เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากได้ตระหนักถึงข้อได้เปรียบของการได้รับเครดิตของสายธุรกิจเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อเสนอการจัดซื้อพิเศษและสะพานกระแสเงินสดที่ขาดแคลนเป็นครั้งคราวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจตามฤดูกาล ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะใช้เงินสดหรือวิธีการทางบัญชีคงค้างวิธีการบันทึกรายการธุรกรรมเครดิตก็เหมือนกัน
วงเงินเครดิตเป็นศูนย์
ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้วงเงินเครดิตของคุณจะไม่มีการบันทึกรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องแสดงวงเงินเครดิตที่เปิดในงบการเงินของคุณเนื่องจากไม่ถือเป็นสินทรัพย์เพื่อการบัญชี ในด้านนี้วงเงินเครดิตจากธนาคารหรือผู้ให้กู้รายอื่นไม่แตกต่างจากบัตรเครดิตธุรกิจที่คุณไม่บันทึกกิจกรรมไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของบัญชีจนกว่าคุณจะใช้บัตร
การบันทึกวงเงินเครดิต
เมื่อคุณดึงออกมาจากวงเงินเครดิตของคุณคุณระบุจำนวนเงินที่คุณต้องการถึงวงเงินเครดิตของคุณและรับเงินด้วยเช็คเงินสดหรือโอนเข้าบัญชีการตรวจสอบธุรกิจของคุณ แม้ว่าคุณจะใช้วงเงินเครดิตเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจการถอนเงินเองไม่ได้แสดงถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ เพื่อให้สอดคล้องกับวงเงินเครดิตที่ถูกต้องให้บันทึกการเพิ่มไปยังบัญชีการตรวจสอบตามจำนวนเงินที่เบิกและการเพิ่มไปยังบัญชีเจ้าหนี้การค้าของเครดิตสำหรับจำนวนที่เบิก บัญชีเหล่านั้นจะปรากฏในรายงานงบดุลในส่วนสินทรัพย์และหนี้สิน
การบันทึกการใช้วงเงินเครดิตเพื่อการใช้จ่ายทางธุรกิจ
เนื่องจากคุณได้บันทึกการฝากเงินของกองทุนเครดิตเพื่อเป็นการเพิ่มวงเงินเครดิตและบัญชีการตรวจสอบของคุณจึงไม่จำเป็นต้องมีรายการบันทึกอื่น ๆ เพิ่มเติมเนื่องจากคุณใช้เงินทุนเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ แต่คุณบันทึกการชำระเงินตามปกติถ้าคุณใช้กระแสเงินสดของธุรกิจปกติเพื่อชำระเงิน ณ จุดนี้วงเงินเครดิตจะได้รับการปฏิบัติไม่แตกต่างจากคอลเลกชันเงินสดธุรกิจปกติจากการขาย
การชำระเงินในวงเงินเครดิต
เมื่อคุณดึงเงินจากวงเงินเครดิตของคุณคุณจะได้รับใบแจ้งยอดรายเดือนเพื่อขอชำระเงินจนกว่าเครดิตจะได้รับการจ่ายเงินจนเหลือศูนย์ ใบแจ้งยอดนี้จะแสดงจำนวนดอกเบี้ยที่ครบกำหนดชำระในบรรทัดเครดิตสำหรับการใช้งานของเดือนก่อนหน้ารวมถึงจำนวนเงินต้นขั้นต่ำที่กำหนดซึ่งจะต้องชำระให้กับวงเงินเครดิตคงค้างที่เปิดอยู่ คุณต้องจ่ายเงินอย่างน้อยจำนวนเงินขั้นต่ำที่จำเป็นและค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย แต่คุณยังสามารถจ่ายได้มากขึ้นถ้าคุณสามารถ
บันทึกการชำระเงินทั้งหมดลงในบรรทัดเครดิตของผู้ให้กู้เพื่อลดบัญชีการตรวจสอบ บันทึกดอกเบี้ยที่เรียกเก็บจากการเพิ่มไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและจำนวนเงินต้นทั้งหมดที่จ่ายไปเพื่อลดลงไปยังบัญชีเจ้าหนี้สายเครดิต
