วิธีการเขียนกฎบัตรโครงการ

การเขียนกฎบัตรโครงการจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการและความเกี่ยวข้องกับพันธกิจและเป้าหมายขององค์กร กฎบัตรโครงการถูกสร้างขึ้นในส่วนต่าง ๆ รวมถึงภาพรวมเป้าหมายของโครงการการระบุสมาชิกในทีมและบทบาทของพวกเขาและอธิบายกระบวนการในการดำเนินโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงและภายในงบประมาณ

รายการที่คุณจะต้อง

• เป้าหมายขององค์กรและพันธกิจ

• อนุมัติข้อเสนอโครงการ

• ชื่อและบทบาทของสมาชิกในทีมโครงการ

จัดแนวกฎบัตรโครงการด้วยข้อเสนอโครงการ

ใช้ข้อเสนอโครงการที่ได้รับอนุมัติเป็นกรอบในการพัฒนากฎบัตรโครงการของคุณ เป้าหมายของโครงการขอบเขตผู้เข้าร่วมงบประมาณสมมติฐานและข้อ จำกัด ที่คาดหวังควรเป็นแบบเดียวกันกับที่ระบุไว้ในข้อเสนอโครงการ กฎบัตรโครงการกำหนดแพลตฟอร์มสำหรับโครงการที่สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้เสียสามารถใช้ในการวัดผลลัพธ์ของโครงการ ผลลัพธ์ที่คาดหวังสำหรับโครงการยังสอดคล้องกับผลลัพธ์ที่คาดหวังในข้อเสนอโครงการ หากคุณไม่มีข้อเสนอโครงการที่ได้รับอนุมัติกฎบัตรโครงการจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับโครงการและได้รับการพัฒนาและลงนามโดยสมาชิกในทีมทั้งหมดและหน่วยงานที่มีอำนาจอนุมัติโครงการ

ระบุวัตถุประสงค์ของโครงการตามที่อธิบายไว้ในข้อเสนอโครงการหรือระดมสมองกับสมาชิกในทีมเพื่อเขียนเป้าหมายโครงการที่ชัดเจนหากคุณไม่มีข้อเสนอโครงการ ตัวอย่างเช่น: "สมาชิกในทีมโครงการจะสำรวจพนักงาน 100 คนเพื่อกำหนดความสนใจและการมีส่วนร่วมในโครงการคืนเงินค่าเล่าเรียนโครงการนี้สะท้อนให้เห็นถึงเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ในการปรับปรุงความสำเร็จทางการศึกษาและวิชาชีพของพนักงาน"

ระบุผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมและบทบาทของพวกเขาเช่นเดียวกับผู้มีส่วนได้เสียในโครงการ บันทึกอิทธิพลที่อาจเกิดขึ้นของผู้มีส่วนได้เสียที่มีต่อผลลัพธ์ของโครงการ อธิบายกลุ่มประชากรของผู้เข้าร่วมการวิจัยหากมี ตัวอย่างเช่น: "โครงการนี้จะใช้ตัวอย่างของพนักงาน 100 คนเป็นเวลา 3 ถึง 15 ปีที่ บริษัท ผู้เข้าร่วมการสำรวจจะถูกคัดเลือกจากทุกแผนกโดยแผนกทรัพยากรมนุษย์และอาจมีส่วนร่วมโดยไม่ระบุชื่อ" แสดงรายชื่อผู้รับรายงานโครงการสุดท้าย

กำหนดเส้นเวลาสำหรับการทำตามขั้นตอนของโครงการและกำหนดเส้นตายสำหรับการทำโครงการโดยรวมและการนำเสนอผลลัพธ์ รวมชื่อสมาชิกของทีมและการเชื่อมโยงของพวกเขาด้วยขั้นตอนเฉพาะของโครงการ จัดหาสมาชิกทุกคนในทีมพร้อมสำเนาของเส้นเวลาโครงการและกำหนดการประชุม พัฒนารายชื่ออีเมลเพื่อให้การจัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยการอัพเดทโครงการ ระบุวันประชุมอื่นและแผนเพื่อความยืดหยุ่นในเส้นเวลาของโครงการ แต่ให้แน่ใจว่าวันที่เสร็จสิ้นโครงการมีความชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้

อธิบายกระบวนการในการทำวิจัยรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานผลโครงการ รวมภาระผูกพันสำหรับอุปสรรคและข้อ จำกัด ที่คาดไว้รวมถึงการขาดงานหรือความท้าทายที่ไม่ได้วางแผนไว้ ระบุการจัดสรรงบประมาณโครงการทรัพยากรและอุปกรณ์ที่จำเป็นและแผนสำหรับจัดการกับการเปลี่ยนแปลงในบทบาทของโครงการ อธิบายวิธีการจัดทำและประเมินผลโครงการที่มีการจัดตารางและประเมินผลของโครงการที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์และภารกิจขององค์กร

เคล็ดลับ

• ตั้งค่ารายการปฏิทินและอีเมลสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการและผู้มีส่วนได้เสีย จัดการประชุมเป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าความท้าทายและการเปลี่ยนแปลง

การเตือน

ความขัดแย้งที่ไม่ได้วางแผนไว้เหตุการณ์ฉุกเฉินและเหตุการณ์ต่าง ๆ สามารถเกิดขึ้นได้ จัดทำแผนฉุกเฉินเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จตรงเวลาและตามงบประมาณ การบันทึกอิทธิพลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการเป็นสิ่งสำคัญในการระบุผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับผลลัพธ์ของโครงการ