วิธีเตรียมชุดยินดีต้อนรับใหม่ ลดความวิตกกังวลของพนักงานใหม่ในวันแรกด้วยการนำเสนอด้วยชุดต้อนรับ ชุดนี้สามารถรวมกระเป๋าต้อนรับและสมุดบันทึกจ้างใหม่ ในขณะที่ชุดจ้างใหม่ทุกชุดนั้นแตกต่างกันไปตาม บริษัท คุณสามารถปรับแต่งแนวทางต่อไปนี้เพื่อให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
ใช้กระเป๋าผ้าใบสำหรับกระเป๋าต้อนรับ วางผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขายบางส่วนของ บริษัท ไว้ภายในเช่นปากกาแก้วกาแฟแผ่นจดบันทึกอุปกรณ์เสริมตั้งโต๊ะหรืออุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็ก
รวมแผนภูมิองค์กรเพื่อให้พนักงานสามารถดูตำแหน่งที่เหมาะสมภายในโครงสร้าง บริษัท ระบุผู้ที่พวกเขารายงานถึงผู้ที่ทำงานในระดับของพวกเขาและผู้ที่ทำงานภายใต้พวกเขา
เลือกเอกสารที่เกี่ยวข้องที่สุดที่จะรวม โน๊ตบุ๊คจ้างใหม่แบบมาตรฐานประกอบด้วยปฏิทินเงินเดือนตารางวันหยุดข้อมูลเกี่ยวกับการปิดฉุกเฉินและข้อมูลติดต่อพนักงาน
เลือกเครื่องผูกสามแหวนหนึ่งนิ้วโดยควรมีปลอกหุ้มพลาสติก แทรกแท็บได้มากเท่าที่จำเป็นเพื่อแยกส่วนต่าง ๆ
สร้างหน้าปกชื่อ "สมุดบันทึกการจ้างใหม่" วางไว้ภายในปลอกพลาสติก สร้างสารบัญเป็นหน้าแรกทันทีที่ด้านบนของแท็บแรก ออกแบบหน้า "ยินดีต้อนรับสู่ บริษัท ของเรา" เป็นเอกสารถัดไป อธิบายโดยทั่วไปเกี่ยวกับปรัชญาของ บริษัท ที่มีต่อพนักงาน รวมคำแถลงพันธกิจขององค์กรของคุณ
แบ่งเอกสารออกเป็นสองกลุ่มหลัก กลุ่มแรกมีเอกสารเหล่านั้นที่แจ้งพนักงานเกี่ยวกับนโยบายผลประโยชน์และผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท กลุ่มที่สองรวมถึงเอกสารทั้งหมดที่พนักงานต้องลงชื่อ
คำนำหน้ากลุ่มเอกสารที่สองที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 6 พร้อมใบปะหน้า รายการแบบฟอร์มที่ต้องใช้ลายเซ็นของพนักงาน จัดระเบียบเอกสารเหล่านี้ด้านหลังใบปะหน้าตามลำดับที่ระบุไว้
