วิธีกำหนดเวลางานให้กับพนักงาน

การทำให้พนักงานของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีภารกิจหลายอย่างที่ต้องทำ อย่างไรก็ตามการจัดตารางงานล่วงหน้าช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่ถูกมองข้ามในวันที่ครบกำหนดกะทันหันและปริมาณงานจะแบ่งเท่า ๆ กันในทีมของคุณ มีหลายวิธีในการกำหนดเวลางานขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและความชอบส่วนตัวของคุณ

แบ่งงานที่สำคัญของคุณออกเป็นหมวดหมู่รายวันรายสัปดาห์และรายเดือน มอบหมายหนึ่งวันในแต่ละสัปดาห์เพื่อครอบคลุมงานรายสัปดาห์และหนึ่งวันในแต่ละเดือนสำหรับงานรายเดือน ตัวอย่างเช่นการบำรุงรักษาร้านค้าในขณะที่ยังมั่นใจได้ว่างานการทำความสะอาดอย่างล้ำลึกยังคงประสบความสำเร็จ

ให้รายการตรวจสอบงานประจำวันแก่พนักงานของคุณ รายการนี้ควรรวมทุกสิ่งที่พนักงานคาดว่าจะทำในวันนั้น การมอบหมายอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการทำความสะอาดร้านค้าการรีเซ็ตการแสดงผลภาพหรืองานบำรุงรักษาตามปกติ หากต้องการอนุญาตให้พนักงานแยกงานเหล่านี้ออกจากกันได้ตามที่เห็นสมควร

ทำงานกับผู้จัดการหรือผู้นำแบบกะเพื่อกำหนดภาระงานที่เหมือนจริงสำหรับพนักงานแต่ละคน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้พนักงานไม่ว่างโดยไม่ทำให้พวกเขายุ่งเหยิงและผู้จัดการโดยตรงจะมีข้อมูลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่จะนำมาซึ่ง

วางภารกิจที่สำคัญที่สุดใกล้กับด้านหน้าของรายการ ยอมรับว่าพนักงานอาจไม่ทำงานตามที่คุณกำหนดไว้เสมอ โดยที่ในใจตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ต้องทำอย่างแน่นอน

เสนอรายการงานร่างให้กับพนักงานและขอความเห็นย้อนกลับว่าพวกเขารู้สึกว่าตารางนั้นเป็นจริงและยุติธรรมหรือไม่ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจที่สำคัญ

ดำเนินการ "การตรวจสุขภาพ" กับพนักงานเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ คุณควรพูดคุยกับพนักงานเพื่อให้เข้าใจว่าพวกเขาคุ้นเคยกับงานที่คุณต้องการหรือไม่ สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากการมอบหมายและความคาดหวังมักจะหายไปในการแปลเนื่องจากถูกถ่ายทอดผ่านการจัดการหลายชั้น

เคล็ดลับ

• ในขณะที่รายการตรวจสอบที่พิมพ์ง่ายมักจะเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์เฉพาะงาน / เพิ่มประสิทธิภาพหากคุณกำลังเผชิญกับแรงงานจำนวนมาก