การประชุมคณะกรรมการจัดขึ้นโดยธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ ที่มีการจัดตั้งและโดยสมาคมทางกฎหมายเช่นสมาคมเจ้าของบ้าน ในการดำเนินการประชุมคณะกรรมการที่ถูกต้องจำนวนสมาชิกขั้นต่ำของคณะกรรมการจะต้องมีอยู่เรียกว่าองค์ประชุม หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์ประชุมการประชุมคณะกรรมการจะไม่สามารถดำเนินการได้และการดำเนินการใด ๆ ของคณะกรรมการที่ไม่มีองค์ประชุมจะไม่ถูกต้อง
องค์ประชุมคณะ
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับองค์ประชุมของคณะกรรมการพบได้ในกฎหมายของรัฐและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้โดยเอกสารการควบคุมขององค์กรเช่นข้อบังคับหรือบทความเกี่ยวกับการรวมกิจการ ตัวอย่างเช่นคำจำกัดความพื้นฐานภายใต้กฎหมาย บริษัท แคลิฟอร์เนียสำหรับองค์ประชุมของคณะกรรมการส่วนใหญ่เป็นสมาชิกคณะกรรมการที่เรียบง่าย แม้ว่าข้อบังคับขององค์กรสามารถระบุจำนวนสมาชิกที่น้อยลงสำหรับองค์ประชุม แต่กฎหมายกำหนดจำนวนขั้นต่ำที่หนึ่งในสามของจำนวนสมาชิกที่ได้รับอนุญาตหรือสมาชิกสองคนแล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า ข้อยกเว้นสำหรับข้อกำหนดนี้เท่านั้นคือ บริษัท ที่มีสมาชิกเพียงคนเดียวเท่านั้นที่เป็นสมาชิกของคณะกรรมการที่ได้รับอนุญาต แต่เพียงผู้เดียว
การสูญเสียองค์ประชุม
การประชุมคณะกรรมการที่เริ่มต้นด้วยสมาชิกโควรัมอาจสูญเสียโควรัมเมื่อสมาชิกตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปออกจากการประชุมก่อนที่จะปิดการประชุม ในสถานการณ์เช่นนี้คณะกรรมการอาจหารือเกี่ยวกับธุรกิจต่อไปและอาจอนุมัติการกระทำที่เสนอให้กับ บริษัท ตราบใดที่จำนวนสมาชิกที่เหลือจะลงคะแนนเสียงเท่ากับจำนวนสมาชิกขั้นต่ำที่ต้องมีการอนุมัติการดำเนินการกับองค์ประชุม ตัวอย่างเช่นกระดานที่มีสมาชิกห้าคนจะเป็นองค์ประชุมโดยมีสมาชิกเพียงสามคนอยู่ในที่ประชุม หากสมาชิกหนึ่งคนออกจากการประชุมสมาชิกสองคนที่เหลือสามารถอนุมัติการดำเนินการที่เสนอสำหรับ บริษัท ได้ตราบใดที่พวกเขาทั้งสองยอมรับการดำเนินการที่เสนอ นี่เป็นเพราะการลงคะแนนเสียงสองครั้งนั้นเพียงพอที่จะอนุมัติข้อเสนอเมื่อมีสมาชิกครบองค์ประชุมครบสามคน
กรรมการ บริษัท
การประชุมคณะกรรมการสามารถจัดได้ทุกที่ที่ได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการหรือข้อบังคับของ บริษัท แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะมีการวางแผนการประชุมโดยคำนึงถึงการเข้าร่วมประชุมของสมาชิกในคณะกรรมการเป็นหลัก แต่สมาชิกคณะกรรมการไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมประชุมเพื่อลงคะแนนเสียง กฎหมายของ บริษัท ในรัฐอนุญาตให้สมาชิกในคณะกรรมการเข้าร่วมการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางไกลหรือวิดีโอตราบใดที่สมาชิกทุกคนสามารถสื่อสารซึ่งกันและกันและเข้าร่วมในการอภิปรายได้
น้อยกว่าองค์ประชุม
ตามปกติแล้วกฎหมายของรัฐกำหนดให้ บริษัท ต่างๆต้องมีคณะกรรมการที่รับผิดชอบกิจกรรมของ บริษัท ในบางสถานการณ์เช่นกับสมาคมเจ้าของบ้านคณะกรรมการอาจมีสมาชิกไม่เพียงพอที่จะเป็นองค์ประชุมเนื่องจากขาดความสนใจในหมู่สมาชิกหรือการลาออกจากสมาชิกของคณะกรรมการ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามคณะกรรมการไม่สามารถดำเนินการโดยไม่มีองค์ประชุมและการดำเนินการเพียงอย่างเดียวที่คณะกรรมการสามารถทำได้คือการได้รับสมาชิกคณะกรรมการเพิ่มเติมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์ประชุมไม่ว่าจะเป็นการแต่งตั้งหรือการเลือกตั้งพิเศษ
