วิธีการเขียนข้อเสนอราคา

การให้คำตอบที่ชนะสำหรับคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) หรือคำขอสำหรับการเสนอราคา (RFB) อาจเป็นโอกาสสำคัญที่จะชนะธุรกิจใหม่สำหรับ บริษัท ของคุณ ข้อเสนอราคาของคุณจะต้องชัดเจนกระชับและสามารถอ่านได้ ต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อมที่เกี่ยวข้องในการให้บริการลูกค้าที่มีศักยภาพและควรแสดงให้เห็นว่าคุณมอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยมสำหรับค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เธอทำ

รายการที่คุณจะต้อง

• บทความเกี่ยวกับ บริษัท ลูกค้าของคุณ

• ข้อเสนอราคาที่ชนะ

วิจัย บริษัท ของลูกค้าที่มีศักยภาพ อ่านเกี่ยวกับ บริษัท ในรูปแบบสิ่งพิมพ์และออนไลน์พูดคุยกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยตรงและทบทวนคำถามข้อเสนอของเขาอย่างรอบคอบ จัดทำข้อเสนอของคุณเพื่อแสดงว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะให้สิ่งที่เขาต้องการตลอดจนให้มูลค่าเพิ่มแก่เขา

อ่านตัวอย่างข้อเสนอราคาที่ชนะ หนึ่งในหนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับการเขียนข้อเสนอที่ดีคือ Joel P. Bowman และ Bernadine P. Branchaw's "วิธีการเขียนข้อเสนอที่ผลิตขึ้น"

สร้างความเชื่อมั่นของลูกค้าที่มีต่อประสบการณ์และทรัพยากรของคุณ เขียนส่วนของข้อเสนอและจดหมายปะหน้าด้วยน้ำเสียงที่ดีและโน้มน้าวใจ ชัดเจนว่าสิ่งที่คุณเสนอนั้นเหมาะสมกับ บริษัท ของเธอเป็นพิเศษด้วยผลประโยชน์ทันทีของความเชื่อถือได้และบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ช่วยส่งเสริมธุรกิจ

ดูตัวอย่างข้อเสนอราคาเพื่อดูรูปแบบที่เหมาะสมกับข้อเสนอของคุณมากที่สุด คุณอาจให้ยอดรวมก่อนจากนั้นจึงนำเสนอรายการแยกรายการพร้อมประโยชน์ของแต่ละรายการที่ระบุไว้หรือคุณอาจให้รายละเอียดการแยกรายการที่ยาวและละเอียดก่อนถ้าคุณต้องการปรับต้นทุนรวมก่อนระบุต้นทุนรวม

กำหนดงบประมาณของคุณในรูปแบบที่อ่านง่าย ระบุต้นทุนทางตรงทั้งหมด (ค่าแรงงานอุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองการเดินทางโทรศัพท์การพิมพ์) และค่าใช้จ่ายทางอ้อม (ค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าสำนักงานภาษีประกันโทรศัพท์โทรศัพท์อินเทอร์เน็ตอุปกรณ์สำนักงาน) ประเมินจำนวนเงินเหล่านี้หากจำเป็น

รวมกรอบเวลาสำหรับเมื่องานจะเสร็จสมบูรณ์ มีความยืดหยุ่นและรับรองลูกค้าที่คาดหวังว่าคุณยินดีที่จะทำงานร่วมกับเขาเพื่อค้นหาวิธีการเรียกเก็บเงินที่เหมาะสมกับเขาที่สุด

เคล็ดลับ

• การส่งข้อเสนอของคุณทางอีเมลทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณจะได้รับโดยเร็วที่สุด แต่มีสำเนาสำหรับพิมพ์

  หากโอกาสเปลี่ยนข้อเสนอของคุณค้นหาสาเหตุ คุณสามารถใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างข้อเสนอที่แข็งแกร่งขึ้นในครั้งต่อไป

  เขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นประโยชน์และในเชิงบวกราวกับว่างานเป็นของคุณแล้ว

การเตือน

อย่าประมาทค่าใช้จ่ายของคุณ คุณมีค่าใช้จ่ายในการดูแลเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายโดยตรง

อย่าประเมินค่าใช้จ่ายสูงเกินไปแม้ว่าธุรกิจของคุณจะช้า คุณไม่ต้องการที่จะทำให้ตกใจลูกค้าที่มีศักยภาพ