การเขียนข้อเสนออาจดูเหมือนท้าทายเมื่อเห็นภาพแรก แต่ยิ่งมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับโครงการมากเท่าไหร่การกรอกข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ข้อเสนอที่ถูกต้องสำหรับบริการและค่าใช้จ่ายในการจัดหาจะเป็นเรื่องง่ายขึ้น
รายการที่คุณจะต้อง
-
คอมพิวเตอร์
-
ซอฟต์แวร์ Microsoft Word หรือ Microsoft Works
เขียนข้อเสนอการทำความสะอาด
รายการชื่อ บริษัท ของคุณและข้อมูลการติดต่อในเอกสารตามที่ปรากฏบนหัวจดหมายของคุณ ใช้วันที่และข้อมูลลูกค้าที่มุมซ้ายบนของเอกสาร อธิบายรายละเอียดของโครงการในมือและสรุปการบริการที่จะจัดเตรียม เน้นสิ่งที่กำหนดความสามารถของคุณนอกเหนือจากผู้อื่นเช่นการจัดการเวลาหรือความพยายามอย่างเข้มข้นโดยย่อ แต่เข้าใจง่ายเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความที่สับสน
ร่างโครงการ กำหนดจำนวนห้องสำนักงานหรือพื้นที่โดยรวมที่จะต้องมีการทำความสะอาดและความจุ กำหนดวิธีการคิดค่าธรรมเนียมตามการให้บริการ ตัวอย่างเช่นหากเรียกเก็บเงินตามห้องรายการ: "สามห้องแต่ละห้อง 75 ดอลลาร์รวมเป็นเงิน $ 225" รายการบริการคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่มันครอบคลุมและราคาในหน้าแยกจากรายละเอียดโดยรวม รายการเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการชำระเงิน
ตรวจทานตัวสะกดและตรวจสอบข้อเสนอก่อนที่จะส่งเพื่อขออนุมัติ หมายเลขที่ไม่ถูกต้องหรือชื่อลูกค้าสะกดผิด แต่โดยไม่ตั้งใจอาจนำไปสู่โอกาสที่สูญเสียไป ตรวจสอบระยะห่างระยะห่างสไตล์แบบอักษรและขนาดเพื่อความสอดคล้องก่อนส่งเพื่อหลีกเลี่ยงการเว้นว่างผิดปกติในหน้าใดหน้าหนึ่งของข้อเสนอ บันทึกข้อเสนอไปยังเดสก์ท็อปของคุณและพิมพ์สองชุดสำหรับส่งและอีกชุดสำหรับบันทึกของคุณ ส่งไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมล แต่ยังส่งทางไปรษณีย์เพื่อรับใบเสร็จ
