วิธีการตั้งค่าเครือข่ายจุดขาย

ระบบจุดขาย (POS) - ระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายที่ประมวลผลธุรกรรมเมื่อลูกค้าเช็คเอาต์ - เป็นอุปกรณ์ที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับความสำเร็จในการขายค้าปลีก ระบบ POS ที่อิงกับเครือข่ายนั้นดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ตามที่ระบบ Plexis POS แสดงให้เห็นว่าการตั้งค่าระบบนั้นเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจ

รายการที่คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์รุ่นเครือข่ายของจุดขาย

• เซิร์ฟเวอร์ POS

• เวิร์กสเตชัน POS

• รูดบัตรเครดิต (ไม่จำเป็น)

ติดตั้งซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์จุดขายบนเซิร์ฟเวอร์ POS ทำตามคำแนะนำของผู้ขายติดตั้งซอฟต์แวร์ POS บนเครื่องที่กำหนดค่าให้ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ระบบ POS ระหว่างการติดตั้งครั้งแรกระบบ POS จะต้องสร้างและกำหนดค่าฐานข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงราคาและตารางผลิตภัณฑ์ กระบวนการติดตั้งอาจใช้เวลา 30 นาทีชั่วโมงหรือนานกว่านั้น

เชื่อมต่อเวิร์กสเตชัน POS กับเซิร์ฟเวอร์ POS ใช้การออกแบบเครือข่ายมาตรฐาน - ซึ่งโดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ผ่าน Internet Protocol ผ่านเราเตอร์สวิตช์หรือฮับ - เชื่อมต่อเวิร์กสเตชัน POS และเซิร์ฟเวอร์ POS กับเครือข่ายท้องถิ่น (LAN)

หากจำเป็นให้แมปเซิร์ฟเวอร์เป็นไดรฟ์เครือข่ายบนเวิร์กสเตชัน POS หากซอฟต์แวร์ POS ใช้เซิร์ฟเวอร์และต้องดำเนินการจากโฮสต์หรือเซิร์ฟเวอร์ให้แมปเซิร์ฟเวอร์นั้นเป็นไดรฟ์เครือข่ายในคอมพิวเตอร์เวิร์กสเตชัน บนเดสก์ท็อปเวิร์กสเตชันคลิกขวาที่ไอคอน "คอมพิวเตอร์ของฉัน" เลือก "แมปไดรฟ์เครือข่าย" จากนั้นระบุที่อยู่ IP หรือที่อยู่เครือข่ายของเซิร์ฟเวอร์ POS หากคุณกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ให้ต้องการข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์

ติดตั้งซอฟต์แวร์จุดขายในเวิร์กสเตชัน POS หากต้องดำเนินการซอฟต์แวร์ POS ในแต่ละเวิร์กสเตชันแต่ละเครื่องให้ติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์เวิร์กสเตชันตามคำแนะนำการติดตั้งของผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ หากซอฟต์แวร์ถูกเรียกใช้จากเซิร์ฟเวอร์คุณอาจข้ามขั้นตอนนี้ได้

เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่อพ่วงเวิร์กสเตชัน POS หากเวิร์กสเตชัน POS จะติดตั้งเครื่องอ่านบัตรเครดิตเครื่องพิมพ์เครื่องอ่านบาร์โค้ดหรืออุปกรณ์ต่อพ่วงอื่น ๆ ให้เชื่อมต่อเข้ากับเวิร์กสเตชันโดยใช้สายเคเบิลที่ให้มา ในกรณีส่วนใหญ่สายเคเบิลจะถูก "คีย์" เพื่อให้สามารถเสียบเข้ากับพอร์ตที่ถูกต้องเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการทำธุรกรรมบัตรเครดิตทดสอบและพิมพ์หน้าทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์ต่อพ่วงได้เริ่มต้นอย่างถูกต้อง

โหลดตารางฐานข้อมูล ด้วยเวิร์กสเตชัน POS และการทำงานของเซิร์ฟเวอร์เริ่มเติมฐานข้อมูล POS ด้วยรายการจากคลังของคุณ เนื่องจากชุดซอฟต์แวร์ POS แต่ละชุดแตกต่างกันให้ทำตามคำแนะนำของผู้จำหน่ายสำหรับการโหลดฐานข้อมูล เมื่อฐานข้อมูลถูกโหลดและเวิร์กสเตชันทั้งหมดสามารถใช้งานซอฟต์แวร์ POS ได้สำเร็จเครือข่ายจุดขายก็เสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับ

• เครือข่าย POS บางแห่งใช้ขั้วบัตรเครดิตแทนคอมพิวเตอร์ หากเครือข่าย POS ของคุณใช้เครื่องเทอร์มินัลเท่านั้นโปรดศึกษาคู่มือผู้ใช้เครื่องเทอร์มินัลของคุณสำหรับคำแนะนำด้านระบบเครือข่าย

การเตือน

ตรวจสอบเสมอว่าเครือข่าย POS ของคุณทำงานอย่างสมบูรณ์โดยทำธุรกรรมตัวอย่างบางอย่าง เครือข่าย POS ที่ผิดพลาดในสภาพแวดล้อมการผลิตอาจทำให้ยอดขายลดลงและทำให้ลูกค้าหันเห ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ POS เนื่องจากข้อมูลทางการเงินของลูกค้าถูกเก็บไว้ในเครื่องนี้จึงต้องเก็บไว้อย่างปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต