ทั้งในโลกการทำงานและในชีวิตส่วนตัวการบริหารเวลามีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ การจัดการเวลาไม่จำเป็นต้องเป็นทักษะตามธรรมชาติ กิจกรรมกลุ่มเพื่อการบริหารเวลาให้ความรู้และทักษะที่จำเป็นต่อการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพในทุกด้านของชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว แม้ว่ากิจกรรมกลุ่มมักจะถูกโฮสต์ผ่านที่ทำงาน แต่เกมและกิจกรรมการจัดการเวลาสามารถมีบทบาทในครัวเรือนและครอบครัวได้
ความสำคัญ
การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเชื่อมโยงกับผลผลิตอย่างใกล้ชิด ในสถานที่ทำงานผลผลิตสามารถกำหนดความปลอดภัยของงานของพนักงานได้ กลยุทธ์การจัดการเวลาส่วนตัวเช่นการเก็บรายการหรือการสร้างเส้นเวลาอาจมีประสิทธิภาพ แต่กิจกรรมกลุ่มสำหรับการจัดการเวลานั้นมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษเพราะพวกเขาให้โอกาสสำหรับการจำลองที่เหมือนจริง มีตัวแปรภายนอกหรือไม่สามารถควบคุมได้หลายอย่างที่อาจรบกวนการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงการจัดการของสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม กิจกรรมกลุ่มสำหรับการจัดการเวลาให้โอกาสฝึกฝนทักษะในสถานการณ์ที่มีตัวแปรหลายตัว
ฟังก์ชัน
การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงทักษะการทำนายความสามารถในการสื่อสารองค์กรนวัตกรรมความคิดล่วงหน้าและการติดตามผล กิจกรรมกลุ่มสำหรับการจัดการเวลาช่วยให้ผู้เข้าร่วมเป็นสักขีพยานจุดแข็งของผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับกลยุทธ์ภายในเพื่อการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ กิจกรรมกลุ่มช่วยให้ผู้เข้าร่วมฝึกทักษะที่ต้องมีการโต้ตอบเช่นการสื่อสารที่ชัดเจนการฟังอย่างกระตือรือร้นหรือการทำงานร่วมกัน กิจกรรมของกลุ่มยังสร้างโอกาสในการจำลองความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจรบกวนการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเช่นความขัดแย้งเกี่ยวกับงาน
ประเภท
กิจกรรมกลุ่มการจัดการเวลามักพบได้บ่อยในสถานที่ทำงานหรือโรงเรียน กิจกรรมกลุ่มในการตั้งค่าระดับมืออาชีพมีวัตถุประสงค์เพื่อให้และฝึกฝนทักษะเพื่อเพิ่มทักษะการบริหารเวลาเช่นเดียวกับการเพิ่มผลผลิต กิจกรรมกลุ่มในการตั้งค่าโฮมเป็นเรื่องธรรมดาน้อยลงเพราะพวกเขาต้องการโครงสร้างและการเตรียมการที่เป็นระเบียบ อย่างไรก็ตามครอบครัวอาจได้รับประโยชน์จากกิจกรรมการจัดการเวลาที่มีจุดประสงค์ในการจัดการการนัดหมายการกำหนดตารางเวลาหรืองานบ้านอย่างสมบูรณ์
กิจกรรมการจัดการเวลาสำหรับกลุ่มอาจใช้ในงานที่มีความเสี่ยงสูงหรืองานบริการสาธารณะในการจัดการวิกฤต ตัวอย่างเช่นทีมเผชิญเหตุฉุกเฉินอาจใช้กิจกรรมจำลองสถานการณ์เพื่อแสดงให้เห็นถึงบทบาทของการจัดการเวลาในสถานการณ์วิกฤต บุคลากรเผชิญเหตุฉุกเฉินต้องแสดงความสามารถในการประเมินความรุนแรงของการบาดเจ็บและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ป่วยทุกคนได้รับการดูแลอย่างเพียงพอ
กรอบเวลา
กิจกรรมกลุ่มสำหรับการจัดการเวลาอาจเน้นไปที่ทักษะการจัดการเวลาระยะสั้นเช่นการจัดงานประจำวันหรือจัดลำดับความรับผิดชอบหรืออาจเน้นทักษะการจัดการเวลาระยะยาวเช่นการพัฒนาแผนการออมทรัพย์เพื่อซื้อสินค้าขนาดใหญ่หรือสร้างเส้นเวลา สำหรับการได้รับปริญญาขั้นสูง กิจกรรมกลุ่มบางอย่างสำหรับการจัดการเวลาให้ผลลัพธ์ทันที ตัวอย่างเช่นหัวหน้างานอาจจัดกิจกรรมการจัดการเวลาซึ่งทีมตัวแทนขายพัฒนาเส้นเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการขายสำหรับวันนั้น กิจกรรมอื่น ๆ จำเป็นต้องมีการฝึกซ้อมอย่างต่อเนื่องและฝึกฝนก่อนที่พฤติกรรมที่พึงประสงค์จะกลายเป็นสิ่งภายใน กิจกรรมกลุ่มสำหรับการจัดการเวลาสามารถปรับให้เหมาะกับข้อ จำกัด เวลาที่มีอยู่ กิจกรรมห้านาทีง่ายๆเช่นการเตรียมและการส่งคำแถลงตำแหน่งกลุ่มสามารถมีประสิทธิภาพเท่ากับกิจกรรมการพัฒนาอาชีพทั้งวัน
ตัวอย่าง
กิจกรรมทั่วไปหนึ่งอย่างสำหรับการจัดการเวลาเกี่ยวข้องกับทีมที่ท้าทายในการสร้างวัตถุที่ใช้งานได้ง่ายเช่นรถยนต์สบู่ในระยะเวลาที่ จำกัด ด้วยวัสดุจำนวน จำกัด ทีมต้องพัฒนากลยุทธ์มอบหมายงานและสร้างในเวลาสำหรับการก่อสร้างทดสอบและทบทวนก่อนที่ทีมแข่งขันในการแข่งขัน แบบฝึกหัดจะรวมถึงการสนทนากับทีมเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาใช้เวลาและสิ่งที่พวกเขาจะเปลี่ยนแปลงในอนาคต
กิจกรรมการบริหารเวลาขั้นสูงขึ้นคือการสร้างแบบจำลองสถานการณ์จำลองสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่นในเซสชั่นการฝึกอบรมสำหรับครูผู้นำกลุ่มอาจสร้างการประชุมคณะกรรมการโรงเรียนจำลองซึ่งครูจะถูกขอให้พูดต่อหน้าคณะกรรมการเกี่ยวกับการหยุดชะงักของเงินเดือน กลุ่มจะต้องพัฒนากลยุทธ์สำหรับการนำทางการจำลองอย่างมีประสิทธิภาพภายในเวลาที่อนุญาต หลังการจำลองสถานการณ์สมาชิกในทีมควรถูกขอให้เขียนการสะท้อนของประสบการณ์แล้วแบ่งปัน การสนทนาสามารถมุ่งเน้นไปที่ตัวแปรที่ลดการบริหารเวลาและกลยุทธ์เพื่อนำทางตัวแปรเหล่านั้นให้ประสบความสำเร็จ
