บริษัท เข้าใจถึงความสำคัญของการพัฒนางบประมาณการฝึกอบรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการงบประมาณหลักสำหรับองค์กรของพวกเขา การใช้โปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มทักษะและความสามารถของพนักงานใหม่และปัจจุบันปรับปรุงระดับประสิทธิภาพโดยรวม การสร้างงบประมาณการฝึกอบรมจำเป็นต้องมีการวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ จำกัด ที่สุด ดำเนินการประเมินการฝึกอบรมการกำหนดวัตถุประสงค์และการหาค่าใช้จ่ายเป็นองค์ประกอบสำคัญของงบประมาณการฝึกอบรม นอกจากนี้การคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุนจะช่วยขายผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับประโยชน์ของการลงทุน
การประเมินความต้องการการฝึกอบรม
การประเมินความจำเป็นในการฝึกอบรมช่วยให้ บริษัท มีความต้องการในการใช้จ่าย ใช้เวลาในการระบุการฝึกอบรมที่องค์กรต้องการ สิ่งนี้จะทำให้คุณตระหนักถึงการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับงบประมาณที่ จำกัด และทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่จะเจรจาต่อรองสำหรับงบประมาณที่มากขึ้น ระบุผู้ที่ต้องการการฝึกอบรมความสำคัญของการฝึกอบรมต่อองค์กรและวิธีการส่งมอบ สำรวจความคิดเห็นของพนักงานเพื่อกำหนดทักษะที่ตนเองมีและความบกพร่องของทักษะที่มีอยู่ เปรียบเทียบทักษะของพนักงานกับความต้องการของแผนกหรือ บริษัท เพื่อให้คุณสามารถประเมินความรู้ของการฝึกอบรมที่จำเป็น
วัตถุประสงค์
พิจารณาความคิดริเริ่มและวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้สำหรับปีถัดไปซึ่งจะช่วยชี้แจงวิธีการใช้เงินทุนที่มีสำหรับการฝึกอบรม ขั้นตอนสำคัญเกี่ยวข้องกับการกำหนดงานปัจจุบันที่มีความสำคัญต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ ประเมินว่าองค์กรมีผู้คนที่มีทักษะที่จำเป็นในการดำเนินโครงการหรือไม่หรือหากพนักงานต้องการการฝึกอบรมเฉพาะเพื่อปรับปรุงชุดทักษะ ยืนยันการตอบสนองของพนักงานต่อความคิดริเริ่มใหม่ ๆ เพื่อคาดหวังว่าแรงจูงใจอาจกลายเป็นความท้าทายที่จะเอาชนะ วิเคราะห์เป้าหมายและวัตถุประสงค์เพื่อช่วยในการตัดสินใจในพื้นที่เฉพาะของการปฏิบัติงานที่ควรใช้เงินทุนสำหรับการฝึกอบรมและระบุความท้าทายใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม
ค่าฝึกอบรม
หลาย บริษัท มักจะลดการฝึกอบรมลงในช่วงเวลาที่ไม่ติดขัด ในการขายความต้องการการฝึกอบรมให้กับผู้มีอำนาจตัดสินใจได้รับบัญชีที่ถูกต้องของสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายสำหรับการฝึกอบรมที่เสนอ รวมค่าใช้จ่ายสำหรับจำนวนผู้เข้าฝึกอบรม วัสดุและอุปกรณ์การฝึกอบรม และอาหารคณะและการเดินทาง คำนวณค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมต่อพนักงาน อย่ามองข้ามค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นชั่วโมงการทำงานที่สูญเสียไปจากการผลิตหรือการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ครอบคลุมสำหรับบุคลากรที่เข้าร่วมการฝึกอบรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการในงบประมาณแสดงถึงการใช้ทรัพยากรของ บริษัท ให้เกิดประโยชน์สูงสุด นี่เป็นการสร้างเส้นทางที่ประหยัดต้นทุนที่สุดในการส่งมอบโปรแกรมการฝึกอบรม ตรวจสอบสถานการณ์ต่าง ๆ สำหรับการดำเนินการฝึกอบรมที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นประหยัดเงินโดยให้มีการฝึกอบรมในสถานที่แทนการเช่าพื้นที่ในโรงแรมท้องถิ่น
ผลตอบแทนการลงทุน
องค์ประกอบที่มีค่าสำหรับงบประมาณการฝึกอบรมคือผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับนายจ้าง เมื่อนำเสนองบประมาณให้อภิปรายว่าการฝึกอบรมจะช่วยให้พนักงานมีทักษะที่สำคัญที่ บริษัท ต้องดำเนินการในทิศทางยุทธวิธีอย่างไร เน้นการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมที่จะส่งผลต่อค่านิยมของ บริษัท อีกวิธีหนึ่งในการวัดปริมาณการฝึกอบรมในแง่ของชั่วโมงการทำงานและเงินดอลลาร์ที่บันทึกไว้โดยมีพนักงานที่มีทักษะใช้เวลาน้อยลงในการทำงานบางอย่างให้เสร็จ
