เนื่องจากการใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีอื่น ๆ ยังคงถูกนำมาใช้เพื่อปรับปรุงการให้บริการโดยอุตสาหกรรมที่หลากหลายผู้ให้บริการข้อมูลเช่นห้องสมุดก็กำลังทำการรวบรวมและทรัพยากรภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ มีประโยชน์มากมายในการทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ในห้องสมุดเป็นอัตโนมัติทั้งสำหรับพนักงานและผู้ใช้
ปรับปรุงการบริการลูกค้า
การทำงานอัตโนมัติของห้องสมุดช่วยลดภาระงานบางส่วนของบรรณารักษ์และพนักงานคนอื่น ๆ ในด้านการเข้าซื้อกิจการการทำรายการและการหมุนเวียนซึ่งทำให้พวกเขาสามารถให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น เวลาเพิ่มเติมนี้สามารถนำไปสู่โปรแกรมเพิ่มเติมที่อำนวยความสะดวกในห้องสมุดและทำให้เจ้าหน้าที่ห้องสมุดพร้อมที่จะตอบคำถามอ้างอิงและช่วยเหลือผู้ที่มีปัญหาในการค้นคว้าหรือค้นหาข้อมูลที่ถูกต้อง
การปรับปรุงแคตตาล็อก
มาตรฐานการทำรายการอัตโนมัติเช่น MARC (Machine Readable Cataloging) ช่วยให้การทำรายการห้องสมุดรายการรวดเร็วขึ้น สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้บรรณารักษ์มีเวลามากขึ้นที่จะอุทิศเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า แต่ยังทำให้การแบ่งปันวัสดุจากที่ตั้งไปยังที่ตั้งทำได้ง่ายขึ้นและราคาไม่แพงมาก
เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
ไม่เพียง แต่ระบบอัตโนมัติของวัสดุห้องสมุดจะช่วยให้ค้นหาหนังสือได้ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้เข้าถึงวารสารและหนังสือออนไลน์จากคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่อื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น ระบบอัตโนมัติของการรวบรวมห้องสมุดยังช่วยให้ห้องสมุดมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อมีความต้องการเพิ่มขึ้น
คอลเลกชัน
ระบบอัตโนมัติของห้องสมุดช่วยให้สามารถปรับปรุงความหลากหลายปริมาณและคุณภาพของวัสดุที่มีอยู่ในคอลเลกชันของห้องสมุด นอกจากนี้ยังสามารถช่วยกำจัดหนังสือและวัสดุเก่าที่ล้าสมัยและไม่เกี่ยวข้องออกจากคอลเล็กชันซึ่งช่วยให้คอลเล็กชันของห้องสมุดมีความคล่องตัวและง่ายต่อการค้นหารายการที่เหมาะสม
ผลกระทบยาวนาน
ระบบอัตโนมัติยังเป็นวิธีในการเตรียมคอลเลกชันให้มีความยั่งยืนด้วยการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ สู่สังคมที่ใช้เทคโนโลยีในแง่ของการเผยแพร่ข้อมูลจับคู่กับจำนวนเงินทุนที่ลดลงสำหรับห้องสมุด ระบบอัตโนมัติจะช่วยห้องสมุดที่เริ่มดิ้นรนและถูกบังคับให้เลิกจ้างพนักงาน การเปลี่ยนไปใช้ระบบอัตโนมัติช่วยให้ห้องสมุดสามารถเพิ่มฟีเจอร์ต่าง ๆ เมื่อพวกเขาสามารถใช้งานได้ในอนาคตโดยไม่จำเป็นต้องทำการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบเกี่ยวกับการรวบรวมและวิธีการทำแคตตาล็อก
