กุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจวิธีการพัฒนาประมาณการค่าใช้จ่ายโครงการที่ถูกต้องสร้างความแตกต่างระหว่างการอยู่เหนืองบประมาณอย่างต่อเนื่องหรือดำเนินการตามเวลาที่กำหนดและโครงการตามงบประมาณ เทคนิคการประมาณค่าใช้จ่ายแต่ละแบบต่างกันเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการจัดการโครงการและคุณสามารถใช้เทคนิคเหล่านี้ได้แบบเอกเทศหรือแบบรวมขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ เทคนิคการประมาณเหล่านี้จัดเตรียมกระบวนการในการพัฒนางบประมาณโครงการที่เข้มงวดมากขึ้นเพื่อช่วยให้งานของคุณเสร็จสมบูรณ์ภายในเวลาที่กำหนดภายในงบประมาณที่คุณกำหนดไว้
เทคนิคการประมาณแบบอะนาล็อก
การประมาณแบบอะนาล็อกนั้นเกี่ยวกับการเรียนรู้จากอดีตของคุณ เทคนิคนี้มุ่งเน้นไปที่การประมาณราคาตามผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของโครงการที่เก็บถาวร เทคนิคอะนาล็อกให้กระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับการพัฒนาการประเมินตามการเรียนรู้จากการปฏิบัติจริงในโครงการที่ผ่านมา
การประมาณค่าพารามิเตอร์
การประมาณค่าพารามิเตอร์เสนอหนึ่งในวิธีที่แม่นยำที่สุดในการกำหนดต้นทุนตามแบบจำลองต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ราคาต่อตารางฟุต, ราคาต่อบรรทัดของรหัสหรือราคาต่อลูกบาศก์นิ้วเป็นตัวอย่างของการประมาณค่าพารามิเตอร์ วิธีการนี้มักใช้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างและพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างอาคารหรือการใช้งานซอฟต์แวร์ตามกรณีที่ตรวจสอบแล้ว
วิธีการประมาณค่าแบบสามจุด
การประมาณสามจุดหรือที่เรียกว่าการประเมินผลโปรแกรมและเทคนิคการทบทวนเริ่มต้นด้วยการระบุการประมาณสามแบบแยกกันตามการประเมินในแง่ดีมีแนวโน้มมากที่สุดและมองโลกในแง่ร้าย นี่เป็นกระบวนการทางสถิติและการวิเคราะห์สำหรับการพัฒนาสิ่งที่เรียกว่าค่าเฉลี่ยค่าคาดหวังหรือค่าประมาณที่คาดไว้และคำนวณโดยใช้สูตร“ (O + (4 * M) + P) / 6” ระยะห่างระหว่างแง่ดีกับโลกในแง่ร้ายมากขึ้น ค่ายิ่งความเสี่ยงของการประมาณการต้นทุนไม่เกิดขึ้น
การประเมินจากล่างขึ้นบน
การประเมินจากล่างขึ้นบนจะใช้ไอเท็มหรือกระบวนการเริ่มต้นและแยกย่อยเป็นส่วนประกอบที่เล็กลงเพื่อให้ได้ต้นทุนโดยรวมที่แม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นโครงการก่อสร้างเพื่อเพิ่มปีกเข้ากับอาคารจะใช้การประเมินจากล่างขึ้นบนเพื่อคำนวณต้นทุนและค่าแรงสำหรับส่วนประกอบทั้งหมดของปีกที่สร้างจากฐานรากเพื่อทำงานให้เสร็จ ส่วนประกอบแต่ละอย่างเช่นฐานรากการประปาหรือการวางกรอบจะรวมถึงค่าแรงวัสดุและใบอนุญาตพิเศษในการประเมินส่วนที่เล็กกว่าของส่วนประกอบทั้งหมด หลังจากการประเมินแต่ละองค์ประกอบเสร็จสมบูรณ์ตัวเลขเหล่านี้จะถูกนำไปรวมกับต้นทุนโดยรวมสำหรับโครงการทั้งหมด
กระบวนการประเมินการตัดสินโดยผู้เชี่ยวชาญ
ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านสามารถให้การประเมินตามประสบการณ์ของเขาก่อนหน้า ผู้เชี่ยวชาญจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความเสี่ยงปัญหาข้อ จำกัด และสมมติฐานที่ต้องเผชิญและจะให้การประมาณการที่แม่นยำ แต่ตัวประมาณผู้เชี่ยวชาญจะแม่นยำเท่ากับประสบการณ์ล่าสุดและที่เกี่ยวข้องของเขาเท่านั้น
เทคนิคการประมาณค่ากฎของหัวแม่มือ
ตามที่องค์การนาซ่าระบุไว้ใน“ คู่มือการประมาณราคา” กฎข้อหนึ่งเป็นคำสั่งที่เป็นที่ยอมรับทั่วโลก การประมาณกฎของหัวแม่มือเป็นรายบุคคลสำหรับอุตสาหกรรมหรือองค์กรที่แตกต่างกันเนื่องจากมีการรวบรวมข้อมูลจากทั้งการตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญและเทคนิคการประมาณค่าพารามิเตอร์ โดยทั่วไปแล้วการประมาณเหล่านี้จะให้โดยดูที่โครงการที่สร้างเสร็จหลายแห่งซึ่งถูกมองว่าเป็นเกณฑ์มาตรฐานที่กลายเป็นเกณฑ์การวัด
