การจัดการสัญญาเป็นการบริหารจัดการของข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป ผู้จัดการสัญญาพัฒนาเอกสารสัญญาจากคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับข้อเสนอการตอบสนองจากผู้ขายและการเจรจาต่อรองกับผู้ประมูล หลังจากลงนามในสัญญางานของผู้จัดการสัญญาคือเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับสิ่งที่เขียนไว้ในสัญญา สัญญาที่ชัดเจนครอบคลุมและมีผลบังคับใช้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการทำสัญญาให้สำเร็จรวมถึงความท้าทายในการจัดการสัญญาทั่วไปที่กล่าวถึงในบทความนี้
งานไม่ใช่สิ่งที่คาดหวัง
วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความท้าทายในการทำงานไม่ใช่สิ่งที่คาดหวังคือการกำหนดความคาดหวังของคุณไว้ในสัญญาอย่างชัดเจน ข้อกำหนดทางธุรกิจมักจะมีการบันทึกไว้ในแถลงการณ์การทำงาน เกี่ยวข้องกับผู้คนทุกระดับของธุรกิจในการกำหนดข้อกำหนดและการเขียนแถลงการณ์การทำงานรวมถึงผู้ใช้ปลายทาง อย่าใช้ศัพท์แสง กำหนดข้อกำหนดและคำย่อของธุรกิจทั้งหมด
เกินงบประมาณหรือเส้นเวลา
ในสัญญาของคุณกำหนดขอบเขตของโครงการอย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณและระยะเวลาต่อรองเป็นจริง สร้างวิธีการติดตามงบประมาณและระยะเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเป้าหมาย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบงบประมาณและระยะเวลาอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งโครงการ
การขาดทรัพยากรที่มีทักษะที่เหมาะสม
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะตั้งชื่อทีมงานโครงการทั้งสองด้านของสัญญาที่มีอำนาจในการดำเนินงาน แผนองค์กรควรรวมเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดของสัญญา ในสัญญากำหนดชื่อหากไม่ใช่บุคคลเพื่อทำงานในโครงการและทักษะของรัฐหรือการรับรองที่อาจจำเป็นต้องใช้ แผนองค์กรจะขยายตัวในเรื่องนี้รวมถึงแผนผังองค์กรของสมาชิกในทีมโครงการทั้งหมด
ไม่ทราบสถานะโครงการ
ระบุในสัญญาว่าจะใช้แผนการสื่อสาร แผนนี้ควรรวมถึงสิ่งที่จำเป็นในแง่ของการอัพเดทสถานะและการประชุมตามปกติรวมถึงที่อยู่ว่าการสื่อสารจะเกิดขึ้นกับส่วนอื่น ๆ ขององค์กรได้อย่างไรโดยเฉพาะผู้ที่ทำงานในโครงการที่ต้องพึ่งพา
เปลี่ยนเกิดขึ้น
การจัดทำสัญญาเพื่อให้มั่นใจว่ามีการระบุและทบทวนความเสี่ยงทุกสัปดาห์โดยทีมงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมการเปลี่ยนแปลง สัญญาควรมีข้อกำหนดในการประเมินความเสี่ยงและระบุวิธีแก้ไขเพื่อลดความเสี่ยง นอกจากนี้กระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการควรรวมอยู่ในสัญญาของคุณ
การชำระเงินถูกโต้แย้ง
กำหนดวิธีการและกระบวนการในสัญญาของคุณเพื่อให้รางวัล / ลงโทษตามการปฏิบัติตามสัญญา กำหนดวิธีการวัดความก้าวหน้า กำหนดเกณฑ์การยอมรับที่แน่นอน ความชัดเจนในสัญญานี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจในสิ่งที่คาดว่าจะได้รับการยอมรับและการชำระเงิน
