ข้อมูลการบัญชีเป็นรากฐานที่สำคัญของข้อมูลทางการเงินขององค์กรและแนวโน้มในการแลกเปลี่ยนหลักทรัพย์ ข้อมูลการบัญชีมีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับ บริษัท ธุรกิจ แต่ยังสำหรับหน่วยงานรัฐบาลหรือองค์กรการกุศล หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปในสหรัฐอเมริกาหรือ GAAP และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศหรือ IFRS แนะนำให้นักบัญชีทราบถึงวิธีการบันทึกข้อมูลทางการเงิน
คำนิยาม
ข้อมูลการบัญชีชิ้นหนึ่งบอกผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีการที่องค์กรสร้างผลกำไรหรือขาดทุนโดยการจัดหาสินค้าและบริการให้กับลูกค้า นอกจากนี้ยังแจ้งให้ทราบถึงความแข็งแกร่งทางการเงินและมาตรการการทำกำไรของ บริษัท เช่นอัตรากำไรหรือกำไรสุทธิมากกว่ายอดขายและกำไรขั้นต้นหรือยอดขายลบด้วยต้นทุนสินค้าที่ขายมากกว่ายอดขาย
ความสำคัญ
ข้อมูลการบัญชีเป็นสิ่งสำคัญในประเทศเศรษฐกิจสมัยใหม่ รายงานทางบัญชีที่ขาดและงบการเงินองค์กรเช่น บริษัท ธุรกิจหน่วยงานของรัฐหรือสถาบันการศึกษาอาจไม่สามารถยืมเงินในการจัดการสินเชื่อภาคเอกชนหรือเพิ่มเงินสดในการแลกเปลี่ยนหลักทรัพย์
กรอบเวลา
บริษัท สามารถออกรายงานการบัญชีตามเวลาที่กำหนดเช่นในตอนท้ายของแต่ละไตรมาสหรือปีและสุ่มขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกาหรือ ก.ล.ต. และบริการสรรพากร (Internal Revenue Service หรือ IRS) ต้องการให้ บริษัท ส่วนใหญ่ยื่นข้อมูลด้านกฎระเบียบเป็นรายไตรมาสหรือรายปี
ประเภท
กฎการบัญชีกำหนดให้ บริษัท ต้องออกงบการเงินสี่ประเภท รายงานทางบัญชีเหล่านี้รวมถึงงบดุล (เรียกอีกอย่างว่างบแสดงฐานะการเงิน) งบกำไรขาดทุน (กำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน) งบกระแสเงินสดและงบกำไรสะสม (หรือเรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุน)
งบดุล
งบดุลของ บริษัท แสดงถึงความแข็งแกร่งทางเศรษฐกิจของ บริษัท โดยจะแสดงรายการสินทรัพย์ระยะสั้นเช่นเงินสดลูกหนี้การค้าสินค้าคงเหลือและการลงทุนระยะสั้น นอกจากนี้ยังให้รายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ระยะยาวเช่นที่ดินอุปกรณ์และเครื่องจักร งบแสดงฐานะทางการเงินของ บริษัท แสดงหนี้สินหรือหนี้สินเช่นเจ้าหนี้การชำระภาษีและพันธบัตรที่ต้องชำระ สมการการบัญชีกำหนดให้สินทรัพย์ของ บริษัท เท่ากับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนขององค์กรสั่งให้ผู้อ่านในการทำกำไรและผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาเช่นเดือนไตรมาสหรือปี กำไรขาดทุนแสดงรายการรายได้ของ บริษัท เช่นการขายรายได้ดอกเบี้ยค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับและกำไรจากการลงทุนระยะสั้นและระยะยาว นอกจากนี้ยังแสดงรายการค่าใช้จ่ายรวมถึงต้นทุนขายสินค้าเงินเดือนและขาดทุนจากการลงทุนระยะสั้นและระยะยาว
งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสดขององค์กรให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระแสเงินสดของ บริษัท หรือใบเสร็จรับเงินและกระแสเงินสดออกหรือการชำระเงินระหว่างงวด กระแสเงินสดของ บริษัท เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงานกระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุนและกระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน
