วิธีการระบุซองจดหมายธุรกิจด้วย "Attention To"

สารบัญ:

วันที่ธุรกิจต่างๆดำเนินการอย่างสมบูรณ์บนกระดาษที่ส่งโดยจดหมาย "หอยทาก" (จดหมายที่ส่งผ่านบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา) นั้นหายไปนาน เทคโนโลยีของวันนี้ได้ปรับปรุงความน่าเบื่อและความซ้ำซ้อนของงานสำนักงานอย่างมีนัยสำคัญ แต่ทุกครั้งที่สำนักงานยังคงต้องส่งสินค้าในแบบที่ล้าสมัย การจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างถูกต้องสำหรับการส่งจดหมายยังคงเป็นความรู้ที่สำคัญที่มีในที่ทำงาน บางครั้งตัวอักษรต้องการข้อมูลเพิ่มเติมของ "Attention To" เพื่อให้จดหมายไปถึงบุคคลหรือตำแหน่งที่ถูกต้อง

วางชื่อบนบรรทัดแรกของที่อยู่ตามด้วยชื่อเรื่องหากคุณรู้ชื่อและชื่อของบุคคลนั้น ในบรรทัดถัดไปให้วางที่อยู่หรือตู้ไปรษณีย์ ในบรรทัดถัดไปให้วางเมืองรัฐและที่อยู่ คุณไม่จำเป็นต้องมี "Attention To" หากคุณมีชื่อและชื่อ

หากคุณไม่รู้จักชื่อบุคคล - เช่นคุณต้องการส่งประวัติย่อไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล - วางชื่อ บริษัท ในบรรทัดแรกแล้วตามที่อยู่ วางซองจดหมายตามยาวบนพื้นผิวการเขียนของคุณ ใส่ "Attention: Human Resources" หรือ "Attention To: Human Resources" ที่มุมล่างซ้ายของซองจดหมาย

หากคุณรู้จักชื่อ แต่ไม่ใช่นามสกุลคุณสามารถระบุตัวอักษรโดยใช้ชื่อหลังโคลอน ตัวอย่างเช่น "Attention: Jane in Human Resources" ตำแหน่งยังคงอยู่ที่มุมซ้ายล่างของซองจดหมาย