แนวคิดในการปรับปรุงกระบวนการผลิตนั้นเกิดขึ้นได้ดีที่สุดจากคนที่ทำงานไม่ว่าจะเป็นในร้านค้าโรงงานหรือในสำนักงานที่รับคำสั่งซื้อทางโทรศัพท์ หัวหน้างานและผู้จัดการจะต้องเชี่ยวชาญในการขอคำแนะนำการปรับปรุงกระบวนการ พนักงานที่ปฏิบัติงานในกระบวนการต้องคำนึงถึงแนวคิดเช่นของเสียมูลค่าของกระบวนการที่เป็นมาตรฐานและให้ความสำคัญกับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องไม่ว่าการปรับปรุงจะเล็กเพียงใดก็ตาม แนวคิดการผลิตแบบลีนยอมรับการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องและเสนอพื้นฐานที่ยอดเยี่ยมสำหรับโปรแกรมปรับปรุงกระบวนการ
ระบุของเสีย
ขยะเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการปรับปรุง ด้วยการระบุของเสียกระบวนการที่หลากหลายนั้นสามารถปรับปรุงได้ ของเสียรวมถึงข้อบกพร่องการเคลื่อนไหวการผลิตมากเกินไปสินค้าคงคลังการแปรรูปการรอและการขนส่ง การฝึกอบรมการผลิตแบบลีนระบุของเสียและวิธีการเปิดเผยพวกเขา การกำจัดของเสียเป็นวิธีที่ดีในการระบุแนวคิดการปรับปรุงกระบวนการ
กำจัดสิ่งที่ลูกค้าไม่ได้ให้ความสำคัญ
การพยายามกำจัดสิ่งที่ลูกค้าไม่ได้ให้ความสำคัญยังช่วยระบุแนวคิดการปรับปรุงกระบวนการ การออกแบบความคลาดเคลื่อนในผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าไม่สนใจนั้นไม่มีค่า การออกแบบที่เกินกำหนดดังกล่าวสามารถยกเลิกได้ กระบวนการที่เรียกว่าการจับคู่ตามค่ากระแสจะระบุทุกขั้นตอนในกระบวนการผลิตและระบุว่าลูกค้าให้ความสำคัญกับขั้นตอนนั้นหรือไม่ หากลูกค้าไม่ได้ให้ความสำคัญกับขั้นตอนนั้นควรวิเคราะห์ขั้นตอนเพื่อกำจัด หลายครั้งที่การระบุของเสียจะทับซ้อนกับการระบุสิ่งที่ไม่มีประโยชน์ บริษัท ใช้การทำแผนที่สายธารคุณค่าพร้อมกับการระบุของเสียเพื่อค้นหาแนวคิดในการปรับปรุงกระบวนการ
การฝึกอบรมผู้บริหารและพนักงาน
ผู้บริหารได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการอย่างชัดเจนจากผู้ที่ทำผลงานจริงในข้อเสนอแนะการปรับปรุงกระบวนการมากขึ้น การฝึกอบรมพนักงานในการระบุกระบวนการปรับปรุงก็เป็นสิ่งที่จำเป็นเช่นกัน พนักงานที่ตระหนักว่าคำแนะนำในการปรับปรุงเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขาและ บริษัท จะดำเนินการตามความคิดพร้อมเสนอความคิดเห็น
วัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ทัศนคติที่ว่าข้อเสนอแนะการปรับปรุงใด ๆ ไม่ว่าจะเล็กเพียงใดก็ตามจะถูกนำมาวิเคราะห์เพื่อขออนุมัติและนำไปปฏิบัติให้สภาพแวดล้อมเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง มันสำคัญมากที่จะต้องให้การวิเคราะห์การอนุมัติและขั้นตอนการดำเนินการสำหรับแนวคิดที่เข้าใจง่ายและรวดเร็ว การสนับสนุนแนวคิดที่ไม่มีกระบวนการนี้จะส่งผลให้เกิดความท้อใจและล้มเหลวของโปรแกรมอย่างรวดเร็ว
