วิธีการเขียนแผนการจัดการโครงการ

แผนการจัดการโครงการระบุเป้าหมายของ บริษัท ในระยะสั้นและวัดผลได้งานทรัพยากรที่ได้รับการจัดสรรและระยะเวลาที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ งานการเขียนแผนการจัดการโครงการมักจะตกไปที่ผู้จัดการโครงการซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งหมดในการติดตามการวัดและการรายงานความคืบหน้าของงานทั้งหมดของโครงการกับงบประมาณและเส้นเวลารวมถึงการระบุความแตกต่างจากผู้บริหารระดับสูง - อนุมัติแผน แผนจัดการโครงการมักจะมีเอกสารประกอบ (เช่นแผนภูมิ Gantt โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) แผนงบประมาณแผนทรัพยากรรายการพึ่งพางาน) ที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ

ทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงเพื่อกำหนดขอบเขตและเป้าหมายของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะเวลาของโครงการเป็นระยะสั้น (ไม่เกินสามถึงหกเดือน) ระบุงบประมาณและเวลาของโครงการ (ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์จะต้องเปิดตัวหรือจัดส่งภายในวันที่แน่นอนโดยไม่เกินต้นทุนที่แน่นอน) และตัดสินใจ ผู้ที่ต้องเข้าร่วมในโครงการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

ระบุข้อ จำกัด ในการจัดหาทรัพยากรหรืองบประมาณความเสี่ยงหรือประเด็นที่มีความสำคัญต่อเวลาซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการบรรลุเป้าหมายของโครงการ หากคุณมอบหมายบุคคลให้กับทีมงานโครงการที่มีความรับผิดชอบอื่น ๆ เนื่องจากในเวลาเดียวกับสิ่งที่คุณส่งมอบสิ่งนี้อาจทำให้โครงการของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

ทำงานกับสมาชิกในทีมโครงการเพื่อสร้างโครงสร้างการแบ่งงานของคุณ ทำรายการเฟสโครงการภารกิจและเหตุการณ์สำคัญ (งานที่ไม่มีระยะเวลา) ใน WBS เพื่อให้คุณรู้ว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อไหร่ที่พวกเขาทำ WBS เป็นส่วนสำคัญของแผนโครงการ

กำหนดแผนทบทวนเป็นระยะในเส้นเวลาสำหรับทีมโครงการและระบุว่าผู้บริหารระดับสูงสามารถคาดหวังรายงานเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการรวมถึงสิ่งที่รูปแบบการรายงานจะใช้เวลา

ทำงานกับสมาชิกในทีมเพื่อรวบรวมเอกสารและแผนสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเป็นพิเศษ (เช่นแผนงบประมาณแผนทรัพยากรรายการพึ่งพางาน) และแนบไว้กับแผนการจัดการโครงการ