ระบบข้อมูลทางการเงินเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการเงินของพวกเขา สามารถตั้งค่าระบบเพื่อติดตามการธนาคารบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ของคุณ เพื่อสร้างรายงานทางการเงินมาตรฐานเช่นงบกำไรขาดทุน และรายงานข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ การเลือกระบบที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
ระบบ
เจ้าของคนเดียวที่มีธุรกิจบ้านขนาดเล็กอาจทำได้ดีอย่างสมบูรณ์แบบด้วยซอฟต์แวร์ประเภทงบประมาณส่วนบุคคลที่คนส่วนใหญ่ใช้ ขั้นตอนต่อไปในความซับซ้อนจะเป็นโปรแกรมต่ำสุดที่จัดการบัญชีธุรกิจขั้นพื้นฐาน แต่ไม่มีความจุมากสำหรับการตรวจสอบหรือตรวจสอบความปลอดภัย จากนั้นระบบอันล้ำค่าที่สามารถทำหน้าที่ได้มากขึ้น ในตอนท้ายโปรแกรมการวางแผนทรัพยากรระดับองค์กรมาพร้อมกับความสามารถที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการที่แท้จริงของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีโปรแกรม "แนวตั้ง" สำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นการธนาคารหรือการก่อสร้าง
การอัพเกรด
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตจนถึงจุดที่คุณต้องการระบบข้อมูลทางการเงินที่ดีกว่าการตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการก่อนตัดสินใจเลือกซื้อ ถามตัวเองว่าปัญหาเกี่ยวกับระบบปัจจุบันคืออะไร - ขาดข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง, การตรวจสอบที่อ่อนแอหรือความซับซ้อนในการใช้งาน - และสิ่งที่คุณต้องการทำในระบบใหม่ที่ไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ การปรับระบบให้เหมาะกับ บริษัท ของคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบคุณสมบัติที่คุณต้องการ
การรายงาน
เช่นเดียวกับระบบข้อมูลทางการเงินของคุณระบบการรายงานทางการเงินของคุณควรตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ Emcee Consulting ระบุว่าในระดับพื้นฐานที่สุดมีสเปรดชีตแบบสแตนด์อโลน ถ้านั่นไม่เหมาะกับ บริษัท ของคุณ - มันง่ายที่จะเปลี่ยนตัวเลขด้วยตนเองซึ่งสามารถทำการตรวจสอบที่ยากขึ้น - ระบบการเงินจำนวนมากมีซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์สำหรับการทำรายงานซึ่งบางส่วนนั้นเข้ากันได้กับสเปรดชีต หรือคุณสามารถซื้อระบบการเงินที่ให้ข้อมูลในหลายรูปแบบและการเตรียมการแม้ว่าความยืดหยุ่นจะเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณ
การพิจารณา
หากธุรกิจของคุณอยู่ภายใต้กฎหมายการรายงานทางการเงินเช่นกฎ Sarbanes-Oxley ของรัฐบาลกลางคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบข้อมูลทางการเงินของคุณจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎ หากคุณคาดหวังการเติบโตทางธุรกิจของคุณต่อไปคุณควรจะได้รับระบบที่สามารถเติบโตและปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ ซอฟต์แวร์ที่คุณซื้อควรเชื่อถือได้ปราศจากข้อผิดพลาดและใช้งานง่าย ความต้องการขั้นตอนหลังจะมีความสำคัญมากหากคุณกำลังอัปเกรดจากระบบง่าย ๆ เป็นระบบที่ต้องทำงานให้สำเร็จและจัดการข้อมูลเพิ่มเติม
