งบประมาณช่วยให้บุคคลหรือองค์กรสามารถติดตามการใช้จ่ายและจับคู่ค่าใช้จ่ายกับเงินที่มี งบประมาณเป็นเครื่องมือสำคัญในการรับผิดชอบทางการเงิน แต่อาจซับซ้อนในการวิเคราะห์และพัฒนา องค์กรหลายแห่งรวมถึงหน่วยงานราชการเขตโรงเรียนและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้คณะกรรมการงบประมาณเพื่อดำเนินการเสนอหรือดำเนินการตามงบประมาณ
การวางแผนประชาธิปไตย
คณะกรรมการงบประมาณอนุญาตให้องค์กรใช้กระบวนการประชาธิปไตยในการพิจารณาการจัดสรรค่าใช้จ่ายและนโยบายการคลัง สมาชิกของคณะกรรมการแต่ละคนจะได้รับคะแนนเสียงเดียวและกฎส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้สมาชิกคนใดคนหนึ่งขององค์กรตรากฎหมายการตัดสินใจเรื่องงบประมาณที่ไม่ยุติธรรมหรือขาดความรับผิดชอบโดยไม่ได้รับการสนับสนุนจากสมาชิกคนอื่นสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเป็นธรรมที่มากขึ้นและป้องกันความไม่พอใจระหว่างแผนกที่มีความต้องการด้านงบประมาณที่ขัดแย้งกัน นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความรับผิดชอบร่วมกันเพราะคณะกรรมการทั้งหมดและองค์กรที่เป็นตัวแทนมีความรับผิดชอบในการตัดสินใจใช้จ่าย
มุมมองที่หลากหลาย
คณะกรรมการงบประมาณรวบรวมเสียงที่หลากหลายในประเด็นการใช้จ่ายที่สำคัญ สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงข้อได้เปรียบที่สำคัญกว่าคนเดียวในการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ สมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนเป็นแหล่งที่มาของความคิดใหม่ ๆ สำหรับการลดงบประมาณการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและมาตรการประหยัดต้นทุน ในกรณีของคณะกรรมการงบประมาณของรัฐกลุ่มคนที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมีแนวโน้มที่จะเสนองบประมาณที่ผู้มีสิทธิเลือกตั้งจะอนุมัติและจะพบกับความต้องการที่หลากหลายในชุมชน
การจัดสรรทรัพยากร
แทนที่จะบังคับให้คนหนึ่งหรือสองคนใช้เวลาอย่างมากในการร่างข้อเสนองบประมาณระบบคณะกรรมการงบประมาณจะกระจายความพยายามไปยังสมาชิกหลายคน เลขานุการคณะกรรมการเกี่ยวข้องกับงานธุรการและสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนเพิ่มงานที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณลงในตารางการทำงานของพวกเขาในลักษณะที่ไม่มีสมาชิกคนเดียวมีภาระที่ไม่เป็นธรรม สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงการจ้างพนักงานงบประมาณพิเศษโดยการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในวิธีที่มีประสิทธิภาพ
มีความยืดหยุ่น
เมื่อเวลาผ่านไปสมาชิกของคณะกรรมการงบประมาณเปลี่ยนแปลงเมื่อองค์กรเติบโตและวิวัฒนาการ ตัวอย่างเช่นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่เพิ่มแผนกใหม่สามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในคณะกรรมการงบประมาณเพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของแผนกเหล่านั้นและมีการพูดในการจัดทำงบประมาณ เมื่อหน่วยงานรวมหรือปิดคณะกรรมการจะสูญเสียสมาชิก สมาชิกอาวุโสออกจากคณะกรรมการและถูกแทนที่ด้วยสมาชิกใหม่ที่นำมุมมองที่เกิดขึ้นใหม่และความคิดไปยังกลุ่ม การ จำกัด ระยะเวลายังสามารถป้องกันไม่ให้คณะกรรมการงบประมาณซบเซากับสมาชิกที่ปฏิเสธที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับอนาคต
