การพัฒนาตารางโครงการที่เหมือนจริงต้องให้คุณคำนวณระยะเวลาของโครงการอย่างแม่นยำที่สุด คุณทำสิ่งนี้ได้โดยการประเมินเวลาของงานและกิจกรรมโครงการแต่ละอย่าง
รายการตรวจสอบกิจกรรมของโครงการ
สร้างรายการตรวจสอบกิจกรรมของโครงการที่มีรายการกิจกรรมและงานที่คาดการณ์ไว้ทั้งหมดรวมถึงงานย่อยที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นต่อการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นงานของการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์อาจรวมถึงขั้นตอนย่อยสำหรับการรวมข้อมูลที่มีอยู่และอื่น ๆ สำหรับการตั้งค่าระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ รายการตรวจสอบจัดเตรียมสถานที่ที่สะดวกในการประมาณเวลาเข้าสำหรับแต่ละงาน
การประมาณเวลา
ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์มักจะประเมินเวลาการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ตามโครงการที่คล้ายกันมาก่อน หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการเป็นผู้จัดการโครงการหรือโครงการเป็นสิ่งใหม่คุณควรขอความช่วยเหลือจากผู้ที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเช่นผู้จัดการโครงการคนอื่น ๆ สมาชิกในทีมโครงการสามารถให้ข้อมูลประมาณการสำหรับกิจกรรมแต่ละรายการได้ ปรับเวลาที่ประมาณการขึ้นหรือลงสำหรับข้อสมมติฐานและข้อ จำกัด ทั้งหมดที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่นหากสมาชิกในทีมวางแผนที่จะไปพักผ่อนในช่วงระหว่างกำหนดการโครงการที่คาดการณ์ไว้นั่นจะทำหน้าที่เป็นข้อ จำกัด
การคำนวณและการลอยตัว
เพิ่มงานขั้นสุดท้ายและการประมาณการกิจกรรมทั้งหมดเข้าด้วยกันและแปลงผลรวมเป็นชั่วโมง หมายเลขนี้ทำหน้าที่เป็นประมาณการระยะเวลาโครงการชั่วคราวซึ่งจำเป็นต้องแปลงเป็นสัปดาห์หรือเดือน ผู้จัดการโครงการมักจะรวมเวลาเพิ่มเติมที่เรียกว่าโฟลทโครงการเพื่อให้บัฟเฟอร์เวลาสำหรับความล่าช้าที่ไม่คาดคิดใด ๆ เสร็จสมบูรณ์
