วิธีการสื่อสารนโยบายใหม่ให้กับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานมีโอกาสทำให้ผู้คนแตกตื่น หาก บริษัท ของคุณวางแผนที่จะนำเสนอการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในนโยบายที่จะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อพนักงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจัดการการสื่อสารความคิดใหม่ของคุณอย่างรอบคอบ การปล่อยให้ข่าวลือและการคาดเดาในการพัฒนาอาจไม่ดีสำหรับขวัญกำลังใจของพนักงานและอำนาจการจัดการของคุณ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้และมั่นใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องพิมพ์

• ซอฟต์แวร์นำเสนอ

วาดเอกสารที่มีรายละเอียดคะแนนที่ดีกว่าของนโยบายใหม่ของ บริษัท ของคุณ พิมพ์สิ่งเหล่านี้ออกมาเพื่อแจกจ่ายให้กับพนักงานของคุณทั้งหมด

สร้างสไลด์จำนวนหนึ่งที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่ออธิบายรายละเอียดของนโยบายใหม่ของคุณและการแบ่งย่อยสำหรับพนักงานของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอ

จัดให้พนักงานของคุณทุกคนเข้าร่วมการประชุมที่คุณสามารถนำเสนอนโยบายใหม่ของคุณ หากสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้และคุณจำเป็นต้องมีพนักงานจำนวนหนึ่งที่ทำงานในแต่ละครั้งคุณอาจต้องตั้งค่าการประชุมหลายชุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทุกคนได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกหากมีวันหยุดหรือไม่สบาย

แจกจ่ายเอกสารที่ให้รายละเอียดนโยบายใหม่ของคุณที่จุดเริ่มต้นของการประชุมจากนั้นใช้งานนำเสนอที่คุณเตรียมไว้เพื่อช่วยให้คุณพูดคุยถึงผลที่ตามมาของการนำไปใช้ กระตุ้นให้เพื่อนร่วมงานจดบันทึกและบันทึกคำถามใด ๆ จนกว่าคุณจะพูดจบ

ถือเซสชั่นคำถามและคำตอบในตอนท้ายของการประชุมเพื่อความกังวลใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายใหม่ ส่งเสริมการอภิปรายและเตรียมพร้อมที่จะปกป้องความคิดของคุณและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการดำเนินการตามนโยบายใหม่ ทำให้ชัดเจนว่าพนักงานของคุณสามารถติดต่อคุณเมื่อมีข้อกังวลใด ๆ ได้ตลอดเวลา

ส่งอีเมลเอกสารนโยบายของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังพนักงานทุกคนของคุณและส่งสำเนาในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของ บริษัท คุณ

จัดประชุม "mop-up" เพื่ออธิบายนโยบายใหม่ให้กับเจ้าหน้าที่ที่ไม่อยู่ในช่วงเวลาของการประชุมที่คุณจัดขึ้น

เคล็ดลับ

• จัดทำแผ่นข้อมูลและโปสเตอร์ที่อธิบายนโยบายใหม่ของคุณเพื่อเผยแพร่ทั่วสถานที่ตั้งธุรกิจของคุณ