กฎสำหรับการจัดส่งทางไปรษณีย์มีอะไรบ้าง

ทุกธุรกิจจะต้องสามารถรับจดหมายได้ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ใบอนุญาตหรือแพ็คเกจ ในการรับจดหมายคุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาสำหรับการส่งจดหมาย กฎแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีและที่คุณตั้งใจจะรับจดหมายของคุณ

กล่องส่วนบุคคลกับกล่องจดหมายของคลัสเตอร์

กฎกล่องจดหมายที่อยู่อาศัยของ USPS มุ่งเน้นไปที่ว่าคุณมีกล่องจดหมายคลัสเตอร์หรือกล่องจดหมายแต่ละกล่อง กล่องจดหมายของคลัสเตอร์คือหน่วยที่มีหลายกล่องสำหรับหลายที่อยู่ทั้งหมดในหน่วยเดียวในขณะที่กล่องจดหมายแต่ละกล่องอาจอยู่ติดกันในแต่ละโพสต์ แต่แต่ละกล่องเป็นหน่วยของตนเอง

ที่ทำการไปรษณีย์ชอบกล่องจดหมายของคลัสเตอร์เนื่องจากเพิ่มความเร็วในการจัดส่งและกฎระเบียบล่าสุดกำหนดให้กล่องจดหมายแต่ละกล่องใหม่จะถูกจัดกลุ่มสองกลุ่มเข้ากับสายอสังหาริมทรัพย์ที่เป็นไปได้เพื่อเร่งการส่งมอบ นักพัฒนาที่สร้างชุมชนใหม่มักจะประหลาดใจเมื่อรู้ว่าที่ทำการไปรษณีย์จะอนุญาตให้พวกเขาตั้งค่าการส่งมอบไปยังกล่องจดหมายกลุ่มเท่านั้นแม้ว่าทรัพย์สินแต่ละรายการในชุมชนจะครอบคลุมพื้นที่หลายเอเคอร์ ผู้ดูแลระบบท้องถิ่นสามารถออกข้อยกเว้นสำหรับกฎเหล่านี้ได้ตามต้องการ

ระเบียบกล่องจดหมายส่วนบุคคล

คุณไม่สามารถคว้ากล่องเก่า ๆ มาติดไว้บนทางเท้าและหวังว่าจะได้รับจดหมายจริง หากคุณซื้อกล่องจดหมายแบบ premade ให้รับกล่องที่มีตรารับรองทั่วไปของผู้ส่งไปรษณีย์เสมอ หากคุณเลือกที่จะสร้างของคุณเองมันจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกับกล่องจดหมายเชิงพาณิชย์ดังนั้นให้นำแผนของคุณไปที่ไปรษณีย์ท้องถิ่นก่อนที่จะสร้างมันขึ้นมาเพื่อขออนุมัติ

กล่องที่อนุมัติอาจมีความยาวประมาณ 18.56 ถึง 23.81 นิ้วกว้าง 6.25 ถึง 11 นิ้วและสูง 6 ถึง 15 นิ้ว ที่ทำการไปรษณีย์เพิ่งอนุมัติขนาดกล่องใหม่ที่มีขายในท้องตลาดซึ่งรองรับแพ็คเกจได้ดีกว่า กว้าง 13.63 นิ้วสูง 7.75 นิ้วด้านข้างสูง 12 นิ้วตรงกลางและลึก 16.5 นิ้ว

ไม่ว่าคุณจะเลือกกล่องจดหมายขนาดใดใส่หมายเลขบ้านหรืออพาร์ทเมนต์ของคุณลงในกล่องและถ้าตั้งอยู่บนถนนที่แตกต่างจากบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ให้ใส่ที่อยู่เต็มของคุณ

ความสูงและตำแหน่งกล่องจดหมายส่วนบุคคล

หากคุณมีกล่องจดหมายคุณจะต้องติดตั้งอย่างถูกต้องเพื่อรับจดหมาย ความสูงของกล่องจดหมายควรอยู่ระหว่าง 41 ถึง 45 นิ้วจากพื้นผิวถนน (ไม่ใช่ทางเท้า) จนถึงด้านล่างของกล่องจดหมายหรือจุดเข้าของจดหมาย ควรวางกล่องไว้ด้านหลัง 6 ถึง 8 นิ้วเพื่อให้ผู้จัดส่งสามารถส่งจดหมายโดยไม่ต้องออกจากรถ กล่องที่จะต้องติดกับบ้านควรเข้าถึงได้ง่ายจากทางเท้าบันไดหรือระเบียง

USPS รู้ว่าบางครั้งรถยนต์ชนกล่องจดหมายดังนั้นเพื่อความปลอดภัยพวกเขาแนะนำให้โพสต์ทั้งหมดมีความเสถียร แต่ก็ยังสามารถล้มหรือโค้งงอได้ถ้าโดน ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้ใช้ตัวรองรับไม้ขนาด 4 นิ้ว x 4 นิ้วหรืออลูมิเนียมขนาดเส้นผ่าศูนย์กลาง 2 นิ้วหรือท่อเหล็ก ควรหลีกเลี่ยงการรองรับเช่นท่อโลหะหนักและเสาคอนกรีต พวกเขายังแนะนำว่าโพสต์จะถูกฝังไม่เกิน 24 นิ้วลึก คำแนะนำการโพสต์เหล่านี้ไม่ได้รับคำสั่ง แต่ควรได้รับการแนะนำเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เกิดอันตรายกับผู้ขับขี่ที่อาจประสบอุบัติเหตุ

กฎกล่องจดหมายของคลัสเตอร์

เช่นเดียวกับกล่องจดหมายแต่ละกล่องกฎระเบียบกล่องจดหมายของกลุ่ม USPS ที่มีจำหน่ายทั่วไประบุว่ากล่องดังกล่าวจะต้องได้รับการอนุมัติโดยไปรษณีย์ทั่วไปก่อนจะนำไปวางขาย หน่วยอาจจะขายพร้อมกับหมายเลขประตูที่หลากหลายและอาจมาในรูปทรงที่หลากหลายด้วยบางคนค่อนข้างแคบและอื่น ๆ ส่วนใหญ่เป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส หน่วยงานส่วนใหญ่มีประตูที่ใหญ่กว่าเล็กน้อยสำหรับการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ นักพัฒนาอาจเลือกที่จะติดตั้งกล่องเพิ่มเติมหนึ่งกล่องขึ้นไปที่มีช่องขนาดบรรจุภัณฑ์เท่านั้น ตัวเลขในกล่องอาจเกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ของผู้รับ นักพัฒนาอาจเลือกที่จะติดตั้งหน่วยเหล่านี้ในอาคารหรือนอกอาคารโดยหน่วยในร่มจะเป็นที่นิยมมากขึ้นสำหรับสถานที่ต่าง ๆ เช่นอาคารอพาร์ตเมนต์ในร่ม หน่วยกลางแจ้งอาจได้รับการตกแต่งด้วยแสงสีหรือการปรับปรุงอื่น ๆ เพื่อให้กล่องให้พอดีกับความงามของพื้นที่ใกล้เคียง

หากที่ทำการไปรษณีย์เป็นเจ้าของหน่วยเหล่านี้พวกเขาจะแจกจ่ายกุญแจสามดอกแก่เจ้าของทรัพย์สินแต่ละคนซึ่งจะต้องส่งคืนกุญแจในเวลาที่เขาออกจากที่พัก หากกล่องนั้นเป็นของเอกชนองค์กรบุคคลหรือ บริษัท นั้นจะต้องแจกจ่ายกุญแจตามที่เห็นสมควร

กฎของช่องประตู

USPS จะไม่ส่งจดหมายไปที่ประตูที่อยู่ใหม่อีกต่อไป ที่อยู่ที่มีช่องประตูที่มีอยู่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดของ USPS และมีช่องเปิดระหว่าง 1.5 และ 7 นิ้วสูงและอย่างน้อย 30 นิ้วเหนือพื้น ช่องแนวนอนจะต้องมีบานพับพนังที่ด้านบนและช่องแนวตั้งจะต้องบานพับที่ด้านตรงข้ามของบานพับประตู

ที่อยู่ที่ไม่สามารถจัดส่งได้

มีบางพื้นที่ที่ USPS จะไม่ส่งไปยังที่อยู่ส่วนบุคคลและผู้อยู่อาศัยจะต้องรับอีเมลของพวกเขาที่ที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่น นี่อาจเป็นเพราะข้อกำหนดในท้องถิ่นสภาพอากาศหรือความกังวลด้านความปลอดภัย โดยทั่วไปผู้ที่ต้องการรับจดหมายจะไม่ต้องชำระค่าบริการไปรษณีย์

ที่อยู่ที่สามารถจัดส่งได้ผู้ให้บริการจะต้องสามารถไปยังกล่องจดหมายของคุณได้อย่างปลอดภัย หากผู้ส่งไม่สามารถไปที่กล่องจดหมายของคุณได้อย่างปลอดภัยเธอสามารถนำจดหมายกลับไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ อันตรายด้านความปลอดภัยอาจรวมถึงบันไดที่ไม่ปลอดภัย, สุนัขหลวม, สภาพน้ำแข็งและอื่น ๆ หากอันตรายไม่ได้รับการดูแล USPS อาจต้องการให้ลูกค้ารับตู้ไปรษณีย์

การจัดส่งทั่วไปของ USPS

บุคคลที่ไม่สามารถรับอีเมลตามที่อยู่ในการจัดส่งแบบมาตรฐานอาจเลือกที่จะใช้การจัดส่งทั่วไปแทน นั่นหมายความว่าคุณสามารถเลือกรับจดหมายของคุณได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ในเมืองที่คุณเลือก ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องให้จดหมายของคุณระบุชื่อคำว่า "การจัดส่งทั่วไป" และเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ + 4 ของที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น:

จอห์นสมิ ธ

การจัดส่งทั่วไป

เมือง, รัฐ 12345-9999

การจัดส่งทั่วไปจะมีให้ที่ที่ทำการไปรษณีย์หลักในเมืองหรือเมืองที่มีที่ทำการไปรษณีย์มากกว่าหนึ่งแห่งเท่านั้น

การส่งมอบแพคเกจ USPS

แพคเกจและรายการอื่น ๆ อาจไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายโดยนิติบุคคลใด ๆ แต่ USPS ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง นี่คือเหตุผลที่ บริษัท ต่างๆเช่น FedEx และ UPS จะส่งไปยังที่อยู่บ้านหรือที่อยู่ธุรกิจผ่านประตูหน้าเท่านั้น นี่คือเหตุผลที่พวกเขาจะออกจากสลิปการส่งสินค้าที่ประตูแทนที่จะอยู่ในกล่องจดหมาย เอเจนซีเหล่านี้ไม่สามารถส่งไปยังตู้ไปรษณีย์หรือไปรษณีย์ที่ระบุด้วยการจัดส่งทั่วไป

นี่คือเหตุผลที่บางคนและ บริษัท เลือกที่จะรับกล่องจดหมายจาก บริษัท เอกชนเช่นกล่องจดหมาย ฯลฯ หรือที่ตั้ง FedEx เนื่องจากจดหมายที่ส่งถึงธุรกิจเหล่านี้จะถูกส่งไปยังสถานที่จริง (เช่น 123 หลักเซนต์ # 115) บริการจัดส่งใด ๆ อาจฝากจดหมายไว้ในกล่องเหล่านี้ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้ "ที่อยู่จริง" และจะไม่ยอมรับกล่องไปรษณีย์เช่นกับ บริษัท บัตรเครดิต

สำหรับนโยบายการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ USPS หน่วยงานจะจัดส่งพัสดุภัณฑ์ในกล่องจดหมายหากมีพื้นที่ว่าง มิฉะนั้นผู้ให้บริการอาจทิ้งไว้ที่บ้านหรือที่ระเบียงของธุรกิจหรือออกจากสลิปการส่งสินค้าเพื่อบอกให้ลูกค้าไปรับสินค้าที่ที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่น