ดังนั้นคุณทำได้ คุณเริ่มต้นธุรกิจที่คุณฝันอยากมีและสิ่งต่าง ๆ ดูเหมือนจะเป็นการเริ่มต้นที่ดี คุณได้ออกแบบผลิตภัณฑ์ระบุตลาดเป้าหมายของคุณและตั้งค่าเว็บไซต์ อย่างไรก็ตามมีภารกิจที่มีเสน่ห์น้อยกว่าหนึ่งอย่างที่คุณไม่สามารถเพิกเฉยได้ การรักษาหนังสือของคุณให้เป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการรักษากระแสเงินสดที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายในขณะที่ยังคงได้รับผลกำไร การไม่เป็นระเบียบสามารถทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายได้เช่นกัน อาจมีการแตกสาขาทางกฎหมายด้วย ถ้าคุณล้มเหลวในการยื่นภาษีอย่างถูกต้อง
ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อคิดถึงวิธีจัดการการเงินของ บริษัท:
เก็บบัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภท เป็นบันทึกการไหลเข้าและออกของเงินในธุรกิจ ใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณทำ บันทึกการขายทุกครั้งของคุณค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นและค่าธรรมเนียมธนาคารหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ คุณสามารถทำให้บัญชีแยกประเภทเป็นแบบสมัยเก่าโดยใช้ปากกาและกระดาษหรือคุณสามารถเลือกใช้ระบบที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเช่น QuickBooks, Excel หรือ FinancialForce
ยื่นใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินเป็นกระดูกสันหลังของธุรกิจขนาดเล็ก หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้เช่นสิ่งที่อาจพบในร้านค้าหรือบูติก เก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินแต่ละใบ ที่ลูกค้าของคุณได้รับสำหรับการซื้อ เช่นเดียวกันหากคุณขายผลิตภัณฑ์ราคาแพงมากขึ้นสำหรับคำสั่งซื้อที่กำหนดเองหรือหากคุณให้บริการ สร้างและเก็บสำเนาของใบแจ้งหนี้และต่อมาทำเครื่องหมายเมื่อมีการชำระใบแจ้งหนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเก็บบันทึกธุรกรรมของ บริษัท ให้ใช้ประโยชน์จากความสามารถของระบบนั้นในการสร้างและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์และใบแจ้งหนี้ มิฉะนั้นลงทุนในสแกนเนอร์เพื่อให้คุณสามารถสแกนและบันทึกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยตนเอง
จัดการค่าใช้จ่าย
สิ่งสำคัญคือการเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ โดยการทำเช่นนี้คุณสามารถเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของคุณกับรายได้ของคุณเพื่อกำหนดว่าคุณใช้จ่ายเงินในระดับที่ไม่ยั่งยืนหรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจทราบว่าจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายสำหรับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงอาจลดลงได้โดยเปลี่ยนเป็นคู่แข่งหรือพิจารณาว่าซัพพลายเออร์รายอื่นเสนอค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมที่ต่ำกว่าสำหรับการชำระเงินออนไลน์
กระทบยอดบัญชีธนาคาร
โจเซฟเบอนัวต์ที่นิตยสาร Entrepreneur แนะนำให้ผู้จัดการธุรกิจทำการตรวจสอบการเงินเป็นประจำเพื่อดูว่าพวกเขาเกิดความสูญเสียทำลายหรือทำกำไรหรือไม่ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการนี้คือการเปรียบเทียบบัญชีแยกประเภทกับบัญชีธนาคารรายเดือนของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงให้โอกาสคุณในการดูรายละเอียดธุรกรรมแต่ละครั้ง แต่ยังช่วยคุณระบุความคลาดเคลื่อนต่างๆ ทำให้เป็นนิสัยในการตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารทุกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับบัญชีแยกประเภทภายในของคุณ
การเตรียมภาษี
สิ่งสุดท้ายที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องตระหนักเมื่อจัดการหนังสือเป็นความรับผิดชอบ จ่ายภาษี. ไม่เพียง แต่คุณจะต้องจ่ายภาษีจากรายได้ แต่คุณยังอาจต้องจ่ายภาษีสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่คุณซื้อจากผู้อื่น เก็บเอกสารทั้งหมดของคุณให้สอดคล้องเพื่อให้คุณพร้อมที่จะจ่ายภาษีให้กับ IRS
