เมื่อคุณสมัครงานสิ่งสำคัญคือการสร้างความประทับใจครั้งแรกที่แข็งแกร่งซึ่งสร้างความสนใจและช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครจำนวนมาก วิธีหนึ่งในการสร้างตัวคุณเองคือจดหมายสมัครงานซึ่งเป็นเอกสารสั้น ๆ ที่คุณแนบมากับใบสมัครอย่างเป็นทางการ
คำนิยาม
จดหมายสมัครงานฉบับย่อเป็นเอกสารที่แนบมากับใบสมัครงานหรือทำต่อ มันเป็นหน้าเดียวที่มีข้อความอยู่ด้านเดียวเท่านั้น ข้อความไม่ควรเต็มทั้งหน้าส่งผลให้มีจดหมายที่ผู้อ่านสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว จดหมายสมัครงานไม่ใช่แบบฟอร์มมาตรฐานที่คุณสามารถใช้สำหรับทุก ๆ แอปพลิเคชัน แต่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสมัครและทักษะและความสามารถของคุณ
การจัดรูปแบบ
ไม่มีรูปแบบที่ยอมรับได้สำหรับจดหมายปะหน้าแม้ว่าแม่แบบทั่วไปจะใช้แนวทางการจัดรูปแบบเดียวกันหลายประการ จดหมายปะหน้าของแอปพลิเคชันแบบสั้นมาตรฐานเริ่มต้นที่ข้อมูลติดต่อของคุณรวมถึงชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่มุมขวาบน วันที่มักจะปรากฏด้านล่างข้อมูลของคุณตามด้วยชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่คุณส่งใบสมัคร นี่อาจเป็นบุคคลที่คุณพูดถึงเกี่ยวกับการเปิดงานหรือที่อยู่ธุรกิจทั่วไปเพิ่มเติม เนื้อความของจดหมายใช้พื้นที่ส่วนใหญ่และตามด้วยการปิดด้วยชื่อและลายเซ็นของคุณเช่นเดียวกับบันทึกย่อที่แสดงรายการจำนวนเอกสารที่แนบมาหรือสิ่งที่แนบมา
สารบัญ
จดหมายปะหน้าควรมีเนื้อหาหลายประเภทเพื่อให้โอกาสที่ดีที่สุดแก่คุณในการสร้างความประทับใจให้นายจ้างในอนาคต หากใบสมัครของคุณอ้างถึงการเปิดงานที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถใช้บรรทัดหัวเรื่องเพื่อแสดงหมายเลข ID หรือชื่ออ้างอิงงาน เนื้อหาของจดหมายของคุณควรมีการแนะนำที่เป็นมิตรระบุงานที่คุณสมัครและทำรายการหนึ่งในสองเหตุผลว่าทำไมคุณถึงทำให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดีเยี่ยม จดหมายปะหน้าสั้น ๆ ควรปิดโดยระบุความตั้งใจของคุณในการเข้าสัมภาษณ์หรือทำการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
วัตถุประสงค์
จดหมายสมัครงานฉบับย่อเป็นโอกาสของคุณที่จะสร้างความประทับใจส่วนตัวและรวมถึงข้อมูลที่ไม่ได้มีอยู่ในประวัติย่อที่คุณแนบไว้ ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครงานเพราะคนที่คุณรู้จักซึ่งทำงานให้กับธุรกิจทำให้คุณตระหนักถึงการเปิดงานให้พูดถึงบุคคลนั้นในจดหมายเพื่อระบุเหตุผลในการสมัครงานของคุณ หากคุณมีประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งทำให้คุณเหมาะสมกับงานให้รวมการอ้างอิงถึงประวัติย่อของคุณที่ผู้อ่านสามารถไปหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ
