อะไรคือความแตกต่างระหว่างกระบวนการจัดทำงบประมาณแบบคงที่ยืดหยุ่นและเป็นศูนย์

การกำหนดงบประมาณมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจ งบประมาณของคุณจะกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้ในแต่ละด้านของธุรกิจของคุณและกำหนดแผนการดำเนินธุรกิจของคุณในที่สุด อีกฟังก์ชั่นของงบประมาณคือช่วยให้คุณประเมินว่าธุรกิจของคุณใช้จ่ายเงินอย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร การตัดสินใจว่าจะสร้างงบประมาณของ บริษัท ของคุณอาจทำให้เกิดความสับสนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีวิธีใดที่เหมาะกับทุกงบประมาณ ก่อนที่จะเริ่มต้นกับงบประมาณของ บริษัท คุณจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างกระบวนการจัดทำงบประมาณแบบคงที่ยืดหยุ่นและไม่มีศูนย์

เคล็ดลับ

• งบประมาณคงที่หรือที่เรียกว่างบประมาณคงที่ถูกตั้งค่าล่วงหน้าและคงที่ไม่ว่ากิจกรรมและความต้องการของการเปลี่ยน บริษัท จะเป็นอย่างไร การบัญชีงบประมาณที่ยืดหยุ่นหมายถึงการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการกิจกรรมของธุรกิจ คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของงบประมาณที่ยืดหยุ่นคือมีความยืดหยุ่นและปรับได้ง่าย การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based นั้นเริ่มต้นที่ศูนย์ในแต่ละงบประมาณจากนั้นจึงแสดงความต้องการและต้นทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับงบประมาณใหม่

การบัญชีงบประมาณคงที่

งบประมาณคงที่หรือที่เรียกว่างบประมาณคงที่ถูกตั้งค่าล่วงหน้าและคงที่ไม่ว่ากิจกรรมและความต้องการของการเปลี่ยน บริษัท จะเป็นอย่างไร ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ของคุณตัดสินใจที่จะจัดสรร $ 20,000 สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ในสถานการณ์ด้านงบประมาณคงที่ $ 20,000 นี้ยังคงเป็นเงินเพียงอย่างเดียวที่อุทิศให้กับโครงการไม่ว่าโครงการจะพัฒนาอย่างไร ไม่มีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนงบประมาณเมื่อแก้ไขแล้ว ดังนั้นแม้ว่าโครงการจะจบลงด้วยการใช้ทรัพยากรอย่างมีนัยสำคัญมากกว่าที่คาดการณ์ไว้งบประมาณก็ยังคงเหมือนเดิม

ในหลายกรณีอาจเป็นเรื่องยากที่จะคาดการณ์ความต้องการของ บริษัท ของคุณอย่างเต็มที่เนื่องจากไม่สามารถทำนายอนาคตได้ ด้วยเหตุนี้การกำหนดงบประมาณคงที่จึงมักแนะนำให้ใช้ในระยะสั้นหรือสำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินงานที่คาดการณ์ได้สูง ตัวอย่างเช่นหากคุณผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของคุณประมาณ 10,000 หน่วยในแต่ละไตรมาสในช่วง 10 ไตรมาสที่ผ่านมานั่นเป็นเหตุผลว่าคุณมีแนวโน้มที่จะทำเช่นนั้นต่อไป ในกรณีนี้คุณอาจต้องใช้งบประมาณคงที่ทุกไตรมาสสำหรับธุรกิจของคุณเว้นแต่คุณจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก

คุณยังสามารถใช้งบประมาณคงที่สำหรับต้นทุนคงที่ของธุรกิจเช่นค่าเช่า ค่าเช่าของคุณยังคงเท่าเดิมในแต่ละเดือนดังนั้นคุณสามารถคาดการณ์งบประมาณได้โดยไม่ต้องกังวลกับความแปรปรวนของค่าใช้จ่าย ธุรกิจจำนวนมากเริ่มต้นด้วยงบประมาณคงที่เป็นจุดเริ่มต้นและจากนั้นใช้วิธีการจัดทำงบประมาณอื่น ๆ เช่นการบัญชีงบประมาณที่ยืดหยุ่นเพื่อสร้างงบประมาณคงที่

การบัญชีงบประมาณที่ยืดหยุ่น

การบัญชีงบประมาณที่ยืดหยุ่นหมายถึงการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการกิจกรรมของธุรกิจ คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของงบประมาณที่ยืดหยุ่นคือมีความยืดหยุ่นและปรับได้ง่าย การจัดทำงบประมาณประเภทนี้มีประโยชน์มากกว่าการจัดทำงบประมาณแบบคงที่เนื่องจากเป็นปัจจัยในค่าใช้จ่ายจริงของการดำเนินการแล้วปรับตามความจำเป็น

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ของคุณจ่ายค่าคอมมิชชั่น 10 เปอร์เซ็นต์ให้กับพนักงานขาย ด้วยการจัดทำงบประมาณแบบยืดหยุ่นงบประมาณค่าคอมมิชชั่นการขายของคุณจะถูกเขียนเป็น "10 เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย" ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณขายผลิตภัณฑ์มูลค่า $ 10,000 งบประมาณค่าคอมมิชชั่นการขายของคุณจะสิ้นสุดที่ $ 1,000 หากคุณขายผลิตภัณฑ์มูลค่า $ 20,000 งบประมาณค่าคอมมิชชั่นการขายของคุณจะเปลี่ยนเป็น $ 2,000 ท้ายที่สุดงบประมาณจะขึ้นอยู่กับกิจกรรมจริงของธุรกิจของคุณ เปรียบเทียบสิ่งนี้กับงบประมาณคงที่ซึ่งคุณกำหนดงบประมาณค่าคอมมิชชั่นการขายไว้ที่ $ 1,000 ตอนนี้ถ้าคุณขายผลิตภัณฑ์มูลค่า 20,000 เหรียญงบประมาณของคุณจะหมดไปและคุณไม่มีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยน

ดังนั้นความแตกต่างระหว่างการบัญชีงบประมาณคงที่และยืดหยุ่นคือการจัดทำงบประมาณคงที่ยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและการปรับงบประมาณผันแปรสามารถเปลี่ยนตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจได้ รูปแบบการจัดทำงบประมาณทั้งสองมีสถานที่ของพวกเขา นักบัญชีสามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าอะไรดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ

การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์

การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based นั้นเริ่มต้นที่ศูนย์ในแต่ละงบประมาณจากนั้นจึงแสดงความต้องการและต้นทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับงบประมาณใหม่ งบประมาณจะถูกสร้างขึ้นตามความต้องการของธุรกิจเป็นระยะเวลาหนึ่ง รายการงบประมาณแต่ละรายการจะถูกประเมินเพื่อตัดสินใจว่าควรจัดสรรเงินเท่าไร ในระบบการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ผู้จัดการแต่ละคนจะถูกเรียกเข้ามาเพื่อปรับงบประมาณของแผนกของเธอและแต่ละโปรแกรมจะได้รับการประเมินประสิทธิภาพและความคุ้มค่า

การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based จะแตกต่างจากการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมโดยที่การเพิ่มที่เพิ่มขึ้นจะถูกเพิ่มเข้าไปในงบประมาณในแต่ละช่วงเวลาโดยไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพ ดังนั้นภายใต้วิธีการดั้งเดิมคุณอาจเพิ่ม 2 เปอร์เซ็นต์ในงบประมาณการขายของคุณในแต่ละปี อย่างไรก็ตามภายใต้งบประมาณที่ไม่มีศูนย์คุณจะต้องเริ่มต้นงบประมาณการขายตั้งแต่เริ่มต้นโดยประเมินแต่ละด้านของกลยุทธ์การขายของคุณ จากนั้นคุณจะตัดสินใจจำนวนเงินที่ควรจัดสรรให้แต่ละส่วนตามการประเมินของคุณ ด้วยความใส่ใจในรายละเอียดงบประมาณแบบศูนย์จึงมีของเสียน้อยกว่า อย่างไรก็ตามการลดลงของรูปแบบการจัดทำงบประมาณเป็นศูนย์คือมันสามารถจัดลำดับความสำคัญกำไรระยะสั้นมากกว่าการเติบโตระยะยาว