การทำบัญชีขั้นพื้นฐานสำหรับการประกอบอาชีพอิสระ

คนที่ประกอบอาชีพอิสระควรมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับความต้องการทำบัญชีของพวกเขาแม้ว่าพวกเขาจะมีนักบัญชีที่ทำภาษี โดยการทำความเข้าใจขั้นตอนการทำบัญชีผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระสามารถมั่นใจได้ว่าจะบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องและทำให้ง่ายขึ้นในการผลิตหนังสือที่ถูกต้องในช่วงปลายปี

ซอฟต์แวร์

ใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชีแม้ว่าคุณจะไม่ได้เตรียมภาษีของตัวเองก็ตาม Elizabeth Wasserman ผู้เชี่ยวชาญทางการเงินเขียนในเว็บไซต์ Inc.com ซอฟต์แวร์การทำบัญชีจะช่วยให้คุณจำประเภทของระเบียนที่คุณต้องเก็บไว้และยังช่วยให้คุณพัฒนาบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย สิ่งนี้จะป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการพยายามจดจำรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงปลายปี นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายงานที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับนักบัญชีของคุณซึ่งจะลดระยะเวลาที่เขาต้องใช้ในการเตรียมหนังสือของคุณลดค่าใช้จ่ายของคุณ

รายรับ

เก็บใบเสร็จจากการซื้อทุกครั้งที่คุณทำและทุกกิจกรรมที่คุณจ่ายในขณะทำธุรกิจ เก็บใบเสร็จรับเงินทุกมื้อจากอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจใบเสร็จซักแห้งสำหรับชุดสูทและใบเสร็จรับเงินของโรงแรมจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซื้อโฟลเดอร์แฟ้มที่ขยายได้ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บใบเสร็จรับเงินของคุณได้ จัดระเบียบใบเสร็จรับเงินของคุณตามฟังก์ชั่นเพื่อให้ง่ายต่อการแคตตาล็อก ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงินอาหารและคอนเสิร์ตสำหรับลูกค้าที่ให้ความบันเทิงสามารถยื่นได้ภายใต้แท็บ "ความบันเทิง" ในโฟลเดอร์ไฟล์ที่ขยายได้ของคุณ

ท่อน

เก็บบันทึกสิ่งที่คุณทำเพื่อธุรกิจ แต่ไม่สามารถรับใบเสร็จ ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ประเภทนี้คือระยะการเดินทาง เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลของคุณเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจคุณจะได้รับลดหย่อนภาษีสำหรับแต่ละไมล์ สร้างแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายและกรอกรายละเอียดเพื่อช่วยแคตตาล็อกค่าใช้จ่ายของคุณที่ไม่สามารถสำรองด้วยใบเสร็จรับเงินลงชื่อเมื่อค่าใช้จ่ายเสร็จสิ้นและยื่นแบบฟอร์มในโฟลเดอร์ไฟล์ที่ขยายได้ของคุณ

แยก

รักษาบัญชีธนาคารแยกต่างหากบัญชีสินเชื่อและบริการธุรกิจประเภทอื่น ๆ จากบัญชีส่วนตัวของคุณ เมื่อเสร็จสิ้นปีก็จะง่ายต่อการติดตามกิจกรรมทางธุรกิจของคุณและทำให้หนังสือของคุณสมดุลเมื่อคุณมีค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณแยกออกจากธุรกิจของคุณ เก็บใบแจ้งยอดธุรกิจและใบแจ้งหนี้บัญชีของคุณทั้งหมดในแต่ละเดือนและเก็บไว้เป็นข้อมูลสำรองในใบเสร็จรับเงินของคุณ