ฉันจะยกเลิกการเป็นผู้รับจดหมายเนื่องจากการเจ็บป่วยได้อย่างไร

การเขียนจดหมายเลิกจ้าง“ ดี” ให้กับพนักงานที่ไม่สบายต้องใช้วิธีการแบบมืออาชีพใช้การเจรจาต่อรองและพึ่งพาคำแนะนำทางกฎหมายจากทนายความที่มีคุณสมบัติ อาจมีกรณีที่นายจ้างจะต้องใช้มาตรการรุนแรง ตัวอย่างเช่นหากการเจ็บป่วยของพนักงานคุกคามสุขภาพของเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าเช่นในกรณีของผู้เตรียมอาหารที่ทำสัญญาวัณโรคนายจ้างอาจได้รับการพิสูจน์ในการยุติการเจ็บป่วยของพนักงานเนื่องจากความเจ็บป่วย จดหมายบอกเลิกจะต้องเขียนอย่างมีชั้นเชิงและควรได้รับการตรวจสอบโดยทนายความถ้าเป็นไปได้ก่อนส่งมอบ การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นทางการเพื่อประโยชน์ของเอกสาร: พนักงานที่ไม่สบายควรได้รับการประชุมแบบตัวต่อตัวเกี่ยวกับการเลิกจ้างของพวกเขาหากเป็นไปได้

รายการที่คุณจะต้อง

• ประวัติพนักงาน

• เอกสารการเจ็บป่วยของพนักงาน

ปรึกษากับพนักงาน

พูดคุยกับผู้บริหารระดับสูงและหัวหน้างานของพนักงานเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของพนักงานและการตัดสินใจเลิกจ้างพนักงานของคุณ อภิปรายว่านี่เป็นทางเลือกเพียงอย่างเดียวและพิจารณาว่าฝ่ายบริหารและหัวหน้างานสนับสนุนการตัดสินใจหรือไม่

จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการเจ็บป่วยเพื่อแสดงให้เห็นถึงข้อกังวลของคุณและขอการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงและหัวหน้างานของพนักงานเพื่อดำเนินการยกเลิกตามคำแนะนำของทนายความ

ปรึกษาทนายความเพื่อพิจารณาว่ากฎหมายใดที่อาจนำไปใช้กับความเจ็บป่วยของพนักงานคนนี้ หากคนงานถูกไล่ออกและมีการพิจารณาในภายหลังว่าการเจ็บป่วยของพวกเขาไม่ได้ส่งผลกระทบต่อสถานที่ทำงานและสามารถได้รับการอำนวยความสะดวกได้ง่ายอาจมีการฟ้องร้องทางแพ่งและดำเนินการทางกฎหมายจากกระทรวงแรงงาน

ทนายความที่มีคุณสมบัติสามารถช่วยชี้แจงกฎหมายและการเลิกจ้างพนักงานรายนี้เป็นเรื่องถูกกฎหมายหรือไม่ ทนายความจะต้องตรวจสอบบันทึกของพนักงานรวมถึงเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วย

เตรียมจดหมาย

ร่างจดหมายโดยสรุปการตัดสินใจของคุณเพื่อยกเลิกพนักงาน อธิบายว่าคุณมาถึงการตัดสินใจได้อย่างไรและการจ้างงานต่อเนื่องจะเป็นอันตรายต่อผู้อื่นในที่ทำงานอย่างไร

อธิบายถ้าเป็นไปได้โอกาสที่ลูกจ้างจะทำงานกับ บริษัท ของคุณเมื่อเธอหายจากอาการป่วย แสดงความเสียใจอย่างจริงใจของคุณและขอให้พนักงานได้รับการฟื้นฟูอย่างรวดเร็วและดีที่สุดในความพยายามในอนาคตของเธอ รวมกฎเกณฑ์ทางกฎหมายทั้งหมดที่อาจทำให้คุณต้องยกเลิกพนักงานถ้ามี โปรดจำไว้ว่าจดหมายเลิกจ้างเป็นเอกสารทางกฎหมายเพื่อยืนยันการสิ้นสุดของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีเอกสารการให้เหตุผลของคุณซึ่งอาจสำคัญมากหากพนักงานตัดสินใจที่จะฟ้อง

แจกจ่ายร่างจดหมายให้กับผู้บริหารระดับสูงและทนายความของคุณสำหรับการแก้ไขและการอนุมัติใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งทนายความของคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นสอดคล้องกับกฎเกณฑ์ทางกฎหมายทั้งหมด

เขียนจดหมายฉบับสุดท้ายเมื่อคุณได้รับร่างแก้ไขจากทนายความและผู้บริหาร อย่าเพิกเฉยหรือลบล้างการแก้ไขเหล่านั้นเนื่องจากอาจมีผลทางกฎหมายในอนาคต เก็บร่างจดหมายด้วยการแก้ไขในกรณีที่คุณต้องการในอนาคต

ส่งจดหมาย

ติดต่อพนักงานและจัดการประชุมโดยเร็วที่สุด โปรดจำไว้ว่าหากพนักงานมีอาการป่วยเขาอาจมีเรื่องเร่งด่วนอื่น ๆ และไม่สามารถพบคุณได้ทันที อย่างไรก็ตามเขาควรกำหนดการประชุมโดยเร็วที่สุด อย่าส่งข่าวการเลิกจ้างทางโทรศัพท์ ค่อนข้างทำมันด้วยตนเองในที่ประชุม หลีกเลี่ยงการยกเลิกพนักงานก่อนวันหยุดหรือก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์เนื่องจากเป็นเรื่องของจริยธรรมและการพิจารณา

เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมและคำนึงถึงความจริงที่ว่านี่คือการสัมภาษณ์ที่ออก ฝึกฝนสิ่งที่คุณจะพูดกับพนักงานและวิธีที่คุณจะพูด เตรียมรายชื่อของทุกสิ่งที่พนักงานจะต้องกลับไปที่ บริษัท ในวันที่ในอนาคตและมีพยานที่จะนั่งในการสัมภาษณ์ทางออก

พบกับพนักงานตามที่ตกลงกันและเริ่มการประชุมเฉพาะเมื่อมีพยานของคุณปรากฏ เป็นมืออาชีพตรงไปตรงมาและละเว้นจากการขอโทษแม้จะมีสถานการณ์ นี่อาจไม่ใช่ความผิดของพนักงาน แต่ไม่ใช่ความผิดของคุณเช่นกัน สถานการณ์เพียงต้องการการกระทำนี้ มีความชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับวิธีการและเหตุผลที่คุณมาถึงการตัดสินใจของคุณและพูดถึงกฎหมายทางกฎหมายใด ๆ ที่ต้องมีการยกเลิก

อธิบายถึงผลประโยชน์ใด ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานและส่งสำเนาสุดท้ายของจดหมายยกเลิกเมื่อสิ้นสุดการประชุม ให้ความช่วยเหลือใด ๆ ที่พนักงานอาจต้องใช้ในการทำความสะอาดพื้นที่ทำงานและออกจากสถานที่

จดทุกอย่างที่เกิดขึ้นและพูดระหว่างการสัมภาษณ์ ทำสิ่งนี้ทันทีหลังจากการประชุมเสร็จสิ้นดังนั้นคุณอย่าลืมสิ่งสำคัญ วางบันทึกย่อของคุณในไฟล์ของพนักงาน พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรของพนักงาน