การจัดการสินค้าคงคลังมักเป็นกระบวนการที่ใช้เวลามากที่สุดในธุรกิจ นักบัญชีใช้เวลามากมายกับฝ่ายอื่น ๆ ใน บริษัท เพื่อบันทึกและรายงานสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง บริษัท ที่มีการหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำจะต้องตัดสินค้าที่เสียหายหรือล้าสมัยออกไป โดยทั่วไปแล้วนักบัญชีจะทำการตัดบัญชีนี้เป็นรายไตรมาส การตัดบัญชีบ่อยครั้งอาจมีความจำเป็นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมการดำเนินงานของ บริษัท หรือกระบวนการสินค้าคงคลัง รายการพื้นฐานสองรายการเป็นไปได้เมื่อตัดสินค้าคงคลังออก
ตรวจสอบรายงานต้นทุนสินค้าคงคลังจากฝ่ายปฏิบัติการ จดบันทึกจำนวนเงินและดอลลาร์ที่ระบุไว้สำหรับสินค้าคงคลังที่เสียหายหรือล้าสมัย
คูณปริมาณสำหรับรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการที่แสดงในรายงานตามจำนวนต้นทุนที่เกี่ยวข้อง รวมต้นทุนที่คำนวณทั้งหมดเพื่อกำหนดยอดรวมการตัดสินค้าคงคลัง
ต้นทุนเดบิตของสินค้าที่ขายและสินค้าคงคลังเครดิตหากจำนวนการตัดสินค้าคงคลังเป็นสาระสำคัญ จำนวนน้อยกว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของสินค้าคงคลังทั้งหมดในมือโดยทั่วไปจะไม่มีความสำคัญในแง่บัญชี
บันทึกการตัดสินค้าคงคลังขนาดใหญ่โดยหักการสูญเสียในบัญชีการตัดบัญชีสินค้าคงคลัง บัญชีนี้ขัดกับรายได้สุทธิของ บริษัท ซึ่งจะลดลงในช่วงที่มีการตัดบัญชีสินค้าคงคลัง
เคล็ดลับ
-
เอกสารที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบัญชีสำหรับการตัดสินค้าคงคลัง เอกสารการดำเนินงานเวิร์กชีตการคำนวณและลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตล้วนเป็นเรื่องปกติสำหรับรายการบัญชีเหล่านี้
