ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพผู้จัดการจะต้องใส่ใจกับความสมดุลของค่าใช้จ่ายกับรายได้ ในบางกรณีการแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันเช่นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือการบริหารเพื่อช่วยระบุสถานที่เพื่อลดค่าใช้จ่าย ในกระบวนการนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจความแตกต่างทางบัญชีระหว่างค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการดูแลระบบและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุบัญชีที่เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ บริษัท ต้องจ่ายสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจหลักรวมถึงการขายต้นทุนการผลิตและเงินเดือน ไม่รวมเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมที่ไม่ได้ดำเนินการเช่นค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยภาษีและค่าใช้จ่ายผิดปกติที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจปกติ - เช่นการฟ้องร้องคดี ธุรกิจมักจะควบคุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้มากที่สุดดังนั้นการแบ่งจำนวนนี้ออกจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบางครั้งจึงเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในการจัดการธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือต้นทุนของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการประมวลผลข้อมูล พวกเขามักจะรวมค่าใช้จ่ายของฝ่ายเงินเดือนและฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เงินเดือนของพนักงาน บริษัท ค่าใช้จ่ายทางบัญชีและวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้สำหรับการจัดการ ต้นทุนการผลิตที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการ - ตัวอย่างเช่นค่าจ้างพนักงานต้นทุนการขายหรือวัสดุ - ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการบริหาร บริษัท มักจะเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการบริหารกับความคาดหวังของอุตสาหกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารักษาค่าใช้จ่ายในการจัดการภายใต้การควบคุม
ความแตกต่างที่สำคัญ
ค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน บางครั้งค่าใช้จ่ายเหล่านี้คิดเป็นส่วนเล็ก ๆ ของต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดของธุรกิจขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นต้นทุนสินค้าคงคลังซึ่งไม่ควรนำมาแยกเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารเว้นแต่จะเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการจัดการ ต้นทุนการดำเนินงานที่ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการบริหารเรียกว่าต้นทุนการผลิต
การใช้ประโยชน์
ผู้บริหารใช้ค่าใช้จ่ายทั้งในการบริหารและดำเนินงานเพื่อคำนวณอัตราส่วนทางบัญชีที่ช่วยในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ อัตราส่วนการดำเนินงานซึ่งดูที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายรวมทำให้ธุรกิจมีภาพของความสามารถในการทำกำไร ในบางกรณีการดูอัตราส่วนการดูแลระบบหรือส่วนของยอดขายที่แสดงโดยค่าใช้จ่ายในการดูแล การวิเคราะห์นี้มีประโยชน์เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงตามยอดขายน้อยกว่าต้นทุนการผลิตซึ่งจะเพิ่มขึ้นตามระดับของการผลิต ด้วยวิธีนี้ค่าใช้จ่ายในการบริหารจึงค่อนข้างคงที่
