วิธีการสร้างนโยบายการทำงานล่วงเวลา การมีนโยบายการทำงานล่วงเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของ บริษัท คนงานหลายคนอาจคาดหวังว่าจะได้รับค่าล่วงเวลาเมื่อพวกเขาไม่มีคุณสมบัติในขณะที่คนอื่นอาจต้องได้รับการอนุมัติให้ทำงานล่วงเวลา การกำหนดนโยบายที่ชัดเจนตั้งแต่ต้นจะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและปัญหา
สร้างนโยบายการทำงานล่วงเวลา
แยกความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะต้องได้รับค่าล่วงเวลาในขณะที่พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะไม่มี ตัวอย่างของคนงานที่ไม่ได้รับค่าล่วงเวลา ได้แก่ ผู้บริหารมืออาชีพ (แพทย์ทนายความ) พนักงานสำนักงานและธุรการรวมถึงพนักงานขายภายนอกหรืออิสระ
จัดตั้งก่อนกำหนดว่าจะยอมรับการทำงานล่วงเวลาได้อย่างไรและเมื่อไหร่ ทำให้ชัดเจนถ้าเป็นเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถอนุญาตหรือหากพนักงานได้รับอนุญาตให้เลือกตามภาระงานและเวลาของปี ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อ จำกัด และกฎอยู่ด้วยดังนั้นจึงไม่มีการล่วงเวลาในทางที่ผิด
ปฏิบัติตามกฎหมายโดยการเรียนรู้ว่ากฎหมายของรัฐกำหนดให้คุณต้องทำอะไรในฐานะนายจ้างเมื่อต้องทำงานล่วงเวลา ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบนโยบายปัจจุบันเกี่ยวกับปริมาณการทำงานล่วงเวลาที่ได้รับอนุญาตจำนวนเงินที่ต้องจ่ายและวิธีการคำนวณตามหน้าที่และสัญญาของพนักงาน กฎหมายเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ
อ่านพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมเพื่อดูว่าพนักงานคนใดที่มีสิทธิ์ประกาศล่วงเวลาและได้รับการยกเว้นจากกฎระเบียบดังกล่าว (ดูแหล่งข้อมูลด้านล่าง) พระราชบัญญัตินี้ยังระบุจำนวนเงินที่คุณควรจ่ายสำหรับค่าล่วงเวลา (โดยปกติจะเป็นหนึ่งเท่าครึ่งของอัตรารายชั่วโมงปกติ) สิ่งที่เกิดขึ้นกับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจะทำงานในช่วงวันหยุดหรือสุดสัปดาห์
สร้างนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยสังเขปทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา กำหนดนโยบายรวมทุกอย่าง แต่ให้สั้นและง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ พยายามอย่ารวมกฎข้อยกเว้นมากกว่าสองข้อและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับสำเนาและได้รับการสนับสนุนให้อ่าน
เคล็ดลับ
-
คุณไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารใด ๆ ในการตั้งค่านโยบายการทำงานล่วงเวลาเพียงแค่ระบุเป็นลายลักษณ์อักษรว่าระบบทำงานอย่างไรและทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับสำเนาคุณจะได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมายจากการเรียกร้องเท็จ สร้างนโยบายที่ง่ายต่อการอ่านและปราศจากข้อกำหนดทางกฎหมายที่อาจเข้าใจผิดโดยผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับกฎหมายและข้อบังคับ
