วิธีลีนใช้ 5S เพื่อจัดองค์กรในที่ทำงานและทำความสะอาด ศัพท์ 5 สมาจากรายการคำศัพท์ภาษาญี่ปุ่นห้าคำ ได้แก่ เซริ, เซตัน, เซอิซึ, เซเคสึและชิสึเกะ แปลคำเหล่านี้หมายถึงการจัดที่เหมาะสม (seiri) ความเป็นระเบียบ (seiton) ความสะอาด (seiso) ทำความสะอาด (seiketsu) และมีระเบียบวินัย (shitsuke) การปฏิบัติแบบลีนตีความคำเหล่านี้เป็นวิธี 5S 5S กำลังดำเนินการตามคำสั่งนี้:
ประเภท
ลบรายการทั้งหมดที่ไม่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ตามจริงที่จำเป็นออกจากพื้นที่ทำงาน นี่ไม่ได้หมายความว่ารายการเหล่านี้จะถูกโยนทิ้งไป โอกาสเป็นบางที่ใน บริษัท รายการอาจจำเป็น ติดแท็กรายการที่ไม่จำเป็นด้วยข้อมูลเช่น: ใครพบ, วันที่, พบ, เหตุผลที่ไม่ได้ใช้, การจำหน่ายผลิตภัณฑ์, ปริมาณ, คุณค่าและประเภทการใช้งานทั่วไป (เช่นสำนักงาน, เครื่องมือ, วัตถุดิบ, เสร็จแล้ว รายการ) ขั้นตอนการติดแท็กนี้เรียกว่า 5S Red Tag วางรายการแท็กสีแดงในพื้นที่ที่กำหนดเพื่อให้ผู้อื่นได้รับในกรณีที่จำเป็นต้องใช้รายการในเซลล์งานของพวกเขา
ทำให้ตรง
จัดเรียงพื้นที่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายการได้ง่าย กำหนดสถานที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลติดฉลากทุกอย่างและกำหนดตำแหน่งของรายการทั้งหมดภายในพื้นที่เก็บข้อมูล ทุกสิ่งที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ควรอยู่ภายในเซลล์ของผู้ปฏิบัติงานที่กำหนดไว้ วัตถุคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องออกจากพื้นที่สำหรับรายการที่จะทำงาน
กวาด
ทำความสะอาดพื้นที่ ใน 5S แบบลีนนี่เป็นวิธีการ "บนลงล่าง" เริ่มด้วยเพดานแล้วลงไปที่พื้น เช็ดทุกอย่างในพื้นที่ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับผนังสีอุปกรณ์ขัดและพื้นล้าง
ตารางเวลา
หลังจากสามขั้นตอนแรกเสร็จสมบูรณ์ให้กำหนดเวลาเพื่อรักษาขั้นตอนเหล่านี้ นี่คือตารางเวลาการปฏิบัติงานโดยละเอียดตัวอย่างเช่นพื้นที่กวาดทุกวันเรียงลำดับรายการทั้งหมดหนึ่งครั้งต่อสัปดาห์ตรวจสอบฉลากทุกสองสัปดาห์ทาสีหนึ่งครั้งทุก 3 เดือนเป็นต้น
สนับสนุน
การยึดถือ 5S เป็นวิถีชีวิตขององค์กรเมื่อได้รับการฝึกฝนทุกวัน ใช้ความคิดริเริ่ม 5S เมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้มันกลายเป็นกิจวัตร
เริ่มต้นใช้งาน
การทำความเข้าใจวิธีการ 5 สและรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาเป็นตัวแทนนั้นดูเรียบง่าย อย่างไรก็ตามการเริ่มต้นใช้งานอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย เตรียมแผนสำหรับการใช้วิธีการ 5S ก่อนทำการจัดตั้ง ให้การศึกษาและดำเนินการสร้างทีมงานสำหรับทั้งองค์กร การฝึกอบรมโดยตรงเกี่ยวกับกระบวนการ 5S และสื่อสารว่าวิธีนี้จะปรับปรุงการผลิตควบคุมต้นทุนและให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น
ดึงผู้บริหารระดับสูงจากทุกแผนกและพัฒนาทีมสำหรับแต่ละพื้นที่โดยมีพนักงานตั้งแต่ชั้นถึงผู้บริหารระดับกลาง ขั้นแรกให้ใช้ 5S ในพื้นที่นำร่องที่ระบุโดยทีม เลือกพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงกว่าคู่แข่งในแต่ละวันเพื่อนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในวิธีการ 5S ภายในพื้นที่นำร่องเหล่านี้ ผู้ประสบความสำเร็จเหล่านี้มีความปรารถนาที่จะประสบความสำเร็จและทำได้ดีกว่าเป้าหมายที่กำหนดและจะสร้างทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง กำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจากการทำงานในพื้นที่นำร่องและสร้างแผนครอบคลุมในการบริหาร 5 สทั่วทั้งองค์กร
ให้มันไป
การปฏิบัติแบบลีนเกี่ยวกับการแสวงหาการปรับปรุงผ่านการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ประเมินบ่อยครั้งและทำการปรับเปลี่ยน
