ประเภทของวิธีการจัดซื้อ

การจัดซื้อธุรกิจเป็นกระบวนการจัดหาพัสดุและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณ การซื้อธุรกิจแตกต่างกันอย่างมากในขนาดและขอบเขตและวิธีการจัดซื้อที่อาจเหมาะสมกับค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับอีกประเภทหนึ่ง ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้กลยุทธ์ที่หลากหลาย

คำสั่ง

การเสนอราคาเกี่ยวข้องกับการขอให้ผู้ขายที่มีศักยภาพจัดทำประมาณการต้นทุนและเลือกตัวเลือกที่มี บริษัท ส่วนใหญ่ที่ยอมรับการเสนอราคาตัดสินใจเลือกระหว่างตัวเลือกที่มีอยู่บนพื้นฐานของราคา แต่ค่าใช้จ่ายไม่ใช่เกณฑ์เท่านั้น การเสนอราคาของผู้จัดจำหน่ายอาจรวมถึงการพิจารณาเวลาเช่นความเร็วผู้ขายสามารถกรอกคำสั่งซื้อและแจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่าเขาต้องการเท่าไหร่ นอกจากนี้ผู้ขายบางรายไม่ได้จัดเตรียมผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพเทียบเท่าและบางครั้งรายการที่มีคุณภาพดีกว่านั้นคุ้มค่ากับการใช้จ่ายเพิ่มเติม

ซื้อจำนวนมาก

การสั่งซื้อเป็นกลุ่มทำให้ บริษัท มีความปลอดภัยในราคาที่ต่ำโดยการสั่งซื้อจำนวนมาก แม้ว่าการซื้อจำนวนมากจะมีข้อได้เปรียบด้านราคา แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการใช้เพราะคุณไม่ต้องการปริมาณมากในทุกผลิตภัณฑ์ที่คุณซื้อ ในกรณีของอาหารที่เน่าเสียง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งมันสมเหตุสมผลที่จะ จำกัด การซื้อในปริมาณที่คุณจะสามารถใช้ก่อนที่สินค้าจะเสีย นอกจากนี้การเก็บสินค้าคงคลังมากเกินไปสามารถเพิ่มต้นทุนแรงงานได้เนื่องจากความจำเป็นในการจัดเก็บและหมุนเวียนสินค้า

เงินสดย่อย

เงินสดย่อยเป็นวิธีการจัดซื้อที่เหมาะสมสำหรับการสั่งซื้อขนาดเล็กและทันทีที่คุณลืมรวมไว้ในคำสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานเช่นคลิปหนีบกระดาษ การซื้อเงินสดย่อยมีแนวโน้มที่จะเล็กเกินไปที่จะเขียนเช็คและมักจะเป็นระยะ ๆ ในธรรมชาติ ธุรกิจส่วนใหญ่เก็บเงินสดย่อยไว้ด้วยเงินสดตามจำนวนที่กำหนดรวมทั้งบันทึกการบันทึกวันที่รายการและจำนวนเงินที่ซื้อเงินสดย่อย

แลกเปลี่ยน

Barter เป็นวิธีการจัดซื้อประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการนอกเหนือจากเงินสดสำหรับวัสดุและอุปกรณ์ กระบวนการแลกเปลี่ยนสินค้าสามารถขยายกำลังซื้อของคุณได้เพราะโดยทั่วไปแล้วจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าในการผลิตสินค้ามากกว่ามูลค่าการค้าปลีกที่คุณใช้ในการแลกเปลี่ยนสินค้า ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านอาหารและเจรจาต่อรองข้อตกลงแลกเปลี่ยนกับผู้หาอาหารของคุณเพื่อแลกเปลี่ยนอาหารสำหรับเห็ดคุณสามารถแลกเปลี่ยนอาหารเย็นที่มีค่าใช้จ่ายคุณ $ 5 เพื่อผลิตกล่องเห็ดที่เขามักจะขายในราคา $ 15