ระบบการบริหารเวลาต้องมีเหตุการณ์สำคัญและเป้าหมายเพื่อให้มีประสิทธิภาพ หากไม่มีกำหนดเวลาให้พบกันมันก็จะกลายเป็นระบบเฝ้าดูนาฬิกาและรอให้วันนั้นจบลง มีหลายวิธีในการรวมเป้าหมายของคุณเข้ากับกระบวนการจัดการเวลาของคุณและหากวันของคุณกลายเป็นเป้าหมายที่มุ่งเน้นคุณจะพบว่าตัวเองประสบความสำเร็จมากขึ้นในระหว่างวัน
ฟังก์ชัน
การพัฒนาวิธีการที่มุ่งเน้นเป้าหมายไปยังการจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้สองวิธี ข้อแรกคือคุณไม่ได้ดูนาฬิกาอีกต่อไปและรอวันที่จะสิ้นสุดเพื่อที่คุณจะได้กลับบ้าน เมื่อคุณตั้งเป้าหมายด้วยตัวคุณเองคุณจะถูกขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายเหล่านั้นและนาฬิกาจะกลายเป็นเครื่องมือที่คุณใช้เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะบรรลุตามกำหนดเวลา ข้อดีอีกประการของการใช้เป้าหมายเพื่อจัดการเวลาคือคุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จภายในหนึ่งวันกว่าที่คุณจะทำได้เมื่อคุณดูนาฬิกา เมื่อเราประเมินประสิทธิภาพของเราในการบรรลุเป้าหมายในระหว่างวันเราสามารถกำจัดสิ่งที่เสียเวลาเช่นการสนทนาทางโทรศัพท์และการท่องอินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้น
คุณสมบัติ
เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเวลาของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดเป้าหมายเฉพาะด้วยเกณฑ์ที่กำหนด การกำหนดเป้าหมายทั่วไปสามารถทำให้เป้าหมายของคุณดูไม่สามารถบรรลุได้ในขณะที่การใช้เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและชัดเจนสามารถช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จตรงเวลา ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายที่คุณตั้งไว้คือการออกใบแจ้งหนี้ให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นวันเป้าหมายนั้นจะคลุมเครือและครอบคลุมงานมากเกินไป แยกเป้าหมายที่คลุมเครือนั้นออกเป็นเป้าหมายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการสร้างใบแจ้งหนี้ตามช่วงวันที่ต่างๆและจากนั้นคุณสามารถโจมตีเป้าหมายเหล่านั้นตามลำดับและทำงานให้เสร็จตรงเวลา
บัตรประจำตัว
การพยายามมากเกินไปจะช่วยขัดขวางความพยายามของคุณในการสร้างระบบการจัดการเวลาตามเป้าหมาย คุณต้องพิจารณาว่าเป้าหมายใดที่เหมาะสมสำหรับการบรรลุเป้าหมายและหลีกเลี่ยงการถูกเบี่ยงเบนจากงานที่ไม่ได้ผล ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังพยายามรวมงานต่าง ๆ เช่นการทำความสะอาดโต๊ะทำงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายที่คุณคาดหวังว่าจะทำให้สำเร็จคุณอาจพบว่าตัวเองถูกมอบหมายให้ทำภารกิจที่ไม่สำคัญ มีความแตกต่างระหว่างเป้าหมายและกิจกรรม เป้าหมายคือภารกิจที่มีความสำคัญต่องานและอาชีพของคุณในขณะที่กิจกรรมสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย แต่ไม่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของคุณ กำหนดเวลากิจกรรมหลังจากที่คุณบรรลุเป้าหมาย
ฉลาด
กระบวนการสมาร์ทเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวัดปริมาณและจัดลำดับความสำคัญเป้าหมายเพื่อให้พวกเขาสามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการจัดการเวลาของคุณ "S" หมายถึงการเลือกเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง สรุปสิ่งที่คุณต้องการให้เป้าหมายของคุณเป็นและวิธีการที่คุณต้องการเข้าถึงเป้าหมาย "M" คือการเตือนให้คุณทำให้เป้าหมายของคุณวัดได้ ให้เวลาพวกเขาและพัฒนาระบบที่จะช่วยให้คุณรู้ว่าเมื่อใดที่เป้าหมายเป็นที่พอใจ นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้เป้าหมายของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารเวลา "A" เตือนให้เราแน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายได้ หากคุณพิจารณาว่าเป้าหมายนั้นไม่สามารถบรรลุได้คุณอาจต้องแบ่งเป้าหมายนั้นออกเป็นเป้าหมายที่เล็กกว่าเพื่อให้แน่ใจว่างานจะสำเร็จ "R" หมายความว่าคุณต้องทำให้เป้าหมายเป็นจริง "T" หมายถึงกรอบเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ หากคุณให้ความสนใจกับระบบ SMART ของคุณคุณจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการทำให้เป้าหมายของคุณเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเวลาของคุณ
การพิจารณา
การกำหนดชุดของเป้าหมายที่เล็กกว่านั้นง่ายกว่าถ้าคุณสามารถระบุเป้าหมายหลักหรือเป้าหมายของคุณได้ ชุดของเป้าหมายควรดูเหมือนแผนภูมิองค์กร คุณมีเป้าหมายหลักที่คุณต้องทำให้สำเร็จและจากนั้นคุณจะมีชุดเป้าหมายที่เล็กกว่าที่คุณจะใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักเหล่านั้น คุณจัดลำดับความสำคัญเป้าหมายตามความสำคัญจากนั้นไปที่งานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เล็กลงเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง กระบวนการทำให้เป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการจัดการเวลาของคุณทำได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณจดเป้าหมายของคุณและตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณทำเสร็จ
