คณะกรรมการการแพทย์แห่งรัฐเพนซิลเวเนียและรหัสของเพนซิลเวเนียมีกฎระเบียบและข้อบังคับสำหรับการปิดสำนักงานแพทย์ กฎและข้อบังคับเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการจัดการเวชระเบียนและเอกสารสำคัญอื่น ๆ เป็นหลักเช่นแผ่นควบคุมยาที่ไม่ได้ใช้ในรัฐเพนซิลวาเนีย
แจ้งคณะกรรมการการแพทย์แห่งรัฐ
คณะแพทยศาสตร์แห่งรัฐเพนซิลเวเนียและคณะแพทยศาสตร์แห่งรัฐเพนซิลเวเนียมีรูปแบบที่เรียกว่าการยอมจำนนโดยสมัครใจ หากคุณไม่ได้ปฏิบัติคุณจะต้องกรอกและส่งแบบฟอร์มให้ หากคุณยอมจำนนใบอนุญาตเนื่องจากเหตุผลทางวินัยคุณต้องเปิดเผยเรื่องนี้ต่อคณะกรรมการ เมื่อได้รับอนุมัติจากใบสมัครของคุณเพื่อปิดการฝึกของคุณโดยสมัครใจให้ส่งใบรับรองการหยุดพักและใบอนุญาตปัจจุบันของคุณที่ออกโดยเพนซิลเวเนีย หากคุณเป็นแพทย์อายุรศาสตร์คุณต้องให้ข้อมูลนี้แก่คณะกรรมการการแพทย์อายุรกรรมแห่งรัฐ
ขายของมีค่า
หากคุณเป็นผู้ประกอบการเดี่ยวและคุณยังไม่ได้ขายเวชปฏิบัติ แต่กำลังปิดตัวคุณอาจได้รับค่าชดเชยสำหรับการลงทุนในอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์สำนักงานจัดสินค้าคงคลังของคุณและขายสินค้าที่มีค่าคงเดิม ขายอุปกรณ์สำนักงานทางการแพทย์ผ่านการโฆษณาย่อยในท้องถิ่นในจดหมายข่าวจาก Pennsylvania Medical Society หรือโดยนายหน้า รายชื่อผู้ซื้อและผู้ขายอุปกรณ์การแพทย์มือสองของเพนซิลเวเนียมีอยู่ในแหล่งข้อมูล
เวชระเบียน
ผู้ป่วยของคุณต้องการการแจ้งเตือนสามถึงหกเดือนก่อนที่คุณจะปิดการปฏิบัติทางการแพทย์ของคุณเพื่อเรียกคืนบันทึกของพวกเขาหรือส่งพวกเขาไปยังแพทย์อื่น คุณอาจต้องการส่งต่อผู้ป่วยไปยังแพทย์ของเพนซิลเวเนียคนอื่นที่คุณคิดว่าจะเข้ากันได้ จัดให้มีการจัดเก็บบันทึกทั้งหมดที่ไม่ได้รับหรือส่งต่อไปยังแพทย์อื่นตามระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐเพนซิลเวเนีย กฎหมายกำหนดให้มีการเก็บบันทึกไว้เป็นเวลาเจ็ดปีหลังจากที่ผู้ป่วยเข้ารับการตรวจครั้งสุดท้าย หากผู้ป่วยยังไม่บรรลุนิติภาวะเป็นครั้งสุดท้ายที่เขาเห็นคุณบันทึกนั้นจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาสองปีหลังจากอายุส่วนใหญ่ บันทึกการทำลายของผู้ป่วยที่ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปี (ยกเว้นผู้ป่วยรายย่อยที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะรวมถึงสองปีที่ผ่านมา) ปฏิบัติตามกฎระเบียบความเป็นส่วนตัวของข้อมูล HIPAA ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณฉีกเอกสารที่ไม่จำเป็นเช่นแผนภูมิผู้ป่วยบันทึกการเรียกเก็บเงินข้อมูลการประกันและใบสั่งยา
การเงิน
เช่นเดียวกับวิธีปฏิบัติทางการแพทย์ทั้งหมดผู้ที่อยู่ในรัฐเพนซิลวาเนียมักมีบัญชีลูกหนี้จำนวนมาก ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ป่วยที่ไม่มีประกันหรือเป็นหนี้เงินค่ายา การแก้ไขการเคลมประกันที่มีข้อพิพาทก่อนปิดการปฏิบัติของคุณนั้นง่ายกว่าการทำหลังจากปิด มีเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือในขณะที่คุณกำลังฝึกซ้อมเพื่อช่วยแก้ไขข้อเรียกร้องที่มีข้อโต้แย้ง