ส่วนประกอบปกติของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดคือส่วนที่ระบุเงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการชำระเงินอ้างอิงถึงเมื่อใบแจ้งหนี้ครบกำหนดและสามารถเป็นเงื่อนไขใด ๆ ที่ บริษัท กำหนดไว้ เมื่อธุรกิจสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการเรียกเก็บเงินจะมีเงื่อนไขการชำระเงินไว้ในใบแจ้งหนี้ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจคุณต้องพัฒนาข้อกำหนดที่คุณต้องการใช้สำหรับลูกค้าของคุณ ธุรกิจหลายแห่งเสนอเงื่อนไขการชำระเงินที่แตกต่างให้กับลูกค้าที่แตกต่างกัน ในการเริ่มต้นคุณต้องเลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลนี้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ
ตัดสินใจว่าจะวางเงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้หลายใบถูกพิมพ์จากคอมพิวเตอร์บนกระดาษขนาดมาตรฐาน คุณสามารถวางเงื่อนไขที่ใดก็ได้ในใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม บริษัท หลายแห่งเลือกที่จะวางเงื่อนไขทั้งที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ใกล้วันที่หรือที่ด้านล่างใกล้กับยอดรวมใบแจ้งหนี้
กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่จะใช้ มีคำศัพท์หลายประเภทที่ บริษัท ใช้กันทั่วไป
เสนอสุทธิ 30 วัน ชุดเงื่อนไขการชำระเงินทั่วไปกำลังขอให้ชำระเงินใน 30 วันและเขียนเป็น: n / 30 ซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดถึงกำหนดภายใน 30 วันนับจากวันที่ใบแจ้งหนี้ หากคุณต้องการเสนอเงื่อนไขที่ยาวขึ้นคุณสามารถเลือกจำนวนวันใดก็ได้รวมถึง n / 60 และ n / 90 เมื่อเสนอระยะเวลา 30 วันลูกค้าควรชำระเงินภายใน 30 วันไม่ใช่หนึ่งเดือน ตัวอย่างเช่นหากใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 10 มีนาคมใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดในหรือก่อนวันที่ 9 เมษายนเนื่องจากมี 21 วันที่เหลือในเดือนมีนาคมซึ่งเหลือ 9 วันทำให้วันที่ครบกำหนด 9 เมษายน
ใช้เงื่อนไขการชำระเงินทันที มีหลายเงื่อนไขที่ใช้ซึ่งระบุว่าการชำระเงินจะถึงกำหนดในทันที ครบกำหนดในใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องธรรมดามาก แต่อาจระบุไว้ในคำอื่น ๆ รวมถึงเมื่อรับใบเสร็จเจ้าหนี้เมื่อได้รับหรือเงินสดในการจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงินเหล่านี้แจ้งให้ลูกค้าทราบว่าการชำระเงินจะถึงกำหนดชำระทันทีหลังจากได้รับสินค้า
เลือกเงื่อนไขการชำระเงินสิ้นเดือน เงื่อนไขการชำระเงินนี้ระบุว่าจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ครบกำหนดชำระในวันสุดท้ายของเดือนตามวันที่ในใบแจ้งหนี้ มันเขียนโดยระบุ: เงื่อนไขการชำระเงิน: EOM
เสนอส่วนลด บาง บริษัท ให้เครดิตตามจำนวนวันที่กำหนดโดยทั่วไปคือ 30 วัน แต่ให้ส่วนลดเล็กน้อยหากลูกค้าชำระเงินในระยะเวลาอันสั้นเช่น 10 วัน หากต้องการเขียนเงื่อนไขการชำระเงินประเภทนี้ในใบแจ้งหนี้ให้เลือกจำนวนส่วนลดและจำนวนวัน หากคุณให้ลูกค้าของคุณ 30 วัน แต่เรียกเก็บเงินเต็มจำนวน แต่คุณเลือกที่จะให้ส่วนลดสองเปอร์เซ็นต์หากชำระเงินภายใน 10 วันให้รวมเงื่อนไขการชำระเงินไว้ด้วยการเขียน 2/10 n / 30
