วิธีเตรียมตัวสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อทำธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเจริญรุ่งเรืองของธุรกิจ การเดินทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ เพื่อเข้าร่วมการประชุมการประชุมหรือเพียงเพื่อพบกับลูกค้าเก่าและใหม่เป็นเพียงสาเหตุบางประการที่ทำให้ผู้คนเริ่มเดินทางไปทำธุรกิจ การเดินทางเพื่อธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนอย่างชาญฉลาด

รายการที่คุณจะต้อง

• สมุดวันที่หรือวารสาร

• รายการที่ติดต่อหรือสมุดที่อยู่

• แล็ปท็อป

• พีดีเอ

• โทรศัพท์มือถือ

• แฟลชไดรฟ์คอมแพคดิสก์หรือฟล็อปปี้ดิสก์

• การประชุมและสถานที่ประชุม

วางแผนล่วงหน้า. เมื่อคุณได้กำหนดวันเดินทางธุรกิจของคุณแล้วก็จำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้า บ่อยครั้งที่การเดินทางทางธุรกิจเกิดขึ้นในสถานที่ไกลกว่าศูนย์กลางในพื้นที่ของคุณ จองที่พักการเดินทางของคุณซึ่งรวมถึงการเดินทางทางอากาศโรงแรมและวิธีการจองรถล่วงหน้า หากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประชุมใหญ่ที่จะมีผู้คนมากมายจากทั่วโลกเข้าร่วมแน่นอนให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสิ่งนี้ล่วงหน้าหลายเดือนเพื่อที่คุณจะยังได้รับการยืนยันสำหรับที่พักการท่องเที่ยว ตัวเอง

กำหนดเป้าหมายก่อนออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ คุณต้องการทำอะไรเมื่อถึงจุดหมายปลายทาง คุณต้องการที่จะมีประสิทธิผลเท่าที่จะเป็นไปได้ในเวลาอันสั้น การจัดการเวลาเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมาย

ตั้งค่าการนัดหมาย การเดินทางเพื่อธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางไปที่พักเช่นเดียวกับอาหาร ทำให้มันคุ้มค่าโดยการยิงนกมากกว่าหนึ่งก้อนด้วยหินก้อนเดียว ลองกำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อพบปะกับลูกค้าผู้ขายและผู้ติดต่อทางธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆ หากคุณมีพนักงานที่รายงานให้คุณในสถานที่เดียวกันกับที่คุณเข้าร่วมการประชุมลองพบปะกับพวกเขาเป็นการส่วนตัว

ตั้งค่างานและส่งมอบก่อนเดินทาง ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้การประชุมด้วยตนเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณจะใช้เช่นจอฉายภาพโปรเจคเตอร์และไมโครโฟนถูกจองพร้อมกับห้องประชุม ติดต่อผู้ดูแลระบบท้องถิ่นในสาขาที่คุณกำลังเยี่ยมชมหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีจุดที่จะทำงานกับเครือข่ายและการเชื่อมต่อโทรศัพท์ที่เหมาะสม หากมีงานบางอย่างที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่คุณจะเดินทางมาถึงโดยคนที่เข้าร่วมการประชุมของคุณให้ตั้งค่าล่วงหน้าเป็นสัปดาห์เพื่อให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการเตรียมหรือทำภารกิจดังกล่าวให้เสร็จ

ส่งข้อมูลล่วงหน้า หากคุณมีระเบียบวาระการประชุมหรือการนำเสนอจุดไฟสำหรับการประชุมให้ส่งทางอีเมลล่วงหน้า การเตรียมผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องพูดคุยจะช่วยให้พวกเขามีเวลาพอที่จะทบทวนเนื้อหารวมถึงเตรียมคำถามให้คุณตอบ การทำเช่นนี้เปิดโอกาสให้คุณตรวจสอบเนื้อหาของคุณเองและทำการแก้ไขที่จำเป็นก่อนการประชุมหากจำเป็น

เตรียมพร้อมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณด้วยการบรรจุกระเป๋าเดินทางของคุณด้วยสิ่งของจำเป็น อย่าลืมนำชุดพอที่จะใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณคาดว่าจะเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำอย่างเป็นทางการ; นำชุดที่เหมาะกับโอกาส นำของใช้ส่วนตัวและของใช้ในห้องน้ำที่คุณสามารถใช้ขณะอยู่ไกลบ้าน

นำเครื่องมือมา: อย่าลืมนำแล็ปท็อป PDA สมุดที่อยู่สมุดโทรศัพท์มือถือแฟลชไดรฟ์ดิสก์หรืออะไรก็ตามที่คุณคาดหวังว่าจะทำให้คุณสามารถทำงานได้ เตรียมโดยการนำไฟล์ที่บันทึกไว้ในแฟลชไดรฟ์ซีดีหรือฟลอปปี้ดิสก์ วิธีนี้แม้ว่าแล็ปท็อปของคุณจะเสียหายหรือสูญหาย แต่คุณก็ยังมีเอกสารของคุณปลอดภัยที่จะใช้กับคอมพิวเตอร์ของผู้อื่น

อัปเดตผู้ติดต่อ การเดินทางเพื่อทำธุรกิจเป็นโอกาสในการอัพเดทรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ของคนที่คุณพบขณะเดินทางและเข้าร่วมการประชุม คนที่นั่งถัดจากคุณบนเครื่องบินอาจมีบางอย่างที่เหมือนกันกับคุณ สร้างรายการเครือข่ายของคุณเพื่อโอกาสในอนาคตสำหรับธุรกิจของคุณและเพื่อคุณ

เคล็ดลับ

• นำนามบัตรมาให้เพียงพอที่คุณสามารถมอบให้กับคนที่คุณจะได้พบ แตะที่ฐานกับคนที่คุณพบเพื่อติดต่อกัน