหรือการลงโทษทางวินัยที่เกี่ยวข้องกับการฉ้อโกงจากคำก่อนหน้านี้ในฐานะทนายความ

การพิจารณา

สาธารณะทนายความอาจไม่รับรองเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ทางการเงินหรือส่วนตัวของเธอเอง ห้ามมิให้พนักงานรับรองเอกสารให้คำแนะนำทางกฎหมายหรือเตรียมเอกสารทางกฎหมายเว้นแต่จะได้รับใบอนุญาตที่ถูกต้องในการฝึกใช้กฎหมายจากสมาคมบาร์ที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ของตน

พันธบัตรชดใช้ค่าเสียหาย

ทนายความทุกคนจะต้องมีพันธะการชดใช้ค่าเสียหายเพื่อปกป้องลูกค้าของเขาจากอันตรายทางการเงินที่เกิดจากลายเซ็นพยานที่ไม่ถูกต้อง ข้อกำหนดที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แต่โดยทั่วไป $ 10,000 เป็นจำนวนเงินขั้นต่ำที่ยอมรับได้ของพันธบัตร

กรอบเวลา

การแต่งตั้งทนายความแต่ละครั้งนั้นมีอายุสี่ปี เมื่อพ้นกำหนดนัดหมายทนายความสามารถยื่นขอต่ออายุได้ โดยปกติแล้วการต่ออายุจะได้รับเว้นแต่ทนายความจะถูกเพิกเฉยหรือกระทำการทุจริตในขณะปฏิบัติหน้าที่

ตราประทับรับรองเอกสาร

ทนายความจะต้องเก็บตราประทับไว้ในที่ซึ่งมีเพียงเขาเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ตราประทับไม่สามารถควบคุมได้โดยนายจ้างหรือลูกค้า หากตราประทับสูญหายทนายความจะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ศาลของรัฐที่เกี่ยวข้อง เมื่อมีการซื้อตราประทับใหม่เนื่องจากการต่ออายุค่าคอมมิชชั่นของทนายความหรือการเปลี่ยนชื่อตราประทับเก่าจะต้องถูกทำลายหรือใช้ไม่ได้ ข้อกำหนดสำหรับตราประทับรับรองเอกสารแตกต่างกันไปตามรัฐกับรัฐส่วนใหญ่ต้องการให้ชื่อทนายความและคณะกรรมการที่จะจดทะเบียน