แพคเกจสปอนเซอร์จะต้องให้สิทธิประโยชน์อย่างมากสำหรับทั้งเหตุการณ์ทีมหรือบุคคลที่ต้องการสปอนเซอร์และองค์กรที่ให้บริการ แพคเกจจะต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ทางการตลาดขององค์กรผู้สนับสนุนและกำหนดภาระหน้าที่ของสปอนเซอร์ แพคเกจที่ประสบความสำเร็จควรมีตัวชี้วัดที่จะทำให้ทั้งสองฝ่ายสามารถวัดผลลัพธ์ของการเป็นสปอนเซอร์ได้
รายการข้อกำหนดการสปอนเซอร์
อธิบายเหตุการณ์โครงการทีมหรือบุคคลที่ต้องการสปอนเซอร์ ระบุข้อกำหนดของการเป็นสปอนเซอร์ซึ่งอาจรวมถึงเงินบริจาคเพื่อค่าใช้จ่ายหรือการบริจาควัสดุเช่นเครื่องแบบหรืออุปกรณ์สำหรับทีมกีฬา ตัวอย่างเช่นนักกีฬาอาจแสวงหาเงินบริจาคเพื่อค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการเดินทางไปแข่งขันรวมถึงการบริจาควัสดุในรูปแบบของเสื้อผ้าและรองเท้าสำหรับการฝึกอบรมและการแข่งขัน การประชุมทางธุรกิจอาจแสวงหาการสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการจ่ายเงินให้กับผู้พูดการผลิตแผ่นพับหรือแจกของรางวัลสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
กำหนดขอบเขตของแพ็คเกจ
เพื่อดึงดูดสปอนเซอร์ที่หลากหลายเสนอแพคเกจต่าง ๆ เช่นทองเงินหรือทองแดงสปอนเซอร์ กำหนดต้นทุนระยะเวลาและผลประโยชน์ให้กับสปอนเซอร์ของแต่ละแพ็คเกจ แพคเกจสปอนเซอร์สำหรับการประชุมทางธุรกิจครั้งเดียวอาจมีตั้งแต่สิทธิ์การตั้งชื่อกิจกรรมในระดับสูงสุดไปจนถึงการประกาศหรือโลโก้ขนาดเล็กในโบรชัวร์กิจกรรม ทีมกีฬาอาจเสนอสิทธิ์ในการตั้งชื่อระยะยาวสำหรับสนามกีฬาหรือชื่อและโลโก้ของสปอนเซอร์บนชุดทีมเป็นเวลาสองปี ผู้สนับสนุนรายย่อยอาจเลือกโลโก้ภายในสนามกีฬาหรือโฆษณาในโปรแกรมเกมเป็นเวลาหนึ่งปี
ระบุโปรไฟล์
ผู้สนับสนุนต้องการเชื่อมโยงกับองค์กรหรือกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จหรือมีชื่อเสียง แพคเกจสปอนเซอร์จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับปัจจัยต่าง ๆ เช่นขนาดและโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วมประชุมหรือการแสดงและความสำเร็จของสโมสรกีฬาหรือผู้เล่นแต่ละคน ข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์สำหรับกิจกรรมที่ได้รับความคุ้มครองทางวิทยุหรือโทรทัศน์ควรรวมถึงจำนวนผู้ชมที่มีอยู่จากผู้ประกาศ
ส่งเสริมผลประโยชน์ของผู้สนับสนุน
แพคเกจจะต้องให้สิทธิประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ทางการตลาดของผู้สนับสนุน บริษัท ที่ให้การสนับสนุนกิจกรรมเช่นการแข่งขันกอล์ฟระดับภูมิภาคหรือระดับชาติจะได้รับประโยชน์จากการมองเห็นที่เพิ่มขึ้นให้กับผู้ชมที่ร่ำรวยรวมถึงการเชื่อมโยงกับการแข่งขันกีฬาระดับสูงและโอกาสในการออกอากาศทางโทรทัศน์ บริษัท ที่สนับสนุนกิจกรรมทางธุรกิจในท้องถิ่นจะได้รับโอกาสเพิ่มเครือข่ายกับชุมชนธุรกิจในขณะที่ บริษัท ที่ให้การสนับสนุนการประชุมเกี่ยวกับปัญหาสีเขียวมีโอกาสที่จะเพิ่มความน่าเชื่อถือด้านสิ่งแวดล้อม
