เส้นทางสู่การทำสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่ายอาจรวมถึงการร้องเพลงของหนังสือแสดงเจตจำนงหรือจดหมายแห่งความเข้าใจซึ่งเรียกว่าเป็นบันทึกความเข้าใจ การเจรจาบางอย่างอาจรวมถึงข้อตกลงทั้งสองประเภท แม้ว่าเอกสารเหล่านี้จะมีความคล้ายคลึงกันหลายประการ แต่ก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันและไม่ได้ใช้ในลักษณะเดียวกันเสมอไป
การเจรจาต่อรองทางธุรกิจ, LOIs และ MOU
ในขณะที่การทำธุรกรรมทางธุรกิจกำลังมีการเจรจากันการลงนามในจดหมายแสดงเจตจำนงหรือบันทึกความเข้าใจมักจะประกาศในข่าวประชาสัมพันธ์ว่าเป็นสัญญาณของความคืบหน้าไปสู่จุดสูงสุดของข้อตกลง สิ่งเหล่านี้บ่งบอกถึงข้อตกลงระหว่างฝ่ายในแง่มุมต่าง ๆ ของการเจรจาอย่างต่อเนื่อง จำนวนคะแนนที่ผูกพันตามสัญญาในแต่ละรูปแบบมักจะถูก จำกัด และเป็นลักษณะทั่วไป
ความคล้ายคลึงกันระหว่าง LOI และ MOU
ในขณะที่การเจรจาระหว่างฝ่ายต่างๆดำเนินไปสู่การสรุปธุรกรรมทางธุรกิจมักจะมีข้อตกลงในบางประเด็นในขณะที่คนอื่นยังคงเปิดอยู่ เอกสารทั้งสองนี้สามารถใช้ในการทำให้ข้อตกลงระหว่างกาลเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาปกติหรือเมื่อการเจรจาในด้านที่แตกต่างของการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ เมื่อลงนามแล้วเอกสารเหล่านี้มีลักษณะหลายอย่างของสัญญา แต่คะแนนที่มีผลผูกพันจริงภายในข้อตกลงอาจถูก จำกัด ตามข้อกำหนดมาตรฐานเช่นการรักษาความลับไปอนุญาโตตุลาการเพื่อระงับข้อพิพาทระหว่างคู่สัญญาและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่พบบ่อยในภาษาสำเร็จรูป
ความแตกต่างที่สำคัญ
มีความแตกต่างหลักสองประการระหว่าง MOU และ LOI ข้อแรกคือภาษาใน MOU อาจนำไปใช้กับข้อตกลงการเจรจาที่ได้รับการยอมรับจากมากกว่าสองฝ่ายในขณะที่ข้อกำหนดใน LOI จะอ้างอิงถึงสองฝ่ายเท่านั้น ประการที่สองคือข้อตกลงการกระทำและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในบันทึกความเข้าใจถูกลงชื่อโดยทุกฝ่ายที่มีการตกลงกันในทางตรงกันข้าม LOI จะแสดงรายการข้อกำหนดการกระทำและเงื่อนไขที่ได้รับการเห็นชอบจากทั้งสองฝ่าย แต่จะมีการลงนามโดยฝ่ายที่ส่งต่อข้อเสนอเริ่มต้นเท่านั้น
การใช้ LOIs และ MOUs
LOIs มักใช้เพื่อกำหนดคะแนนที่ได้รับการตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายก่อนที่จะสรุปข้อตกลงกับสัญญาที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย ขั้นตอนในการเจรจาสามารถย้ายกระบวนการไปข้างหน้าโดยการแสดงรายการแง่มุมของข้อตกลงที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายอยู่ในหน้าเดียวกันในขณะที่รายละเอียดเล็ก ๆ และพิมพ์ละเอียดยังคงพูดคุย บันทึกความเข้าใจใช้ในการกำหนดพารามิเตอร์ภายใต้ข้อตกลงที่จะทำงานร่วมกันซึ่งมักจะอยู่ในรูปของกิจการร่วมค้าหรือหุ้นส่วน เช่นเดียวกับ LOI เอกสารนี้จะแสดงรายการแง่มุมที่สำคัญที่สุดของข้อตกลงก่อนที่จะลงนามในสัญญาขั้นสุดท้าย
