วิธีการสร้างสมาคมเจ้าของบ้านที่ถูกกฎหมาย

สมาคมเจ้าของบ้านหรือ HOA เป็นองค์กรที่สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาซึ่งทำหน้าที่เพื่อรักษาลักษณะที่ปรากฏและพื้นที่ส่วนกลางของที่อยู่อาศัยและชุมชนที่วางแผนไว้ล่วงหน้า บ่อยครั้งที่การเป็นสมาชิกใน HOA ของแผนกมีผลบังคับใช้กับการซื้อบ้านและผู้อยู่อาศัยจะต้องชำระค่าธรรมเนียมรวมทั้งปฏิบัติตามข้อตกลงเงื่อนไขและข้อ จำกัด หรือ CC & R

อย่างไรก็ตามมีความเป็นไปได้ที่จะจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้านที่ถูกกฎหมายหลังจากข้อเท็จจริง - ถ้าเพื่อนบ้านมีผู้พักอาศัยในระยะยาวหรือผู้ที่เชื่อว่าการสร้างองค์กรดังกล่าวนั้นเป็นไปตามลำดับ มันทำในลักษณะเดียวกับองค์กรใด ๆ เช่น บริษัท รับผิด จำกัด กฎหมายแตกต่างกันไปตามรัฐและบางรัฐมีกฎระเบียบเพิ่มเติมสำหรับการสร้าง HOAs ดังนั้นโปรดระวังข้อยกเว้นที่เป็นไปได้ในพื้นที่ของคุณ

แจ้งผู้อยู่อาศัยทั่วทั้งชุมชนเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะเริ่มต้นสมาคมเจ้าของบ้าน อย่างดีที่สุดคุณได้ประเมินความสนใจในการทำเช่นนั้นและรู้ว่าผู้อยู่อาศัยส่วนใหญ่ชื่นชอบการสร้าง

ยังคงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งผู้อยู่อาศัยทุกคนเพราะไม่เหมือนกับสมาชิกภาคบังคับที่มาพร้อมกับการซื้อบ้านในละแวกบ้านที่ถูกผูกไว้โดย HOA ผู้อยู่อาศัยเดิมไม่สามารถถูกบังคับให้เข้าร่วมสมาคมที่จัดตั้งขึ้นใหม่ได้

การแจ้งเตือนสามารถทำได้ผ่านจดหมายหรืออีเมลหรือโดยการเผยแพร่และจัดการประชุมชุมชน

จ้างทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอสังหาริมทรัพย์ 100% แต่จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มองข้ามกฎหมายของรัฐหรือกฎเกณฑ์ใด ๆ เมื่อจัดตั้งสมาคม หากมีคำถามเกิดขึ้นจะเป็นการดีที่สุดที่จะมีผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจในเรื่องของการสร้าง HOAs เพื่อให้ได้คำตอบและคำแนะนำ

ตั้งชื่อสมาคมเจ้าของบ้านของคุณ สิ่งนี้มีความจำเป็นเนื่องจากคุณไม่สามารถส่งบทความหรือแอปพลิเคชันไปยังสำนักงานจัดเก็บเอกสารของคุณโดยไม่มีชื่ออย่างเป็นทางการ การลงคะแนนในชื่อหรือรวบรวมข้อเสนอแนะจากชุมชนเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาเพื่อให้ทุกคนจะรู้สึกมีส่วนร่วมกับกระบวนการวางแผน

จัดให้มีคณะกรรมการ โดยปกติแล้วคุณต้องการให้ผู้กำกับและคณะกรรมการประกอบด้วยสมาชิกที่อยู่ในระดับสูงของชุมชนและผู้อยู่อาศัยในพื้นที่ที่ HOA จะส่งผลกระทบ

แบบฟอร์มคณะกรรมการ ไม่จำเป็นต้องมี แต่สมาคมเจ้าของบ้านบางแห่งมีหน่วยงานที่ยืนซึ่งควบคุมโดยสมาชิกของคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่นคณะกรรมการด้านการเงินอาจดูแลโดยเหรัญญิกและคณะกรรมการวางแผนโดยรองประธาน

ทำให้ถูกกฎหมายโดยส่งใบสมัครและบทความของคุณไปที่สำนักงานจัดเก็บเอกสารของคุณ ทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณสามารถช่วยได้มากในการทำเช่นนี้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบกับสำนักงานจัดเก็บเอกสารขององค์กรว่าคุณต้องการเอกสารอะไรบ้างและมีข้อยกเว้นใด ๆ เกี่ยวกับบทความเรื่องการรวมตัวกันถ้าเป็น HOA ที่คุณกำลังสร้าง

สร้างข้อบังคับและร่าง CC & R สำหรับสมาคมเจ้าของบ้านของคุณ คุณจะต้องพบกับชุมชนเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ในกระบวนการ

หากพื้นที่ใกล้เคียงที่ได้รับผลกระทบจาก HOA เป็นเวลานานกฎระเบียบและข้อบังคับบางอย่างอาจไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นใน HOAs ที่ได้รับมอบหมายจากผู้พัฒนากำหนดให้ CC & R สามารถระบุได้เฉพาะในการกำหนดความสูงของหญ้าที่เหมาะสมและสีของประตูหน้า

กำหนดข้อบังคับและพันธสัญญาเงื่อนไขและข้อ จำกัด ที่เหมาะสมสำหรับทุกคนหรืออย่างน้อยก็ส่วนใหญ่ของสมาชิกของ HOA ที่เพิ่งจัดตั้งขึ้นใหม่

จัดประชุม มีหลายสิ่งที่ต้องพูดถึงในการพบกันครั้งแรกของสมาคมเจ้าของบ้าน ตรวจสอบข้อบังคับและนำมาใช้ โหวตและสาบานตนในกรรมการ ตัดสินใจเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกและวางแผนการจัดสรร ร่างข้อกำหนดการเป็นสมาชิก ตั้งค่ากำหนดการประชุม รวบรวมความคิดเห็นจากชุมชนและให้แน่ใจว่าได้ตอบข้อกังวลของผู้อยู่อาศัยเกี่ยวกับ HOA

สร้างเว็บไซต์ เพื่อให้ HOA ทำงานได้อย่างราบรื่นการใส่ใจในรายละเอียดและการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง อยู่ด้านบนของการประชุมและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในชุมชนและพูดคุยกับผู้อยู่อาศัยเป็นประจำเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

ส่งจดหมายข่าวรายเดือนเพื่อประกาศเวลาการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมที่ผ่านมาให้ผู้พักอาศัย จดหมายข่าวและเว็บไซต์มีประสิทธิภาพในการกระจายข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมในพื้นที่ใกล้เคียง

รายการที่คุณจะต้อง

• กระบวนการแจ้งเตือน

• ทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์

• ชื่อ HOA

• คณะกรรมการ

• ข้อบังคับ

• ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก

• กำหนดการประชุม

• เว็บไซต์และ / หรือจดหมายข่าว

เคล็ดลับ

• รวมถึงบรรณาธิการในคณะกรรมการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ส่งออกสู่สาธารณะเป็นมืออาชีพ

  จัดกิจกรรมสนุก ๆ ของชุมชนตลอดทั้งปีและทำให้เป็นที่รู้กันว่าพวกเขาได้รับการสนับสนุนจาก HOA สิ่งนี้จะช่วยสร้างขวัญกำลังใจของเพื่อนบ้านและทำให้ผู้อยู่อาศัยตระหนักว่าสมาคมมีผลประโยชน์ที่ดีที่สุดในใจ

การเตือน

ความไม่ลงรอยกันจะเกิดขึ้นเมื่อ HOA กำหนดกฎและบังคับใช้ทั่วทั้งชุมชน มีกระบวนการในการรับและแก้ไขข้อร้องเรียน