มันไม่ได้เป็นเพียงผู้สมัครที่ควรจัดระเบียบและเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ - คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมเช่นกัน จากการสำรวจของสำนักทรัพยากรมนุษย์การสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างนั้นมีประสิทธิภาพกว่าสองเท่าในการทำนายว่าพนักงานจะทำเพื่อคุณได้ดีเพียงใด การสัมภาษณ์ที่มีแบบแผนซึ่งแตกต่างจากการสัมภาษณ์แบบไม่มีโครงสร้างแบบอิสระนั้นต้องการให้คุณทำการบ้านกับผู้สมัครและตำแหน่งและสร้างแผนการสำหรับกระบวนการสัมภาษณ์
ตัดสินใจเลือกบทบาท
เลือกผู้สัมภาษณ์หรือแผงสัมภาษณ์ บุคคลหรือบุคคลที่เลือกควรคุ้นเคยกับงานที่พวกเขากำลังจ้างและฝึกอบรมในการสร้างสายสัมพันธ์ถามคำถามและประเมินคำตอบ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของรัฐเวอร์มอนต์แนะนำให้ใช้การสัมภาษณ์แบบพาเนลเมื่อเป็นไปได้เนื่องจากมีความน่าเชื่อถือและยุติธรรมมากกว่า ภาควิชาชี้ให้เห็นว่าประธานได้รับเลือกให้เป็นผู้นำการค้นหาหรือคณะกรรมการสมาชิกควรมีความหลากหลายและคณะผู้พิจารณาควรมีสมาชิกที่มีตำแหน่งเท่ากันหรือสูงกว่าตำแหน่งงานที่เต็มไป สมาชิกสามถึงห้านั้นเหมาะ จองเวลาสัมภาษณ์กับผู้สัมภาษณ์หรือสมาชิกผู้อภิปรายจากนั้นโทรหาผู้สมัครและเสนอช่องสัมภาษณ์ที่มีให้ จากการสำรวจของสำนักงานทรัพยากรมนุษย์แห่งสหรัฐอเมริการะบุว่าการสัมภาษณ์ส่วนใหญ่ใช้เวลาประมาณ 45 ถึง 50 นาที
รู้รายละเอียดของงาน
คุณจำเป็นต้องรู้สิ่งที่คุณกำลังมองหาก่อนที่จะเดินเข้าไปในการสัมภาษณ์ นี่หมายถึงคุ้นเคยกับคำบรรยายลักษณะงาน อ่านรายละเอียดงานและบันทึกทักษะเฉพาะคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ผู้สมัครในอุดมคติจะต้องประสบความสำเร็จในตำแหน่ง หากคุณไม่ใช่หัวหน้างานโดยตรงของตำแหน่งให้นัดพบกับหัวหน้างานของตำแหน่งเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบและความต้องการของตำแหน่ง นี่จะเป็นแนวทางในการเตรียมคำถามสัมภาษณ์ที่ถูกต้อง
ศึกษาผู้สมัคร
เรียนรู้ให้มากที่สุดเกี่ยวกับผู้สมัครล่วงหน้า วิธีนี้ช่วยลดเวลาในการสอบถามข้อมูลที่มีอยู่ในเรซูเม่หรือที่อื่น ๆ ประวัติการทำงานอาจให้เบาะแสหรือสร้างแรงบันดาลใจให้กับคำถามที่คุณควรถาม ตัวอย่างเช่นหากคุณเห็นช่องว่างที่ไม่ได้อธิบายในการจ้างงานหรือทักษะที่พึงประสงค์ซึ่งระบุไว้ในประวัติย่อ แต่ไม่ได้อธิบายคุณสามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมได้ในการสัมภาษณ์ ข้อมูลความเป็นมานี้จะให้บริบทในการสัมภาษณ์และช่วยคุณระบุความไม่สอดคล้องและจุดแข็ง พิจารณาการวิจัยผู้สมัครในเว็บไซต์เครือข่ายสังคม จากการสำรวจออนไลน์ระดับชาติที่จัดทำโดย Harris Poll ในนามของ Careerbuilder.com ในปี 2014 นายจ้างสี่สิบสามเปอร์เซ็นต์สำรวจการใช้เว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์เพื่อให้ได้ผู้สมัครที่แท้จริงก่อนที่จะจ้างงาน (ดูอ้างอิง 5)
เลือกคำถามที่มีประสิทธิภาพ
การสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างจำเป็นต้องเขียนคำถามสัมภาษณ์ล่วงหน้า เตรียมคำถามที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งถามเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ผ่านมาหรือสถานการณ์สมมุติและอนุญาตให้ผู้สัมภาษณ์ตอบรายละเอียด ตามที่สำนักงานการบริหารงานบุคคลของสหรัฐอเมริการะบุให้ผู้สมัครคำถามเดียวกันในลำดับเดียวกันทำให้ง่ายขึ้นในการเปรียบเทียบผู้สมัครและจัดอันดับพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติให้แน่ใจว่าคำถามทุกข้อเกี่ยวข้องกับงานและมีความต้องการทางธุรกิจในการตอบคำถาม กำหนดให้ผู้สัมภาษณ์หรือสมาชิกทุกคนจดบันทึกเพื่อช่วยในกระบวนการประเมินผลในภายหลัง
