วิธีสร้างตารางการผลิต

ดังที่เจฟฟรีย์ดับเบิลยูเฮอร์มันน์แห่งมหาวิทยาลัยแมรีแลนด์ชี้ให้เห็นมีหลายโรงเรียนที่คิดว่าจะพัฒนาตารางการผลิตได้ดีที่สุดอย่างไร โรงเรียนแห่งความคิดเหล่านี้อาจถูกแบ่งออกเป็นวิธีการตัดสินใจการแก้ปัญหาและแนวทางขององค์กรโดยแต่ละคนมีปรัชญาพื้นฐานแตกต่างกันเล็กน้อย แม้ว่าผู้คนอาจเข้าใกล้การกำหนดเวลาการผลิตที่แตกต่างกัน แต่วิธีการทั้งหมดมีขั้นตอนพื้นฐานที่เหมือนกัน ขั้นตอนเหล่านี้ไม่สามารถรองรับทุกสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการผลิต แต่พวกเขาสามารถให้ผู้จัดการประมาณการที่ถูกต้องอย่างเป็นธรรมเมื่อการผลิตจะเสร็จสมบูรณ์

ระบุงานทั้งหมดที่จะต้องทำให้เสร็จระหว่างการผลิต อย่าลืมเกี่ยวกับกิจกรรมก่อนและหลังการผลิตเช่นการตรวจสอบคุณภาพหรือการแก้ไข

วางภารกิจเหล่านี้ในรายการตามลำดับเวลา

ศึกษาว่าเวลาที่งานที่คุณระบุได้ทำให้ บริษัท หรือผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ทำงานจนเสร็จสมบูรณ์ พูดคุยกับผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมหรืออ่านสิ่งพิมพ์มืออาชีพที่ระบุเวลาการทำกิจกรรมโดยเฉลี่ย สร้างการประมาณการสำหรับระยะเวลาที่งานแต่ละงานจะขึ้นอยู่กับการวิจัยและความพร้อมของพนักงานของคุณและจดประมาณการลงในรายการของคุณ

สร้างแผนภูมิที่แสดงเวลาทั่วทั้งด้านบน (เช่นวันสัปดาห์เดือน) และงานตามลำดับเวลาทางด้านขวา วาดเส้นแนวนอนข้ามแผนภูมิสำหรับแต่ละงานเพื่อระบุระยะเวลาที่งานแต่ละงานจะใช้ เนื่องจากแต่ละงานจะเริ่มต้นและสิ้นสุดในช่วงเวลาที่แตกต่างกันบรรทัดจึงไม่จำเป็นต้องเริ่มล้างออกหรือขยายความกว้างทั้งหมดของแผนภูมิ เป็นที่ยอมรับได้ว่าจะมีการทับซ้อนกันในบรรทัดเหล่านี้หากงานเกิดขึ้นพร้อมกันในระดับหนึ่ง

เพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณในแต่ละบรรทัดงานเช่นบุคคลที่รับผิดชอบงานแต่ละงานหรือวัสดุหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละงาน

จัดการประชุมพนักงานสำหรับสมาชิกทั้งหมดของทีมงานผลิต ให้สำเนาตารางการผลิตและให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนสามารถใช้งานได้เมื่อกำหนดเวลาทำงาน หากพนักงานไม่สามารถเข้าร่วมได้ตามกำหนดเวลาคุณจะต้องหาพนักงานทดแทนหรือปรับตารางการผลิตเพื่อให้สอดคล้องกับการขาดงานของพวกเขา

เคล็ดลับ

• ให้แน่ใจว่าได้คำนึงถึงปัจจัยในเวลาที่ใช้เพื่อรองรับปัญหาการผลิตเช่นการรับพัสดุที่ต่ำกว่า ขยายประมาณการของคุณตาม ไม่มีใครจะจับถ้าคุณเสร็จสิ้นก่อนกำหนดเวลาที่สูงเกินจริงนี้ แต่พวกเขาจะอารมณ์เสียถ้าคุณดูถูกดูแคลนและเกินกำหนด