หากคุณทำธุรกิจเล็ก ๆ คุณจะทำการขายและซื้อเกือบทุกวัน ใบแจ้งหนี้จะออกไปบางคนจะเข้ามาและหวังว่าพวกเขาทั้งหมดจะได้รับเงิน เงินจะย้ายเข้าและออกจากบัญชีธนาคารของคุณและคุณอาจเก็บสินค้าไว้ในสต็อกเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าในอนาคต เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องติดตามธุรกรรมทั้งหมดเหล่านี้ผ่านกระบวนการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดด้วยเงินของคุณ
บัญชีธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร
การบัญชีเป็นการกระทำของการบันทึกการวิเคราะห์การตีความและการจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินลงในรายงานที่แสดงสถานะทางการเงินของธุรกิจ การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กเป็นกิจกรรมเดียวกันที่ปรับให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ จากมุมมองทางบัญชีธุรกิจขนาดเล็กมีทางเลือกในการใช้วิธีการ "เงินสด" ของการบัญชีซึ่งง่ายกว่าวิธีการ "คงค้าง" ที่ บริษัท มหาชนใช้ ด้วยวิธีเงินสดคุณจะทำเงินเฉพาะเมื่อมันเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ บ่อยครั้งที่คนธรรมดาสามารถจัดการวิธีการบัญชีเงินสดด้วยตนเองได้
ทำไมธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีการบัญชี
เมื่อธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กงบการเงินที่ดีคือดัชนีชี้วัดของคุณสำหรับการวัดประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ พวกเขาช่วยให้คุณมองเห็นช่องว่างในกระแสเงินสดของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้จ่ายมากเกินไปในบางพื้นที่ นอกจากนี้คุณยังจะต้องให้พวกเขามีความปลอดภัยทางการเงินเนื่องจากผู้ให้กู้จะพิจารณาบันทึกการบัญชีของคุณเพื่อประเมินความมีชีวิตและผลกำไรของธุรกิจ บันทึกทางบัญชีที่ดียังเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายของนักภาษี พวกเขาทำให้การรวบรวมแหล่งที่มาของรายได้ค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนและค่าใช้จ่ายพื้นฐานสำหรับค่าเสื่อมราคาที่คุณต้องการเมื่อเตรียมการคืนภาษีของคุณ
ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กฟรี
ซอฟต์แวร์ทำบัญชีบนคลาวด์ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามสถานะทางการเงินของตนได้โดยไม่ต้องรับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี แพ็คเกจฟรียอดนิยมบางประเภท ได้แก่ Wave ซึ่งอธิบายซอฟต์แวร์ในชื่อ "ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เติบโตเร็วที่สุดในโลก" GnuCash และ TurboCASH ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้และติดตามใบเสร็จรับเงินบันทึกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไปเรียกใช้รายงานการเงินและกระทบยอดการชำระเงินด้วยบัญชีธนาคารของคุณ แพคเกจบางอย่างเสนอการจ่ายเงินเดือนและการตรวจสอบสต็อกสำหรับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ตรวจสอบคำวิจารณ์และเตรียมทดสอบตัวเลือกต่างๆก่อนตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ฟรีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
การหานักบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก
เมื่อการเงินธุรกิจของคุณซับซ้อนเกินกว่าที่จะจัดการตัวเองด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ถึงเวลาแล้วที่ต้องทำการจัดทำบัญชีภายนอกให้กับนักบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่มีความรู้ นักบัญชีที่ถูกต้องไม่เพียง แต่ช่วยเตรียมงบการเงินของคุณเท่านั้นเธอยังสามารถวางแผนภาษีในระยะยาวและช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้ หากต้องการค้นหานักบัญชีให้ถามผู้คนในเครือข่ายของคุณว่าพวกเขากำลังใช้ใครอยู่ สมาคมการค้าอุตสาหกรรมของคุณยังสามารถเป็นทรัพยากรที่ดี อินเทอร์เน็ตเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการค้นคว้า บริษัท บัญชีท้องถิ่นหรือคุณสามารถใช้ทรัพยากร "ค้นหาผู้ทำบัญชี" ได้ที่เว็บไซต์ Professional Association of Small Business Accounts อย่าลืมสัมภาษณ์หลาย ๆ บริษัท จนกว่าคุณจะพบ บริษัท ที่เหมาะกับคุณ
