การบริการชุมชนเป็นงานที่มีเกียรติ แต่บ่อยครั้งที่มันจะไม่เกิดขึ้นหากไม่มีกฎหมายที่สำคัญที่เกิดขึ้นเบื้องหลัง การจัดกิจกรรมการบริการชุมชนเป็นความพยายามหลายแง่มุมและเป็นความรับผิดชอบของประธานที่จะเข้าร่วมทุกรายละเอียด การวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญโดยเกี่ยวข้องกับทุกสิ่งตั้งแต่การตั้งเป้าหมายจนถึงการมอบหมายงาน หากคุณกล่าวถึงรายการส่วนประกอบล่วงหน้าคุณจะเพิ่มโอกาสที่เหตุการณ์ของคุณจะประสบความสำเร็จ
เลือกสาเหตุ โครงการหลายประเภทอยู่ในขอบเขตการบริการชุมชน แนวคิดบางอย่างรวมถึงโครงการเพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมส่งเสริมความปลอดภัยต่อสู้กับอาชญากรรมหรือช่วยเหลือคนไร้บ้าน
พิจารณาเหตุผลหลักว่าทำไมโครงการถึงต้องการ หากคุณกำลังวางแผนกิจกรรมในนามขององค์กรให้คำนึงถึงว่ากิจกรรมนั้นอยู่ในใจของภารกิจขององค์กรหรือไม่
ตั้งเป้าหมาย. ระบุเป้าหมายเฉพาะของโครงการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถวัดได้ เป้าหมายที่วัดได้จะช่วยให้คุณประเมินเหตุการณ์หลังจากที่จบแล้ว
ออกแบบกิจกรรม เลือกวันที่เวลาและสถานที่ จากนั้นให้พิจารณาสิ่งที่ต้องทำ - เช่นผู้พูดที่น่าสนใจอาหารหรือกิจกรรมที่ไม่ซ้ำใคร - เพื่อให้คนพิจารณาความสนุกและคุ้มค่าของกิจกรรม
ร่างความต้องการรับพนักงาน รายละเอียดหน้าที่เฉพาะและใครจะทำหน้าที่เหล่านั้น รับสมัครอาสาสมัครเพื่อเติมตำแหน่งเหล่านี้
รายการทรัพยากรวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็น เพื่อจุดประสงค์ด้านงบประมาณโปรดทราบว่าแต่ละรายการจะบริจาคหรือซื้อ หากบริจาคให้บันทึกค่าที่เป็นรูปแบบ
ผ่านการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือการนำเสนอส่วนตัวเชิญคู่ค้าที่มีศักยภาพเช่นผู้สนับสนุนกิจกรรมที่เป็นไปได้เข้าร่วมกิจกรรม แบ่งปันเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีที่โครงการของคุณจะส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อชุมชน จากนั้นให้อธิบายสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อช่วยพวกเขา
กรอกงบประมาณที่เสนอเพื่อระบุรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวังไว้ทั้งหมด รวมทรัพยากรวัสดุและอุปกรณ์ทั้งหมดจากรายการของคุณลงในงบประมาณค่าใช้จ่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามูลค่าของรายการที่บริจาคนั้นสะท้อนอยู่ในงบประมาณ
ส่งเสริมกิจกรรม สื่อสารเหตุการณ์ผ่านช่องทางที่เป็นไปได้ทั้งหมดเช่นข่าวประชาสัมพันธ์จดหมายตรงคำเชิญส่วนตัวโปสเตอร์ประกาศเว็บไซต์และผ่านโซเชียลมีเดียต่างๆ คำพูดง่ายๆจากปากก็มีประสิทธิภาพสูงในการลบคำนั้นออกไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งเสริมกิจกรรมให้กับโรงเรียนในพื้นที่ (ถ้าเหมาะสม) เพราะนักเรียนหลายคนต้องทำการชั่วโมงการบริการชุมชนและอาจเต็มใจเข้าร่วม
กำหนดแผนสำรองในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติ - ไม่เคยเจ็บปวดที่จะมีแผนข. อธิบายปัญหาที่อาจเกิดขึ้น (เช่นสภาพอากาศเลวร้าย) ที่อาจขัดขวางความสำเร็จของโครงการ จากนั้นกำหนดแนวทางแก้ไขปัญหาเหล่านี้ (เช่นการย้ายเหตุการณ์ภายใน)
กำหนดแผนปฏิบัติการเฉพาะ ทำรายการขั้นตอนเฉพาะเพื่อนำโครงการไปสู่ความสำเร็จ แสดงวันที่วางแผนสำหรับแต่ละขั้นตอน แบ่งขั้นตอนสำหรับวันของกิจกรรมลงในรายการแยกต่างหากเนื่องจากนี่อาจเป็นรายการที่มีรายละเอียดมากที่สุดและเป็นที่อ้างอิงมากที่สุดระหว่างเหตุการณ์เอง
