พื้นฐานการควบคุมสินค้าคงคลัง

เป้าหมายของการควบคุมสินค้าคงคลังคือการรักษาระดับของปัจจัยการผลิตและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในราคาที่ต่ำที่สุด สินค้าคงคลังหมายถึงทั้งวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ในขณะที่วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่มีอยู่จริงแนวคิดหลายข้อสามารถนำไปใช้ได้กับธุรกิจที่มุ่งเน้นบริการเช่นกัน บริษัท ต้องการการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งเพื่อประสิทธิภาพกำไรและการควบคุม

ประเภทของสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังโดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็น "ถัง" สี่อันที่เรียกว่าวัตถุดิบวัสดุสิ้นเปลืองงานระหว่างทำ (WIP) และสินค้าสำเร็จรูป วัตถุดิบเป็นสารที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์เช่นโลหะไม้และสกรูที่สามารถระบุได้ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัสดุสิ้นเปลืองเป็นรายการที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์ แต่ไม่สามารถระบุได้ในสินค้าสำเร็จรูปเช่นน้ำมันเบนซินน้ำมันและชิ้นส่วนสำหรับเครื่องจักรการผลิต งานระหว่างทำสินค้าคงคลังประกอบด้วยรายการที่ได้เริ่มกระบวนการผลิต แต่ยังไม่เสร็จสินค้าขายดี สินค้าสำเร็จรูปหรือผลิตภัณฑ์ได้เสร็จสิ้นกระบวนการผลิตและพร้อมที่จะขายให้กับผู้บริโภค

ระดับสินค้าคงคลัง

ระดับของสินค้าคงคลังที่ต้องการในมือของธุรกิจขึ้นอยู่กับความเร็วของการผลิตอายุการเก็บของสินค้าระดับความยากในการได้มาค่าใช้จ่ายและการพิจารณาเกี่ยวกับพื้นที่ การรักษาระดับสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับต่ำสุดจะช่วยลดค่าใช้จ่ายความกังวลด้านการจัดการและในที่สุดก็สัมพันธ์กับผลกำไรที่เพิ่มขึ้น ระดับสินค้าคงคลังที่ต่ำเกินไปอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการผลิตและยอดขายที่ลดลง ระดับสินค้าคงคลังที่สูงสามารถผลิตของเสียการเน่าเสียค่าใช้จ่ายในการประกันที่เพิ่มขึ้นและกำไรลดลง

ทันเวลาพอดี

Just In Time (JIT) เป็นวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่มีการจัดส่งชิ้นส่วนหรืออุปกรณ์ในเวลาที่ต้องการ JIT หมายถึงสินค้าคงคลังทุกประเภท วิธีนี้ต้องการการประสานงานระดับสูงและความไว้วางใจกับซัพพลายเออร์และกระบวนการผลิตที่มีประสิทธิภาพสูง วิธีสินค้าคงคลังแบบทันเวลาสร้างค่าใช้จ่ายและต้นทุนสินค้าคงคลังต่ำมาก มีห้องเล็ก ๆ สำหรับข้อผิดพลาดหรือความล่าช้าด้วยวิธีนี้ ปัญหาใด ๆ กับการขนส่งการผลิตหรือการจัดหาอาจทำให้สินค้าคงคลังขาดหาย

เข้าก่อนออกก่อน

First In First Out (FIFO) เป็นวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่มีการใช้สินค้าคงคลังทั้งหมดตามเวลาหรือวันที่ที่ได้มา วิธีนี้ลดการสูญเสียและการเน่าเสียง่ายและต้องการการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างเข้มงวดตามวันที่

วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังอื่น ๆ

การสั่งซื้อคงที่คือการควบคุมสินค้าคงคลังประเภทพื้นฐานที่สุดซึ่งมีการสั่งซื้ออินพุตในระดับที่กำหนดในกรอบเวลาที่กำหนดเช่นรายสัปดาห์หรือรายเดือน ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจเป็นวิธีการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้สูตรในการควบคุมสินค้าคงคลังซึ่งมีปัจจัยการผลิตหลายอย่างเช่นการใช้งานประจำปีต้นทุนการสั่งซื้อและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเพื่อกำหนดระดับสินค้าคงคลัง

ระบุความถี่คลื่นวิทยุ

Radio Frequency Identification (RFID) เป็นเครื่องมือควบคุมสินค้าคงคลังที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งใช้ไมโครชิปพร้อมเครื่องส่งสัญญาณในตัวเพื่อติดตามสินค้าทางกายภาพ อุปกรณ์มือถือในแต่ละจุดจะสแกนไมโครชิพเหล่านี้ในวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ วิธีนี้มีประสิทธิภาพสูงและปลอดภัย แต่ค่าใช้จ่ายสูงกว่าระบบสินค้าคงคลังอื่น ๆ