หากคุณทำงานให้หรือเป็นอาสาสมัครในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรคุณเข้าใจว่าเงินทุนส่วนใหญ่มาจากการบริจาคจากบุคคลและสถาบัน วิธีหนึ่งที่ไม่แสวงหาผลกำไรเรียกร้องการบริจาคคือการส่งจดหมายไปยังผู้บริจาคที่ผ่านมาและผู้บริจาคที่มีศักยภาพเพื่อขอเงิน ส่วนสำคัญของจดหมายอธิบายถึงผู้บริจาคว่าเหตุใดของขวัญของพวกเขาจึงสำคัญต่อองค์กร จดหมายบางฉบับทำให้ผู้บริจาคตระหนักถึงแรงจูงใจที่พวกเขาจะได้รับหากพวกเขาให้เงิน
เปิดเอกสารข้อความใหม่สำหรับจดหมายของคุณ เว้นช่องว่างหลาย ๆ ไว้ที่ด้านบนของเอกสารจดหมายสำหรับหัวจดหมายที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ
พิมพ์วันที่ของตัวอักษรกด "enter" สองครั้งจากนั้นพิมพ์ชื่อเต็มของผู้รับ ในบรรทัดถัดไปพิมพ์ที่อยู่ของเธอจากนั้นในบรรทัดถัดไปพิมพ์เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของเธอ กด "Enter" สองครั้ง
พิมพ์ "เรียน" ตามด้วยชื่อผู้รับ ใช้ชื่อหากคุณต้องการดูเป็นมิตรและเป็นส่วนตัวหรือชื่อและนามสกุลของเธอหากคุณต้องการเป็นทางการมากขึ้น พิมพ์เครื่องหมายโคลอนหลังชื่อ อย่าเปิดจดหมายด้วย "เพื่อนที่รัก" หรือข้อความทั่วไป คุณกำลังขอเงินบริจาคจากผู้อื่นดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องมีความเป็นส่วนตัวมากที่สุด หากคุณมีจดหมายจำนวนมากให้เขียนลองใช้โปรแกรมอีเมลที่จะแทรกชื่อโดยอัตโนมัติ
กด "enter" สองครั้งจากนั้นพิมพ์เนื้อความของตัวอักษร เขียนเรื่องราวที่น่าสนใจในย่อหน้าแรก ควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้เธออ่านจดหมายต่อไป เรื่องราวควรบอกว่าองค์กรของคุณช่วยเหลือบุคคลได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นหากคุณให้อาหารแก่ครอบครัวที่ทำงานให้เล่าเรื่องเกี่ยวกับครอบครัวที่คุณช่วยเหลือและอาหารช่วยให้พวกเขาเจริญเติบโตอย่างไร หากคุณเป็นนักแสดงที่ไม่แสวงหากำไรให้เล่าเรื่องเกี่ยวกับเด็กที่ได้รับผลกระทบจากการดูละครหรือเต้นรำในสถานที่ของคุณ
ทำจดหมายต่อโดยอธิบายว่าเงินของผู้บริจาคจะช่วยให้องค์กรของคุณดำเนินภารกิจได้อย่างไร ใช้คำว่า "คุณ" บ่อยครั้งในจดหมายเพื่อให้ผู้บริจาครู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับองค์กรและเป็นประโยชน์ เน้นว่าการบริจาคของเธอสร้างความแตกต่างได้อย่างไร เว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าเพื่อให้สามารถอ่านได้
ขอเงินในวรรคปิดของจดหมาย เจาะจงในคำขอของคุณโดยพิมพ์บางอย่างตามบรรทัด "คุณสามารถให้ $ 50, $ 100 หรืออะไรก็ได้ที่คุณสามารถจะช่วยให้เราได้รับความหิวโหยในฤดูหนาวนี้" ขอให้แน่ใจว่าได้ใช้วลีนั้นเป็นคำขอร้องไม่ใช่คำสั่ง ผู้บริจาคไม่ต้องการรู้สึกเหมือนกับว่าคุณคาดหวังเงินจากเธอ
ขอบคุณผู้บริจาคล่วงหน้าและปิดจดหมาย พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นกด "Enter" สี่ครั้งเพื่อเว้นที่ว่างสำหรับลายเซ็นของคุณ พิมพ์ชื่อและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องของคุณเช่น "ผู้อำนวยการฝ่ายบริจาค" หรือ "ซีอีโอ" ด้านล่าง
เพิ่ม postscript ให้กับจดหมายหากคุณคิดว่าเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับเงินช่วยเหลือท้าทายพูดถึงว่าทุกดอลลาร์ที่ผู้บริจาคมอบให้จะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าจนกระทั่งถึงวันที่แน่นอน หากคุณมีโปรโมชันเช่นเสื้อยืดฟรีสำหรับการบริจาคทุก ๆ $ 50 ให้พูดถึงสิ่งนั้นใน PostScript
